Savoir quoi commerce de détail les licences et les permis dont votre entreprise a besoin peuvent être très déroutants lors de la planification d'un nouvelle entreprise. Chaque élément nécessite du temps, de l'énergie et de la paperasserie (selon le bureau gouvernemental avec lequel vous traitez) pour obtenir les enregistrements appropriés.
Aussi déplaisante soit-elle, ne risquez pas la fermeture de votre entreprise avant qu'elle ne démarre. Faire des affaires sans les licences appropriées est une infraction pénale dans certains États, tandis que d'autres infligent de lourdes amendes. Passez en revue ces licences et permis de vente au détail courants pour que votre entreprise continue de fonctionner légalement.
ID fiscal fédéral
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral et il est utilisé pour identifier une entité commerciale. Il ne coûte rien de demander un EIN (ce que vous pouvez faire en ligne), et la plupart des fournisseurs exigent un numéro d'identification fiscale avant de faire affaire avec un détaillant.
Licence d'exploitation
Comment et où enregistrer un commerce de détail avec l'État dépendra des lois de votre État. Pour savoir ce qui est nécessaire pour obtenir une licence commerciale dans votre état, commencez par visiter le site Web officiel de votre état. Vous pouvez généralement le trouver sur www.[nom de votre état].gov. La plupart des États ont des ressources sur la façon d'enregistrer une nouvelle entreprise et toutes les exigences que vous devez remplir.
Si vous avez un commerce de détail situé dans les limites de la ville, vous devrez peut-être également acheter une licence commerciale locale. Certains comtés et autres municipalités exigent également une licence. Appelez le bureau du greffier de votre comté ou de votre ville pour plus d'informations. Les frais varient en fonction du type d'entreprise et de son emplacement.
Certificat de revente
Afin d'acheter des produits à revendre et de ne pas payer de taxe de vente, votre entreprise aura besoin d'une licence ou d'un certificat de revente. Tous les États n'exigent pas une licence de vente et chaque État a son propre nom pour ce type de licence.
Ce type de licence commerciale permettra à votre magasin d'acheter des marchandises en franchise de taxe auprès d'un fabricant ou d'un distributeur; vous collectez ensuite la taxe de vente auprès du client et la remboursez à l'État. La plupart des vendeurs demanderont une copie de votre certificat de revente avant de faire affaire avec votre entreprise.
Enregistrement du nom de l'entreprise ou certificat DBA
Si vous utilisez un nom pour votre commerce de détail autre que votre nom personnel, vous devrez déposer les documents appropriés. Certaines licences commerciales incluent un enregistrement de nom commercial; d'autres exigent une inscription distincte ou un certificat DBA (doing business as). Lorsque vous déposez une demande de structure d'entreprise, une demande de nom étranger ou fictif est généralement incluse.
Licences professionnelles
Certains détaillants spécifiques à l'industrie tels que les commissaires-priseurs, les coiffeurs, les pharmaciens, les optométristes et d'autres professionnels peuvent exiger des licences professionnelles nationales ou locales. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'une licence professionnelle, vérifiez auprès de l'association professionnelle de votre industrie ou du service des licences de votre état.
Certificat d'Occupation
Un certificat d'occupation peut être exigé pour les propriétés commerciales dans certaines régions. Après l'application, la propriété est inspectée par des représentants des agences nécessaires. Il peut s'agir de l'inspecteur du service d'incendie, de l'inspecteur en bâtiment et de l'inspecteur de la santé et/ou de l'assainissement.
Autres permis
Il n'y a aucun moyen d'énumérer tous les permis requis, car les lois et règlements varient d'un endroit à l'autre et d'une industrie à l'autre. Renseignez-vous auprès des autorités locales pour savoir de quels permis, le cas échéant, votre commerce de détail a besoin. Voici quelques permis courants à considérer:
- Vente d'alcool et de tabac
- Permis de système d'alarme
- Construction de bâtiments
- Permis sanitaire
- Signalisation
- Événements spéciaux
- Zonage
Avant d'ouvrir vos portes aux clients, assurez-vous d'avoir effectué les recherches nécessaires sur les licences et permis de commerce de détail dont vous avez besoin. Commencez à déposer les documents dès que possible, attendez-vous à des retards et fournissez toutes les informations nécessaires pour éviter tout problème lors de l'ouverture de votre entreprise. Consultez un avocat d'affaires si vous avez des circonstances inhabituelles ou si vous avez besoin de plus de précisions sur l'obtention de licences et de permis de vente au détail.
