La planification d'événements, dans l'ensemble, signifie être dans le domaine des personnes. Cela ne signifie pas que les introvertis ne peuvent pas le faire, mais un extraverti pourrait avoir plus de facilité à gérer le quotidien de quelqu'un dans l'organisation d'événements et de mariages.
Les employeurs recherchent des candidats qui ont une tolérance élevée au stress, qui restent calmes sous pression, qui ont des styles de communication polyvalents et sophistiqués et qui êtes à l'aise d'être au centre de la planification créative, soit par un sens inné de ce qu'il faut faire, soit parce que vous êtes doué pour la recherche et l'assemblage d'idées.
Les 4 meilleures compétences que les employeurs recherchent dans les organisateurs d'événements spéciaux et de mariages
Communication: Les planificateurs d'événements spéciaux passent beaucoup de temps à communiquer avec leurs clients, ainsi qu'avec les fournisseurs et les fournisseurs de services. La communication dans les deux sens demande de la patience et des tonalités différentes. Un planificateur d'événements doit avoir un style de communication polyvalent, qui peut se traduire par une clientèle à prix élevé ainsi que par le serveur qui doit remplir le café de tout le monde. Les employeurs apprécieront les planificateurs d'événements qui ne sont pas seulement doués pour les aspects logistiques de leur travail, mais ceux qui peuvent communiquer avec chacun dans sa sphère avec clarté, confiance, diplomatie, respect et sang-froid, même en période de crise stresser.
Tendances et créativité: Un excellent organisateur de mariages ou d'événements spéciaux devra faire preuve de créativité avec chaque client. Cela signifie proposer des idées créatives régulièrement et à la demande. Chaque événement requiert une créativité différente. Un mariage, par exemple, sera différent d'un événement d'entreprise, qui sera différent d'un anniversaire ou d'un événement de retraite. Cela dit, tout planificateur d'événements devra faire preuve de créativité en ce qui concerne les arrangements spatiaux, agendas, itinéraires et tous les petits détails comme les marque-places, l'éclairage et le style des verres et couverts. Si vous n'êtes pas naturellement une personne super créative avec une forte esthétique visuelle, vous devez vous rattraper en étant à l'aise avec la recherche. Les tendances sont partagées et écrites sur tous les médias sociaux, dans les magazines et lors d'événements de l'industrie. Si vous êtes quelqu'un qui bénéficie de l'inspiration et que vous êtes capable de rassembler et d'assembler des informations dans une expérience cohérente, il y a de fortes chances que vous puissiez exceller en tant que planificateur d'événements.
Budgétisation: Chaque événement a son propre budget. Certains sont grands, certains sont petits, et tous sont importants. Les planificateurs d'événements et de mariages seront à l'aise de travailler dans les limites du budget qui leur est accordé. Un planificateur d'événements réussi sera en mesure de trier les aspects les plus importants d'un événement et de budgétiser d'abord ces éléments coûteux. Un excellent planificateur d'événements fera preuve de créativité et trouvera des moyens d'étirer les budgets afin de pouvoir donner au client le meilleur pour son argent. Un planificateur d'événements soucieux de son budget devrait également être en mesure de dire à un client exactement où et comment chaque dollar a été dépensé, sans aucune confusion et sans égarer de fonds. Les planificateurs d'événements seront chargés de veiller à ce que l'argent du client aille aux vendeurs. Les relations avec les fournisseurs seront importantes pour la réputation de tout planificateur d'événements, donc s'assurer que les gens sont payés avec précision et à temps sera essentiel au succès d'un planificateur d'événements.
Compétences d'organisation: Les événements viennent avec un million de petits détails, de quelle sorte de fruit garnira les verres à cocktail, jusqu'au volume du microphone sans fil qu'un haut-parleur peut utiliser, à la température de la pièce, et c'est pour de simples événements. Des événements plus vastes occupent des hôtels entiers et nécessitent la coordination des déplacements et des chambres d'hôtel. Un excellent coordinateur de mariage sera en mesure de garder un œil sur la situation dans son ensemble - l'ambiance générale et la qualité de l'événement - sans perdre aucun de ces petits détails. De l'expérience au budget en passant par les échéanciers, un planificateur d'événements doit être doué pour organiser l'ensemble du package.
Compétences en planification de mariages/d'événements spéciaux
La planification d'événements peut être une carrière passionnante, amusante et lucrative. Il convient probablement mieux aux personnes qui aiment interagir avec d'autres personnes et aux personnes qui aiment le travail qui comporte une variété de responsabilités et d'exigences. Si vous pensez que cela pourrait être la carrière pour vous, travaillez à développer les compétences dont les planificateurs d'événements ont le plus besoin.
Utilisez les compétences mentionnées ici lorsque vous créez votre CV ou votre lettre de motivation. Semez votre CV avec ces termes pour le rendre plus facile à trouver grâce à la recherche. Utilisez ces termes lorsque vous faites votre propre recherche d'emploi. Préparez-vous pour les entretiens à venir en proposant des exemples de la façon dont vous avez démontré chacune de ces compétences sur le lieu de travail, dans le passé.
Chaque emploi nécessitera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description du poste et de vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.
A - G
- Agir en tant que liaison avec les fournisseurs sur les questions liées à l'événement
- Approuver les paiements
- Aménager l'espace de réunion
- Organiser des services d'assistance
- Organiser le transport
- Assister le personnel de restauration
- Aider les photographes avec des photos d'événements
- Aider à l'exécution et au calendrier du service alimentaire
- Aider à la sélection des tenues de mariage / événement
- Prise en charge AV
- Réserver un hébergement
- Réserver des talents
- Réserver des lieux
- Réserver un bloc de chambres d'hôtel
- l'image de marque
- Relation client
- Créer et gérer le budget
- Créer une trousse d'urgence pour l'événement
- Créer une chronologie d'événement
- Créer une liste d'invités
- Créer des opportunités de ventes incitatives
- Collecter, organiser et conserver le courrier et les colis de l'événement
- Consultations
- Coordonner les services événementiels
- Coordonner des événements spéciaux
- Coordonner les annonces dans les journaux
- Coordonner la logistique
- Déléguer des tâches
- Concevoir des thèmes d'événements
- Concevoir et mettre en œuvre la promotion/publicité de l'événement
- Répétitions directes de mariage et d'événement
- Distribuer les paiements finaux et les pourboires aux fournisseurs
- Établir des relations avec les fournisseurs
- Évaluer et recommander des fournisseurs
- Évaluer et recommander des lieux
- Planification d'événements
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Flexibilité pour travailler des heures irrégulières au besoin
- Plans d'étage
- Arrangements fleuris
- Accueillir les vendeurs
H-M
- Embaucher du personnel événementiel
- Identifier des partenaires potentiels
- Initier des tâches et effectuer des tâches de manière autonome
- Inspecter les emplacements des sites
- Connaissance de l'étiquette sociale
- Détails et complexités de l'événement de mise en page
- Gérer les besoins quotidiens du service événementiel
- Gérer les listes d'invités et les RSVP
- Gérer les chronologies et les repères
- Maintenir une base de données des lieux, des descriptions des lieux et des contacts
- Maintenir et mettre à jour les comptes de médias sociaux
- Rencontrer les clients pour déterminer et analyser les exigences de l'événement
- Coordination de réunion
- Microsoft Office
- Surveiller les activités de l'événement
- Multitâche
N-S
- Négocier les contrats fournisseurs
- Obtenir les commentaires des clients et des fournisseurs
- Organiser et aider avec les documents imprimés
- Organiser l'inscription à l'événement
- Superviser tous les détails de la journée de l'événement
- Superviser la configuration et la répartition des fournisseurs
- Réaliser l'exécution de l'événement final
- Planifier la portée de l'événement
- Planifier des événements spéciaux hors site
- Prioriser le travail dans un environnement en évolution rapide
- Étiquette professionnelle et agréable au téléphone et aux e-mails
- Apparence professionnelle
- Fournir un soutien au contrôle des foules
- Donner des conseils sur l'étiquette
- Offrir un service client exceptionnel
- Acheter des cadeaux de fête
- Contrôle de qualité
- Restez calme sous la pression
- Répondre et gérer les problèmes d'événements et les plaintes
- Consulter les factures des événements
- Examiner les contrats des fournisseurs
- La disposition des sièges
- Envoyer des invitations à des événements
- Installation d'un espace de répétition et d'événement
- Partage de photos sur les réseaux sociaux
- Publicité sur les réseaux sociaux
- Solliciter des offres auprès des fournisseurs et des lieux
- Obtenir et sécuriser les rendez-vous coiffure et maquillage
- Suggérer des trucs et astuces
- Compétences organisationnelles supérieures
- Superviser l'événement
T-Z
- Résoudre les problèmes liés au jour de l'événement
- Dégustez des sélections d'aliments
- À jour sur les tendances de l'industrie
- Gestion du site Web
- Fête de mariage et indices de musicien
- Attitude chaleureuse et humaine
