Les codes de conduite de [nom de votre entreprise] exigent que tous les employés démontrent l'engagement de l'organisation traiter toutes les personnes et organisations avec lesquelles nous entrons en contact ou avec lesquelles nous faisons des affaires, impartialement. Nos employés feront preuve des normes d'éthique et de conduite les plus élevées dans tous les domaines lorsqu'ils traiteront avec
- Tous les vendeurs et fournisseurs, existants et potentiels
- Les clients et clients à nouveau, existants et potentiels
- Employés et employés potentiels
- Entrepreneurs indépendants et agents de l'entreprise
- Toute personne ou organisation avec laquelle ils entrent en contact
Dans le cadre d'un effort visant à démontrer notre engagement envers ces normes et comportements, tous les employés doivent respecter les exigences suivantes de la politique d'interdiction des cadeaux. Toute exception à la politique sur les cadeaux ne peut être faite qu'avec l'autorisation du président de l'entreprise.
Aucune politique de cadeau
Aucun cadeau de quelque nature que ce soit, offert par des vendeurs, des fournisseurs, des clients, des employés potentiels, des vendeurs potentiels et des fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, quelle que soit sa valeur, sera acceptée par tout employé, à tout moment, sur le lieu de travail ou en dehors locaux.
Par « cadeau », [Nom de votre entreprise] désigne tout article, y compris des stylos, des chapeaux, des t-shirts, des tasses, des calendriers, des sacs, des porte-clés, des portefeuilles et d'autres tchotchkes, ainsi que des articles de plus grande valeur.
- Ce pas de cadeau la politique inclut la nourriture, les boissons, les repas ou les divertissements fournis par le fournisseur ou le fournisseur potentiel ou le fournisseur, tels que les événements sportifs.
- Ce pas de cadeau la politique inclut toute courtoisie commerciale offerte, telle qu'une remise sur un produit ou tout autre avantage si l'avantage n'est pas étendu à tous les employés.
Exceptions à la politique relative aux cadeaux :
Sont exemptés de cette politique les cadeaux tels que les t-shirts, les stylos, les sacs de foire commerciale et tous les autres tchotchkes que les employés obtiennent, en tant que membres du public, lors d'événements tels que des conférences, des événements de formation, des séminaires et des salons professionnels, qui sont proposés de manière égale à tous les membres du public participant à l'événement.
Cela comprend la participation à la nourriture, les boissons et les tchotchkes fournis lors des événements, les emplacements des salons des exposants, les événements de presse et les fêtes financées par les sponsors de la conférence ou de l'événement.
Sont exemptés les cartes, notes de remerciement, certificats ou autres formes écrites de remerciement et de reconnaissance.
Sont exonérés la nourriture, les boissons et les repas à prix modéré ou les billets pour des événements locaux qui sont fournis par et également en présence de clients, partenaires et vendeurs ou fournisseurs actuels dans le but de développer des affaires positives des relations.
Ce divertissement à prix modéré est fourni dans le cadre d'une réunion ou d'une session de « travail » pour bénéficier et faire progresser des relations de travail positives et les intérêts de l'entreprise. Ces activités devraient être réciproques par notre société à leur tour.
Informer de cette politique
Les employés sont tenus d'informer professionnellement les vendeurs, les vendeurs potentiels et les autres de cette politique de non-cadeau, et des raisons pour lesquelles l'entreprise a adopté la politique. Les employés demanderont aux fournisseurs de respecter la politique de notre entreprise et de ne pas acheter ni livrer de cadeau pour nos employés, un service, un bureau ou l'entreprise, à tout moment, pour quelque raison que ce soit.
Actions pour reçu cadeau
Si un employé ou un service reçoit un cadeau :
- Si possible, le cadeau est retourné au vendeur.
- S'il n'est pas possible de retourner le cadeau, le cadeau doit être tiré au sort à tous les employés. Le produit de la tombola sera reversé à un organisme de bienfaisance que le comité de philanthropie a identifié pour l'année civile. Si les employés ne sont pas intéressés par l'article tiré au sort, le cadeau sera remis à un organisme de bienfaisance désigné.
- Des plantes ou des fleurs seront exposées dans le hall ou à un autre endroit central où tous les employés pourront profiter de leur présence.
- Les cadeaux alimentaires qui peuvent arriver pendant les vacances, et à d'autres moments de l'année où les cadeaux sont traditionnels, appartiennent à l'ensemble du personnel même s'ils sont adressés à un seul employé.
- En aucun cas, un employé ne peut emporter chez lui un cadeau alimentaire. Les cadeaux alimentaires doivent être partagés avec et distribués à tout le personnel, avec notification par e-mail, pendant les heures de travail, dans les lieux centraux du chantier.
Nature supplémentaire de la politique
Cette politique s'ajoute aux autres codes de conduite, éthique, normes, valeurs et politiques de l'entreprise dans le Manuel des employés et dans d'autres documents de l'entreprise.
Si un employé a des questions ou a besoin d'éclaircissements sur un aspect de cette politique, l'employé doit vérifier auprès de son superviseur. Si le superviseur est incertain, les ressources humaines sont l'arbitre de la politique de cadeaux pour assurer un traitement cohérent des employés dans toute l'entreprise.
Cette police remplace toute police antérieure et entre en vigueur le: (date de la police). Tous les employés doivent reconnaître qu'ils ont reçu et compris la politique de cadeaux de l'entreprise.
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