Parce qu'un présentation d'entreprise est destiné à informer, motiver et créer un appel à l'action, PowerPoint est couramment utilisé dans les réunions d'affaires comme une aide pour le sujet à traiter. Malgré la prolifération et la simplicité de cette aide visuelle, l'utilisation abusive de la technologie PowerPoint finit souvent par nuire à l'intention initiale de la réunion.
Vous pouvez créer et fournir un puissant Présentation Powerpoint si vous comprenez ces quatre règles cardinales.
1. Ne faites pas semblant d'être un auteur lisant votre livre
La première règle cardinale (et souvent enfreinte) des présentations PowerPoint efficaces est d'oublier l'intention du logiciel. PowerPoint n'est pas un programme de document Word ou un moyen de décharger des données sur un public. Si vous coupez et collez le texte d'un document écrit dans la présentation PowerPoint, c'est une méthode infaillible pour aliéner votre auditoire.
La plus grande erreur des présentateurs est de jouer le rôle d'un lecteur lisant le contenu des diapositives. Gardez à l'esprit que vous êtes le "présentateur", pas un lecteur, et que votre travail consiste à épater votre public en vous connectant avec lui pendant que vous le guidez à travers les diapositives.
2. La simplicité est toujours la meilleure
La simplicité est au cœur de toute bonne présentation commerciale. Les gens ne veulent pas, et ne peuvent pas absorber, beaucoup d'informations en une seule séance. Considérez le look sans entraves de la page d'accueil de Google ou le design épuré et simple de l'iPad. Les deux ont créé une base de fans passionnés.
Pour déplacer les gens avec votre présentation d'entreprise, votre PowerPoint doit évoquer des émotions avec des messages et des images simples mais puissants. En règle générale, moins c'est toujours plus lorsqu'il s'agit de fournir une présentation commerciale de premier ordre. Si vous pensez que vous l'avez suffisamment simplifié, essayez d'en supprimer un peu plus.
3. Des images plutôt que des mots
Le vieil adage, "une image vaut mille mots", va au cœur des présentations PowerPoint efficaces. Les 25 meilleures présentations PowerPoint de Hubspot comportent toutes plus de graphiques et moins de mots. De plus, chacune des présentations utilisait des images originales convaincantes, pas des images clipart génériques ennuyeuses. N'oubliez pas que même si les présentations PowerPoint contiennent des faits et des statistiques, les gens voient les présentations, ils ne les lisent pas.
4. Incorporer l'inattendu
Pour créer une présentation mémorable, vous devez aller au-delà des attentes. Attiser la controverse ou remettre en question les croyances de votre public est une méthode pour les réveiller et les maintenir engagés.
Chip et Dan Heath sont les auteurs du best-seller "Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Survivre." Si vous tenez compte de leurs conseils, vous élèverez vos présentations à un niveau supérieur tout en engageant votre public:
Si nous voulons motiver les gens à prêter attention, nous devons saisir le pouvoir des grandes surprises. Brisez les schémas, créez du mystère, construisez des histoires uniques et trouvez des lacunes dans les connaissances. L'inattendu équivaut à l'attention.
Comment épater votre public
Tout le monde n'est pas un orateur naturel. Même les hommes d'affaires les plus accomplis peuvent avoir le trac lorsqu'ils s'adressent à un public. Dans ces cas, le présentateur a tendance à lire des notes et à ne pas établir de contact visuel avec le public. Mais cela laisse le public désengagé et indifférent.
Pour épater votre public, n'utilisez pas PowerPoint comme support de notes. Prenez le temps de vous familiariser avec votre sujet et les points de repère qui composent votre présentation. Simplifiez vos diapositives et agrémentez-les d'images captivantes. Pratiquez votre présentation afin d'être prêt à faire participer votre auditoire. Ils peuvent même oublier que vous utilisez PowerPoint.
