Lorsque vous écrivez des messages électroniques liés à l'emploi, la façon dont vous communiquez aura un impact sur votre réussite. Les employeurs s'attendent à recevoir des courriels bien rédigés et sans erreur. Parce que vous n'avez que peu de temps pour faire bonne impression, gardez vos e-mails brefs et ciblés.
Examiner des exemples de formats de message électronique
Passez en revue des exemples de formats de messages électroniques pour les lettres de motivation pour les emplois, les références, les lettres de démission, Messages LinkedIn, messages d'adieu et notes de remerciement, ainsi que des exemples de lignes d'objet et signatures.
Ce qu'il faut inclure dans un message électronique professionnel
Quelle est la meilleure façon de formater les e-mails que vous envoyez aux employeurs et relations? Un message électronique à des fins d'emploi doit être aussi professionnel qu'il le serait si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne et inclure les éléments suivants:
- Ligne d'objet avec votre nom et pourquoi vous écrivez
- Accueil professionnel
- Corps du message, qui ne doit pas dépasser deux ou trois paragraphes. Le message doit expliquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez ou avez à offrir.
- Clôture professionnelle
- Signature avec vos coordonnées, qui doivent inclure votre nom complet, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure l'URL de votre profil LinkedIn, ainsi que des liens vers toutes les pages de médias sociaux que vous utilisez à des fins professionnelles.
Format de lettre de motivation par e-mail
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail pour postuler à un emploi, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur comment soumettre votre candidature et vous assurer que votre lettre de motivation par e-mail est écrite et formatée correctement.
L'employeur peut vous demander d'inclure une lettre de motivation dans votre message électronique, ou vous pouvez être invité à envoyer une pièce jointe. Lorsque vous incluez votre lettre dans le message électronique, il vous suffit de taper ou de copier/coller depuis votre programme de traitement de texte dans l'e-mail.
Si vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, voici comment la formater:
Sujet: Votre nom—Titre du poste
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe d'une lettre d'accompagnement par e-mail doit faire référence à l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'offre d'emploi.
Utilisez le deuxième paragraphe - et le troisième si vous en avez besoin - pour détailler ce que vous avez à offrir à l'employeur et pour expliquer pourquoi vous seriez une excellente recrue.
Dans le dernier paragraphe de votre message, remerciez l'entreprise de vous avoir considéré pour le poste.
Fermeture
Signature
Format du message d'adieu
Lorsque vous quittez votre emploi, c'est une bonne idée d'envoyer un message d'adieu personnalisé par e-mail ou LinkedIn plutôt que des messages de groupe afin que votre message d'adieu soit personnel. Incluez vos coordonnées afin que vos collègues puissent rester en contact.
Voici ce qu'il faut inclure dans votre message:
Sujet: Votre nom—passer à autre chose
Salutation
Corps du message
Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez lui envoyer un message informel lui faisant part de vos projets d'avenir. Pour les autres collègues et clients, envoyez un message d'adieu formel.
Mentionnez que vous passez à autre chose, partagez votre appréciation et vos remerciements, et ajoutez une demande pour rester en contact.
Incluez vos coordonnées personnelles dans le message ou dans votre signature, il est donc facile de rester connecté.
Fermeture
Signature
Format des messages LinkedIn
Lorsque vous envoyez des messages et des invitations sur LinkedIn, vos communications doivent être professionnelles et bien rédigées. Formatez votre lettre comme vous le feriez pour un message électronique. Expliquez pourquoi vous invitez la personne à entrer en contact avec vous ou demandez des informations ou de l'aide.
Assurez-vous de mentionner la façon dont vous savez que vous êtes connecté et les conseils ou l'assistance dont vous avez besoin. Incluez vos informations de contact (e-mail et numéro de téléphone) dans votre message afin qu'il soit facile de vous connecter en dehors de LinkedIn.
Format des messages de mise en réseau
Lorsque vous faites du réseautage pour développer votre carrière ou stimuler votre recherche d'emploi, il est important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez et le type d'aide que vous recherchez. Si vous écrivez à un ami ou à un collègue, votre message n'a pas besoin d'être formel.
Si vous demandez à quelqu'un qui ne vous connaît pas de trouver un emploi ou de vous aider dans votre carrière, rédigez une demande d'aide officielle.
Sujet: Votre nom—référence (ou autre raison d'écrire)
Salutation
Corps du message
Ce que vous incluez dans votre lettre dépend de la personne à qui elle est adressée. Si vous demandez de l'aide à la recherche d'emploi à quelqu'un que vous connaissez, vous pouvez être moins formel que si vous demandez de l'aide à quelqu'un à qui vous avez été référé.
En général, utilisez votre premier paragraphe pour vous présenter, et les paragraphes suivants pour expliquer votre demande. Terminez votre lettre par une demande de suivi.
Fermeture
Signature
Format de lettre de référence
Lorsque vous envoyez par e-mail une lettre de référence à un candidat, votre message doit expliquer votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez. Incluez autant de détails que possible sur les qualifications pertinentes de la personne.
Sujet: Nom du demandeur—Recommandation
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour la recommander.
Dans le deuxième paragraphe, expliquez pourquoi la personne est qualifiée pour le poste. Dans le troisième paragraphe, indiquez que vous recommandez "fortement" ou "fortement" la personne.
Concluez votre lettre en proposant de fournir des informations supplémentaires pour appuyer la candidature de la personne. Indiquez ici votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre signature.
Fermeture
Signature
Format d'e-mail de démission
Lorsque vous envoyez un e-mail pour démissionner d'un emploi, il doit être bref et précis. Indiquez votre nom et "démission" dans la ligne d'objet du message. Votre e-mail ne doit inclure que le fait que vous partez et la date de votre dernier jour de travail.
Sujet: Votre nom—Démission
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe de votre e-mail doit indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission est effective.
Le paragraphe suivant (facultatif) de votre lettre de démission remercie l'employeur.
Concluez votre e-mail (également facultatif) en proposant d'aider à la transition.
Fermeture
Signature
Format du message de remerciement
Prendre le temps d'envoyer un message de remerciement après un entretien d'embauche est du temps bien dépensé. En plus de remercier l'intervieweur pour son temps, vous pouvez réitérer votre intérêt pour le poste et partager tout ce que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien.
Sujet - Merci—Entrevue sur le titre du poste
Salutation
Message électronique
Une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche doit partager votre appréciation pour le temps de l'intervieweur, réitérer votre intérêt pour le poste, partager tout informations que vous avez omis de mentionner lors de l'entretien et proposez de fournir toute information supplémentaire dont l'entreprise pourrait avoir besoin pour procéder à une embauche décision.
Fermeture
Signature
Comment formater votre signature électronique
Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi, il est important d'inclure une signature de courrier électronique avec vos coordonnées afin qu'il soit facile pour les gestionnaires d'embauche et les recruteurs de vous contacter.
Voici comment formater votre signature dans un e-mail:
votre nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
facultatif:
[URL LinkedIn]
[URL de site web]
