Les employeurs reçoivent parfois une ordonnance de saisie-arrêt de salaire par la poste qui les oblige à déduire de l'argent du chèque de paie d'un employé. Cela peut provenir d'une agence fédérale, étatique ou locale, ou d'un tribunal. Cet avis peut surprendre, alors discutons du fonctionnement de la saisie-arrêt sur salaire et de ce qu'il faut faire si vous recevez une ordonnance de saisie-arrêt pour l'un de vos employés.
Qu'est-ce que la saisie-arrêt sur salaire?
La saisie-arrêt de salaire est une procédure légale qui exige que les revenus d'une personne soient retenus par un employeur. De nombreuses saisies-arrêts sont effectuées par ordonnance du tribunal pour des dettes. UN cour des petites créances peut ordonner une saisie-arrêt pour aider un demandeur qui obtient gain de cause à recouvrer des dommages-intérêts auprès d'un défendeur.
Les agences fédérales, étatiques et locales ont des procédures pour les saisies-arrêts. L'IRS peut saisir les salaires pour couvrir les impôts en souffrance. Pour les dettes non fiscales, les agences fédérales peuvent utiliser un processus appelé saisie administrative sur salaire pour ordonner à un employeur de retenir jusqu'à 15% du salaire d'un employé. Une agence locale de protection de l'enfance peut demander à un employeur de saisir les salaires pour la pension alimentaire pour enfants.
À quoi s'attendre avec une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire
Le processus de saisie-arrêt des salaires commence par une lettre d'un tribunal ou d'une agence fédérale, étatique ou locale.
Une ordonnance de saisie-arrêt de salaire typique comprendra le montant ou le pourcentage de salaire à saisir et le moment où vous devez commencer les retenues. Une feuille de calcul de saisie-arrêt de salaire peut être jointe pour vous aider à calculer le montant à déduire pour chaque période de paie. L'ordonnance de saisie-arrêt précisera également comment et quand les sommes perçues auprès du salarié doivent être versées à l'organisme créancier.
Assurez-vous de conserver séparément les montants des retenues sur salaire dans le système comptable de votre entreprise et de les verser rapidement à l'organisme créancier. Si vous ne payez pas ou payez en retard, vous pourriez devoir payer des pénalités pour non-paiement ou retard de paiement, jusqu'à et y compris le montant total de la dette due.
Lorsque le montant total de la saisie-arrêt a été déduit et payé, une satisfaction de jugement (parfois appelée une libération de jugement) est déposée auprès d'un tribunal ou d'un organisme fédéral ou d'État. Ce formulaire est signé par les deux parties convenant que la dette a été payée. Un employeur peut être tenu de remettre à l'employé des documents prouvant que les paiements ont été effectués.
Lois sur la saisie-arrêt des salaires pour les employeurs
La principale loi affectant les saisies-arrêts de salaire est la Loi sur la protection du crédit à la consommation (CCPA), qui est administrée par la Division des salaires et des heures du ministère du Travail (WHD). Le titre III du CCPA limite le montant des gains d'un salarié qui peut être saisi soit à 25 % du les gains disponibles ou le montant par lequel les gains dépassent 30 fois le salaire minimum de 7,25 $, selon la valeur moins. Il interdit également aux employeurs de licencier des employés si leur salaire est saisi pour une seule dette.
Les 50 États ont également des lois sur la saisie-arrêt des salaires, et 33 États, Washington, D.C. et les îles Vierges américaines protègent plus que le salaire minimum de la loi fédérale. Quatre États (Caroline du Nord, Pennsylvanie, Caroline du Sud et Texas) interdisent la saisie-arrêt sur salaire pour les dettes de consommation comme les dettes de carte de crédit.
Pénalités et sanctions en cas d'infraction
Les violations des lois sur la saisie-arrêt des salaires proviennent généralement de plaintes déposées auprès de la WHD par des employés ou d'anciens employés. Un employeur qui enfreint le titre III du CCPA peut faire l'objet d'actions telles que:
- Réintégrer un salarié licencié
- Rembourser les salaires
- Restitution de sommes indûment saisies
S'il est déterminé qu'une violation est délibérée, l'employeur peut faire l'objet de poursuites pénales, d'amendes ou d'emprisonnement.
Exemptions de saisie-arrêt
Une partie du salaire d'un employé peut être exemptée de saisie-arrêt. L'IRS permet d'exonérer une partie du salaire d'un employé des prélèvements sur les salaires (saisies) en fonction de la déduction forfaitaire et du nombre de personnes à charge de l'employé. Certains États autorisent également des exemptions. Par exemple, la Floride autorise une exemption pour chef de famille qui protège les revenus disponibles d'un employé contre la saisie-arrêt.
Limites et priorités pour la saisie sur salaire des employés
Le CCPA fixe des limites sur le montant des gains pouvant être saisis au cours de chaque semaine de travail ou période de paie, et les États fixent leurs propres limites et priorités pour différents types de saisies.
Les plafonds de saisie-arrêt des salaires ne s'appliquent pas à certaines ordonnances du tribunal des faillites, aux pensions alimentaires pour enfants, aux pensions alimentaires ou aux dettes fiscales fédérales ou étatiques.
Le montant total de la saisie-arrêt prévue au titre III ne peut être supérieur au moindre de deux montants: 25 % du le revenu disponible de l'employé ou le montant par lequel le revenu disponible est supérieur à 30 fois le revenu fédéral salaire minimum.
La plupart des types de revenus des employés sont inclus dans le calcul des revenus disponibles, tels que les salaires, les traitements, les commissions, les primes, les pourboires et les paiements d'un régime de retraite ou d'un régime d'invalidité des employés. Les gains peuvent être payés périodiquement ou en une somme forfaitaire. Le terme « bénéfice disponible » désigne le montant disponible après les déductions légalement requises, y compris:
- Taxes fédérales, étatiques et locales
- La part de l'employé dans les cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie
- La part des cotisations de chômage de l'employé (dans les États concernés)
- Cotisations aux régimes de retraite publics
Les définitions des revenus disponibles, des limites et des priorités de saisie-arrêt diffèrent selon les États. La Californie, par exemple, exige que les ordonnances des agences d'État et des tribunaux des petites créances soient payées en premier. Ensuite, la responsabilité fiscale de l'IRS et les ordonnances de pension alimentaire pour le conjoint et les enfants inférieures à 25% peuvent être payées, jusqu'à la limite de l'État.
Le Département du Trésor dispose d'un Calculatrice administrative de saisie-arrêt de salaire vous pouvez utiliser pour déterminer le revenu disponible d'un employé pour les saisies-arrêts par les agences fédérales. Pour trouver la loi sur la saisie-arrêt de votre état, recherchez "[nom de l'état] loi sur la saisie-arrêt des salaires".
État contre Lois fédérales sur la saisie-arrêt des salaires
Si vous recevez une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire d'un organisme fédéral, vous devez respecter les règlements fédéraux. Dans tous les autres cas, si les lois fédérales, étatiques ou locales sur la saisie-arrêt des salaires diffèrent, vous devez suivre la loi qui entraîne la plus petite saisie-arrêt. Vous devez également obéir à toute loi qui interdit le licenciement d'un employé dont les gains ont fait l'objet d'une saisie-arrêt pour plus d'une dette.
L'essentiel
Votre entreprise peut recevoir une ordonnance de saisie-arrêt sur salaire d'un tribunal ou d'une agence fédérale, étatique ou locale. Ces ordonnances concernent une dette due par un employé. Les employés sont protégés par la loi fédérale contre les sanctions de l'employeur pour une saisie-arrêt, mais pas dans le cas de deux ou plusieurs saisies-arrêts.
Vous devez déduire les montants de la saisie-arrêt des chèques de paie de l'employé et les payer comme indiqué dans l'ordonnance. Il existe des limites au montant que vous pouvez déduire du salaire brut d'un employé dans certaines circonstances, et les États peuvent fixer des priorités pour les déductions dans ces limites. N'arrêtez pas de déduire jusqu'à ce que vous receviez un avis officiel indiquant que le montant a été payé en totalité.
Foire aux questions (FAQ)
Comment saisir le salaire d'un employé?
Étant donné que la saisie-arrêt est basée sur une ordonnance du tribunal, vous n'avez pas besoin d'obtenir l'approbation de l'employé. Retenez simplement le montant de la saisie-arrêt de la même manière que vous retiendriez les impôts fédéraux sur le revenu et les taxes de sécurité sociale / Medicare. L'ordonnance de saisie-arrêt sur salaire précisera généralement le montant ou le pourcentage à saisir. Il peut être accompagné d'une feuille de calcul pour vous aider à calculer le montant de la retenue en fonction du revenu disponible de l'employé et du limites de saisie-arrêt étatiques ou fédérales, mais vous voudrez peut-être qu'un avocat agréé en matière d'emploi vous aide dans cette tâche compliquée calcul.
Un employé peut-il me poursuivre pour saisie de salaire?
En général, un employé ne peut pas contester une saisie-arrêt de salaire devant un tribunal car ces paiements sont ordonnés par le tribunal. Mais un employé peut poursuivre son employeur pour avoir illégalement licencié ou sanctionné ou refusé de l'embaucher sur la base d'une saisie-arrêt de salaire.
Pour minimiser la confusion menant aux griefs, assurez-vous d'aviser l'employé du montant à saisir et de la date à laquelle la saisie-arrêt commencera. Donnez-leur une copie de l'avis de saisie-arrêt ainsi que tous les autres documents et informations fournis par l'agence de saisie-arrêt.
Quel est le montant maximum que vous pouvez saisir sur le salaire d'un employé?
Les directives fédérales limitent le montant de la saisie-arrêt au cours d'une semaine de travail ou d'une période de paie au moindre de 25 % du salaire de l'employé. le revenu disponible ou le montant par lequel le revenu disponible d'un employé est supérieur à 30 fois le minimum fédéral salaire.
Les directives de l'État diffèrent sur le montant maximum. Si vous recevez une ordonnance de saisie-arrêt d'un organisme fédéral, vous devez suivre les règles fédérales. Dans d'autres cas, où les réglementations diffèrent, vous devez suivre la règle qui entraîne la plus petite saisie-arrêt. Encore une fois, c'est une bonne idée de consulter un avocat du travail.
Que se passe-t-il si un employé fait l'objet de plusieurs saisies-arrêts?
La loi fédérale fixe un montant maximum pouvant être saisi au cours d'une période de paie, quel que soit le nombre d'ordonnances de saisie-arrêt que vous recevez pour un employé. Ces limites ne s'appliquent pas au montant de la saisie-arrêt pour certaines ordonnances du tribunal des faillites ou aux impôts fédéraux ou d'État, de sorte que ces types d'ordonnances doivent être pris en compte en premier.
Certains États ont une hiérarchie de recouvrement spécifique pour la mise en œuvre de saisies sur salaire à l'encontre d'un employé. Les impôts fédéraux et d'État doivent généralement être payés en premier, puis les jugements civils (comme la cour des petites créances) et d'autres ordonnances, dans un ordre spécifique déterminé par l'État. Consultez l'agence fiscale de votre État pour plus de détails sur leurs limites et sur la façon de prioriser les saisies sur salaire.
Enfin, les employés sont protégés par la loi fédérale contre les sanctions de l'employeur pour une saisie-arrêt, mais pas dans le cas de deux ou plusieurs saisies-arrêts.
