Lorsqu'un collègue ou un membre de votre personnel réussit un projet, il est important de lui accorder la reconnaissance qu'il mérite. Il est facile d'envoyer un rapide e-mail de félicitations pour leur faire savoir que leur travail a été remarqué sous un jour positif.
Répondre immédiatement à la réalisation du projet rendra votre reconnaissance encore plus appréciée.
Les gens aiment savoir que ce qu'ils font est remarqué et que leur impact est une priorité suffisamment élevée pour attirer votre attention rapidement.
Comment rédiger un e-mail de félicitations
Objet
Écrivez « Félicitations », « Merci » ou un autre mot positif dans la ligne d'objet pour vous assurer que le destinataire connaît le contenu du message. Cela augmente également les chances qu'il soit livré. Les messages avec des lignes d'objet vides se retrouvent souvent dans un dossier de courrier indésirable.
Salutation
Commencez votre message par un salutation. Habituellement, "Cher nom" est la manière appropriée de commencer un fil. "Salut Nom" ou simplement "Nom" ou tout simplement le début de votre réponse convient pour d'autres communications dans le même fil.
Corps de lettre
Suivez votre salutation avec un ou deux paragraphes concis et directs concernant les détails du travail terminé.
Clôture et signature
Utilisez une conclusion polie. Vous n'avez pas besoin d'inclure des informations de contact à moins qu'elles ne fassent partie de votre signature d'e-mail. S'il y a des réponses de suivi, la clôture peut devenir moins formelle dans les messages suivants.
Quoi inclure dans un e-mail de félicitations
Dans votre message, vous pouvez mentionner le projet terminé avec quelques détails sur les éléments spécifiques sur lesquels la personne a travaillé et l'impact de sa contribution.
Assurez-vous de les remercier pour leur travail acharné et de leur souhaiter beaucoup de succès. Si quelqu'un d'autre dans l'entreprise (un superviseur ou un cadre supérieur) doit savoir à quel point la personne a fait un excellent travail, assurez-vous de le copier sur le message.
Il peut être tentant d'envoyer un texte de félicitations encore plus rapidement, mais restez avec le courrier électronique. Celui-ci peut être imprimé et ajouté à un dossier RH, ce qui peut avoir un impact positif lors de l'examen de l'employé pour une augmentation de salaire et/ou une promotion.
Exemples d'e-mails de félicitations
Passez en revue ces exemples d'e-mails de félicitations à envoyer à une personne qui a fait du bon travail.
Travail bien fait E-mail #1
Sujet: Bien joué!
Chère Émilie,
Quel travail fabuleux vous avez fait avec les rénovations du magasin! Les présentoirs de marchandises sont magnifiques et le décor complète à merveille l'atmosphère que vous essayez de créer.
Sans votre planification et votre surveillance réfléchies, une entreprise comme celle-ci aurait été presque impossible.
Félicitations sincères et meilleurs vœux pour votre succès continu.
Salutations,
Kathy
Travail bien fait E-mail #2
Sujet: Succès!
Cher Dave,
Félicitations pour le succès de votre présentation au groupe de gestion hier. Vous avez répondu à toutes les questions avec confiance et de manière approfondie.
Je suis convaincu que nous obtiendrons le contrat grâce à votre travail acharné et à une explication claire et concise des produits et des réalisations de notre entreprise.
Merci d'avoir pris le temps de veiller à ce que nous soyons représentés de manière aussi professionnelle.
Meilleur,
Paul
Courriel du travail bien fait #3
Sujet: Toutes nos félicitations!
Chère Katie,
Félicitations pour avoir terminé le budget de l'année prochaine pour le service de publicité. Je suis particulièrement heureux que vous ayez trouvé un moyen de restructurer les dépenses afin que nous puissions allouer davantage à la formation professionnelle du personnel.
Vous avez fait un excellent travail et j'apprécie vraiment le temps que vous y avez consacré.
Sincèrement,
Jack
Comment envoyer votre message
Bien sûr, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez partager félicitations avec vos employés et collègues.
Le courrier électronique est généralement le moyen le plus rapide et le plus simple d'envoyer votre message, mais parfois une note manuscrite traditionnelle peut donner une touche plus personnelle. Dans certaines circonstances, une lettre commerciale formelle est un moyen plus approprié d'exprimer vos félicitations et vos remerciements.
Relisez et corrigez
Dans toute communication écrite, il est important de s'assurer de relisez votre message avant de l'envoyer. Même si votre collègue est également un ami, vos e-mails liés au travail doivent contenir une grammaire, une orthographe et une ponctuation correctes.
Souvent, la communication d'entreprise finit par être transmise en tout ou en partie à d'autres employés - parfois par accident - assurez-vous donc que tout ce que vous écrivez dans un e-mail est correct et approprié pour le lieu de travail.
