Vous voulez faire plus de travail? Commencez à utiliser ces outils de productivité dès aujourd'hui.
Dans la vie d'un entrepreneur occupé, il y a tant à faire, mais si peu de temps. Heureusement, nous avons maintenant plus outils de productivité, applications et services que jamais.
Ces outils de productivité sont conçus pour nous aider à donner un sens aux innombrables tâches, aux tâches débordantes et aux distractions sans fin que nous rencontrons au quotidien. Pour les entrepreneurs qui jonglent entre la gestion d'une entreprise, la vie de famille, la forme et le plaisir, trouver le bon équilibre peut être très difficile à trouver.
Pour vous permettre de rester concentré sur vos objectifs sans perdre la tête, voici quelques-uns des meilleurs outils, applications et services de productivité que j'ai trouvés pour aider les entrepreneurs à travailler, à jouer et à vivre une vie meilleure.
1. Fitbit
Comme tout actif ou investissement, votre santé et votre clarté mentale nécessitent beaucoup de soins et de surveillance. Le
2. Restez concentré
Concentration et concentration. Deux mots rares dans un univers de distractions. Avec tant de choses - à la fois numériques et autres - en concurrence pour attirer notre attention, faire le travail rapidement et facilement est devenu beaucoup plus difficile qu'auparavant. Heureusement, Restez concentré promet d'empêcher votre attention de s'égarer vers des sites Web, des applications et des activités qui vous font perdre du temps et consomment de l'énergie. Hautement configurable, cette extension pour Google Chrome vous aidera à travailler de manière ininterrompue.
3. Délai dépassé
Je crois sincèrement que le temps est la ressource la plus précieuse de l'entrepreneur. C'est votre plus gros investissement commercial et la chose la plus précieuse que vous puissiez partager avec les gens que vous aimez. Délai dépassé vous aide à gérer le temps que vous passez en ligne afin que vous puissiez en consacrer davantage aux choses qui comptent le plus. Parce qu'Internet fonctionne souvent comme une laisse addictive, vous avez besoin d'un outil unique comme OffTime pour débranchez automatiquement votre connexion aux distractions virtuelles afin que vous puissiez trouver l'équilibre, le bonheur et la paix de esprit.
4. Calendement
Tout le monde a enduré les tracas ennuyeux d'envoyer des e-mails pour organiser une réunion, un appel ou un entretien. Libre ce soir à 20h? Non? Et demain à 14h? Non? Et la semaine prochaine ou le mois d'après? Je sais que vous pouvez comprendre cela. Calendement est un véritable changeur de jeu en matière de planification. C'est un outil de productivité en ligne qui permet à tout le monde de se connecter et de planifier des réunions en quelques clics.
5. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Chrome
À quelle fréquence êtes-vous distrait par les notifications par e-mail et l'envie absurde de lire ou de répondre à des dizaines de messages distrayants à la fois? Si votre réponse, comme moi, est "beaucoup", alors vous avez un énorme problème comme le reste d'entre nous. Ne vous méprenez pas. Le courrier électronique est un excellent outil commercial, mais il devient un fardeau si lourd lorsque vous devez vous concentrer sur un travail plus important. Le Boîte de réception lorsque l'extension est prête pour Chrome garde votre boîte de réception hors de vue par défaut afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail, plutôt que de passer votre journée à l'intérieur de votre boîte de réception.
6. Boîte de réception par Gmail
Lorsque vous avez besoin de voir votre boîte de réception, mieux vaut la voir avec style. Conçu par les mêmes personnes qui vous ont apporté Gmail, Boîte de réception est le courrier électronique sur les stéroïdes. En plus d'une nouvelle interface utilisateur sympa, Inbox organise également vos messages en groupes soignés afin que vous ne vous noyiez pas dans la confusion et que vous voyiez rapidement ceux qui comptent vraiment. Affichez l'état du vol, commandez des mises à jour et des photos sans ouvrir de message. Toutes les promotions sont au même endroit. Vos achats aussi. Créez des ensembles personnalisés en fonction de votre flux de travail, de votre style de vie et de vos abonnements, puis suspendez les e-mails non urgents pour les traiter ultérieurement.
7. Boomerang
Incidemment, vous pouvez décrocher un grand chelem en poursuivant avec Boomerang, un module complémentaire Gmail qui planifie l'envoi et la réception de messages. Vous pouvez, par exemple, rédiger un e-mail pour vos employés à minuit et demander simplement à Boomerang de l'envoyer à 9h le lendemain matin pour éviter de submerger votre équipe. Le module complémentaire vous rappelle également quand vous devez faire un suivi après avoir envoyé un e-mail important et masque les messages dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez réellement besoin de les voir.
8. Todo Cloud
Les applications de liste de contrôle vont et viennent par dizaines, mais Todo Cloud amène le genre à un tout autre niveau. Ce service de gestion des tâches primé offre aux utilisateurs un moyen simple de collaborer sur les tâches qu'ils doivent effectuer, afin qu'ils puissent les cocher le plus rapidement possible. Les gens l'utilisent en tant qu'individus, familles, équipes ou organisations entières. Todo Cloud est si doué pour augmenter votre productivité (il intègre des calendriers, des contacts, des e-mails et des services de géolocalisation) qu'il a remporté le prix de la meilleure application de productivité pour iPad.
9. ZenPen
Bien sûr, avoir beaucoup d'options peut être amusant. Mais lorsqu'il s'agit d'écrire, voir d'innombrables onglets, boutons et barres d'outils sur votre traitement de texte peut être trop distrayant. Si vous avez besoin d'écrire quelque chose rapidement avec une concentration totale, vous devez écrire sur une ardoise propre et minimale comme ZenPen. Pour bloquer tout ce qui perturbe votre flux créatif, visitez le site et soyez le tueur de mots que vous êtes censé être.
10. Google Drive
Accédez à vos fichiers à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Google Drive vous offre 15 Go de stockage cloud gratuit où vous pouvez enregistrer des photos, des fichiers, des livres électroniques, des vidéos, de la musique, des conceptions, des rapports, des PDF, des présentations, des feuilles de calcul et tout autre document numérique. Vous pouvez garder des fichiers privés ou partager des fichiers spécifiques avec des contacts pour afficher, télécharger, modifier et collaborer.
11. IFTTT et Zapier
Considérez ces deux outils de productivité comme des centres de commande et des tableaux de bord pour d'autres applications. IFTTT vous permet de rassembler des programmes utiles appelés applets dans un seul hub. Avec lui, vous pouvez consulter la météo, ouvrir l'allée, envoyer un tweet, publier sur Instagram, créer des listes de lecture sur Spotify et effectuer automatiquement d'autres tâches en fonction de règles et de comportements prédéfinis. Entre-temps, Zapier automatise les tâches sur des centaines d'applications et de services Web. Avec lui, vous pouvez stocker automatiquement les pièces jointes aux e-mails sur votre compte Google Drive ou Dropbox, par exemple. Utilisez-le pour automatiser d'autres tâches redondantes et libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.
12. RescueTime
Louée par des experts de l'industrie et des publications de premier plan, cette application de productivité vous aide à gérer votre temps si bien que vous êtes sûr de trouver et d'apprécier cet équilibre travail-vie insaisissable. RescueTime analyse vos habitudes quotidiennes et vous indique quand vous avez été trop distrait. Fonctionnant en toute sécurité en arrière-plan, il donne des mises à jour sur le temps que vous avez passé sur différents sites Web, effectuer certaines tâches, suivre ce que vous avez accompli et si vous avez atteint votre productivité buts.
13. Evernote
Les entrepreneurs doivent prendre des notes tout le temps. De l'enregistrement d'une idée brillante à la création d'une liste de contrôle, en passant par le dessin d'une carte, la définition d'un rappel, l'esquisse d'un plan et l'écriture. Avec Evernote, vous pouvez effectuer toutes ces tâches n'importe où en utilisant n'importe quel appareil. Evernote organise toutes vos notes dans le cloud et facilite leur partage et leur accès de n'importe où, en ligne et hors ligne.
14. RencontrezEdgar
Que vous soyez un professionnel du marketing ou un entrepreneur cherchant à obtenir plus de traction, RencontrezEdgar est votre nouveau meilleur ami. MeetEdgar organise et republie votre meilleur contenu sur les canaux de médias sociaux connectés pour générer plus de trafic vers votre site Web. Comme un assistant virtuel diligent, MeetEdgar publie automatiquement des mises à jour de statut et partage du contenu accrocheur à des heures prédéterminées chaque jour. Lorsque votre pipeline de contenu s'assèche, MeetEdgar recycle simplement les anciennes mises à jour et les réutilise.
15. Dernier passage
Vous avez besoin de mots de passe forts pour assurer la sécurité de votre entreprise. Ce dont vous n'avez pas besoin, c'est l'expérience cauchemardesque d'oublier ou de perdre la note autocollante où vous stockez vos mots de passe. Dernier passage stocke, mémorise et permet le partage en équipe de vos mots de passe en toute sécurité. Il vous permet également de remplir automatiquement les détails de paiement et d'expédition, et de stocker des enregistrements numériques importants tels que des cartes d'assurance et des codes d'accès WiFi dans un coffre-fort protégé.
16. Trello
Insufflez du plaisir dans la gestion de projet avec Trello, une application basée sur le cloud avec une interface utilisateur glisser-déposer accrocheuse mais simple et une prise en charge de la messagerie pour la collaboration en équipe. L'application fonctionne sur votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de l'utiliser à peu près n'importe où. Capable de s'intégrer à d'autres applications telles que Salesforce, Slack et Github, la popularité et le potentiel de Trello ont attiré Atlassian vers récemment acheté pour 425 millions de dollars.
17. OneTab pour Chrome
À moins que vous n'utilisiez les ordinateurs portables les plus rapides connus de l'homme, votre habitude de garder des dizaines d'onglets ouverts à la en même temps dans la fenêtre de votre navigateur utilisera la mémoire de votre ordinateur et fera glisser ses performances vers un crawl. Installez le OneTab extension pour Chrome et réduire l'encombrement du navigateur. Il libère également jusqu'à 95 % de la mémoire en convertissant tous vos onglets en une liste, au lieu d'un tas de pages de chargement. Vous pouvez restaurer la liste sous forme d'éléments individuels ou dans son ensemble à tout moment.
18. Application fière
La bonne nouvelle: Fier est sans doute l'application de productivité la plus intuitive et la plus percutante de l'univers. La mauvaise nouvelle: cela ne fonctionne que sur les appareils Apple. Néanmoins, Proud vous aide à vous organiser en fixant des objectifs, en créant des listes et en planifiant des rappels afin que vous puissiez éventuellement travailler mieux et plus rapidement.
