Un document d'information est un bref article qui résume un problème ou une entreprise pour la presse et les médias. C'est l'un des supports de presse les plus courants qu'un écrivain indépendant ou un rédacteur de relations publiques peut être invité à fournir.
UN document d'information est souvent accompagné de communiqués de presse ou d'autres brefs articles de presse. Le but d'un document d'information est de donner un bref historique d'un problème ou d'un événement qui va au-delà des informations contenues dans un communiqué de presse ou un avis de presse.
Écoutez, le personnel des médias et les journalistes sont occupés. Le document d'information a pour but d'analyser les informations pour eux. Vous voulez qu'ils aient les faits sur votre histoire sans avoir à creuser. Le document d'information est encore une autre information distincte et discrète que vous, en tant qu'écrivain, pouvez transmettre à la presse. Alors, tu ferais mieux de le rendre bon.
Qu'est-ce qui est inclus dans un document d'information?
Comme le montre l'exemple de document d'information ci-dessous, les principales composantes de l'article sont le résumé principal de l'histoire, l'historique du problème, le résumé de la situation actuelle l'action entreprise - c'est-à-dire ce qui rend l'histoire actuelle et importante maintenant - et quelques histoires illustratives, qui peuvent être utiles aux journalistes lors de l'élaboration de l'histoire ou rapport. Ceux-ci sont souvent inclus dans le document d'information plutôt que dans le communiqué de presse ou l'avis, car le communiqué et l'avis sont nécessairement courts et vont droit au but.
Exemple de document d'information
Le document d'information suivant affiche l'exemple en police normale avec des instructions entre parenthèses.
Violations constitutionnelles dans la situation XXXX (Un titre bref qui résume la cause ou l'organisation)
Nom de l'organisation.
Document d'information (étiqueté comme tel pour la commodité des journalistes)
(La section suivante sera un résumé succinct du problème, de l'événement ou de l'organisation.) Dans le cadre de notre mission de (insérer un exemple de mission), une coalition de défenseurs et de groupes communautaires a noté des histoires étonnamment similaires sur les violations et l'excès d'autorité de la part de (insérer l'échantillon) en réponse à (insérer l'échantillon situation). (Notez que cette introduction va droit au but et répond à de nombreuses questions journalistiques de base de type qui, quoi et pourquoi. Il nomme également les principaux acteurs de cette question).
Les membres de la coalition travaillant avec le (groupe cible) sur divers projets ont remarqué cette tendance et ont partagé des incidents qui ont suscité des recherches supplémentaires. L'état actuel de la recherche est une demande de documents liés à (la situation) en vertu de la loi sur la liberté d'information (FOIA). (La demande FOIA fait référence au communiqué de presse qui accompagne ce document d'information particulier.)
Insérez un sous-titre récapitulatif ici (rappelez-vous, écrivain, les sous-titres et les sections permettent le survol, c'est tout ce pour quoi les journalistes les plus occupés ont le temps !)
(À ce stade, le document d'information se penche sur les détails importants de la situation. Utilisez cet exemple pour discerner le format de ces détails.) Ce groupe entre souvent dans des actions ou des situations de routine pour effectuer une action au sein de la communauté. Cependant, cette situation mineure devient alors (énoncé du problème lié, donnant des preuves à l'appui et des détails).
Pour promouvoir une plus grande transparence dans cette situation, notre alliance a initié un examen plus approfondi des mécanismes et des communications qui entraînent ces incidents accrus. Une demande FOIA a été officiellement déposée à la date X.
(Insérez un sous-titre sur le paragraphe suivant - rappelez-vous que les sous-titres sont vos amis.)
La demande FOIA vise à obtenir des informations sur les circonstances dans lesquelles (groupe cible) fournit ce type d'assistance à d'autres organismes communautaires et participe à des activités similaires, l'étendue de leur autorité légale en la matière, la politique applicable les conseils qui leur sont donnés, le matériel de formation fourni, les données statistiques et les plaintes déposées auprès de (l'agence) à la suite de ces les pratiques.
(Encore ici, nous avons choisi d'éclater une autre section avec un sous-titre :) Violations et conséquences.
Ces pratiques peuvent violer les droits constitutionnels des individus qui sont (ajouter la situation ici). En outre, l'utilisation de (l'agence d'échantillonnage) entraîne une discrimination à l'égard du (groupe cible).
Voix du (Groupe de plaidoyer) (C'est ici que nous commencerons à raconter les histoires illustratives, et le sous-titre doit correspondre à celui-ci Ton et attirer l'attention des journalistes. Ces histoires fournissent souvent au journaliste de bonnes perspectives pour son article.)
Ces histoires illustratives ont été rassemblées par le (groupe de défense) et peuvent être utilisées par les membres de la presse pour rédiger des histoires et des déclarations sur (les problèmes à résoudre).
(Dans cet espace, plusieurs histoires sont insérées qui reflètent le problème en question et fournissent de nombreux exemples et détails. Dans cet exemple particulier, ces brèves histoires d'environ un paragraphe ont été délimitées par des puces. Encore une fois, nous essayons de faciliter l'écrémage de la part du journaliste.)
À propos du groupe de défense (La partie sous ce sous-titre fournit les informations de base requises sur l'organisation elle-même.
(Cet espace raconte un bref historique du groupe qui publie le document d'information et comprend souvent la mission d'organisation, les membres et d'autres informations vitales que le média pourrait avoir besoin de connaître. Assurez-vous d'inclure un site Web et des informations de contact.)
Votre exemple de document d'information
Voilà, un exemple de page d'information. Cette page avait l'en-tête de l'organisation en haut et les coordonnées en bas. Il a été envoyé au format PDF - un choix solide, souvent attendu et facilement accessible par les journalistes - avec le communiqué de presse. Les deux étaient clairement étiquetés pour le journaliste cible.
