Les transcripteurs juridiques écoutent les enregistrements dictés effectués par des avocats, des parajuristes et d'autres professionnels du droit, puis les transcrivent en documents juridiques. Ils écoutent généralement les enregistrements sur un casque, en utilisant une pédale pour mettre l'enregistrement en pause si nécessaire, et saisissent le texte dans un ordinateur.
Les documents qu'ils produisent peuvent inclure de la correspondance, des plaidoiries, des requêtes, des découvertes, des mémorandums juridiques, des accords et des entrées de temps. Les documents qui ont été transcrits peuvent finir par être produits au tribunal.
La différence entre un transcripteur juridique et un sténographe judiciaire
Les transcripteurs utilisent un clavier d'ordinateur pour transcrire les enregistrements dictés. Cela diffère d'un sténographe judiciaire, qui utilise un équipement de sténographie pour transcrire la parole.
Un sténographe judiciaire est chargé de capturer une conversation «en direct» - un dialogue tel qu'il se produit dans une salle d'audience ou une déposition où un témoignage est recueilli avant la procédure judiciaire. Un transcripteur tape la dictée. L'avocat enregistre ce qu'il veut dire dans la correspondance, les mémos ou le contenu des documents juridiques. Le rythme est généralement plus lent et plus délibéré que le témoignage d'un témoin devant le tribunal.
Tâches du poste
Les transcripteurs juridiques doivent continuellement modifier les informations qu'ils transcrivent pour plus de clarté. Ils doivent s'assurer que la copie transcrite est exempte d'erreurs d'orthographe, de ponctuation, de grammaire et de typographie.
Les transcripteurs juridiques peuvent également effectuer des tâches administratives telles que l'organisation et le classement des documents juridiques et le suivi des délais.
Compétences nécessaires
Les transcripteurs juridiques doivent avoir un don pour la grammaire et l'écrit, ainsi que de très bonnes capacités d'écoute. Ils doivent avoir la capacité de comprendre le contenu du matériel dicté qu'ils transcrivent. Parmi les autres compétences clés, citons:
- Maîtrise des logiciels de transcription
- Compétences de saisie rapide (plus de 85 mots par minute) et précises
- Solide compréhension de la terminologie juridique
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Solides compétences en relecture
- Maîtrise des applications courantes de traitement de texte, de tableur et de logiciels de facturation
- Compétences informatiques supérieures à la moyenne
Une connaissance approfondie du système juridique peut également être très utile, en particulier pour ceux qui envisagent d'accéder à un poste de parajuriste.
Formation et éducation
Un diplôme d'études secondaires et une expérience dans un bureau ou un cadre juridique sont souvent les seules exigences nécessaires pour un poste de débutant. Les transcripteurs juridiques reçoivent souvent une formation en cours d'emploi d'un avocat, d'un parajuriste ou d'un chef de bureau.
Cependant, de nombreux collèges communautaires, écoles professionnelles et écoles techniques proposent des programmes de formation en transcription juridique pour vous aider à élargir vos possibilités d'emploi. Vous pouvez terminer certains programmes en aussi peu que cinq mois ou obtenir un certificat en transcription juridique en aussi peu qu'un an d'études à temps plein. Vous pouvez obtenir un diplôme d'associé en technologie de transcription juridique en deux ans.
Des programmes de diplôme de carrière de transcripteur juridique sont également parfois disponibles en ligne, par exemple avec CourtReporterEDU ou Transcrire n'importe où, s'il vous est difficile de gagner du temps en classe. Ils enseignent les concepts juridiques et les bases du système juridique américain, ainsi que l'art de la recherche juridique, les termes juridiques courants et les lois juridictionnelles. Mais beaucoup vont au-delà. Ils vous formeront également dans des domaines tels que la gestion du temps et les compétences en communication. Si vous optez pour une salle de classe, vous bénéficierez probablement également d'exercices pratiques "dans la vraie vie".
Certains autres cours de base trouvés dans un programme de formation de transcripteur juridique comprennent le traitement de texte et la dactylographie, la sténographie judiciaire théorie, anglais et édition pour la transcription, la transcription assistée par ordinateur, la construction d'un dictionnaire juridique et d'un dictionnaire de base bâtiment.
Il est possible d'obtenir une certification nationale grâce au Association américaine des reporters et transcripteurs électroniques.
Pouvez-vous travailler à domicile?
De nombreux transcripteurs sont des entrepreneurs indépendants qui travaillent à domicile et offrent leurs services aux avocats et aux employeurs légaux. D'autres transcripteurs juridiques travaillent comme secrétaires juridiques, assistants juridiques, ou commis dans des cabinets d'avocats, des sociétés, des banques, des compagnies d'assurance, des lieux d'intérêt public ou le gouvernement.
Les transcripteurs juridiques qui travail à la maison sont plus susceptibles de travailler selon des horaires irréguliers, y compris à temps partiel, le soir et le week-end. Mais ils ont la possibilité de planifier leurs propres horaires en fonction de leur mode de vie afin de pouvoir contourner les exigences familiales.
Cependant, si le travail implique des tâches de secrétariat ou d'administration, cela nécessiterait généralement que le transcripteur ait accès au dossier d'un client. La plupart des avocats réputés n'autoriseront pas les fichiers à quitter leurs locaux en raison de problèmes de confidentialité avocat-client.
Environnement de travail typique
Les transcripteurs juridiques occupent souvent le même poste pendant de longues périodes. Ils peuvent souffrir de problèmes aux poignets, au dos, au cou ou aux yeux causés par la fatigue, et ils risquent des blessures liées aux mouvements répétitifs comme le syndrome du canal carpien.
On leur demande parfois de travailler à un rythme de productivité prescrit — par exemple, on s'attend à ce qu'ils transcrire 1 015 lignes ou plus par jour ou 145 lignes par heure tout en maintenant 98 % précision. Cet environnement au rythme rapide et la pression constante pour être précis et productif peuvent être stressants.
Les salaires
Le Bureau of Labor Statistics (BLS) ne suit pas les informations sur les salaires spécifiquement pour les transcripteurs, mais ceux qui occupent des emplois similaires gagnent entre 20 000 $ et 60 000 $ par année avec une moyenne d'environ 26 400 $ en 2018.
Ceux qui travaillent comme secrétaires juridiques ou assistants juridiques dans de grands cabinets d'avocats ont tendance à gagner des revenus à l'extrémité supérieure de cette échelle salariale. Les cabinets d'avocats des grandes régions métropolitaines ont tendance à payer plus que ceux des régions plus rurales ou suburbaines. La moyenne à Philadelphie est d'environ 40 000 $ en 2018, tandis que les transcripteurs de Johnstown, en Pennsylvanie, gagnent environ 10,35 $ de l'heure, soit environ 21 500 $ par an.
