Compétences QuickBooks importantes que les employeurs apprécient

QuickBooks est l'un des principaux logiciels de comptabilité pour petites entreprises disponibles. La maîtrise de QuickBooks peut vous aider à être embauché si vous postulez pour un emploi en comptabilité, un travail de bureau général ou pour un poste administratif.

La maîtrise d'un groupe de compétences connexes augmentera considérablement vos chances de décrocher un emploi où la connaissance de QuickBooks est requise. Les employeurs recherchent ces capacités, en partie pour comprendre dans quelle mesure vous pouvez utiliser QuickBooks lui-même, mais aussi en relation avec d'autres aspects du travail.

Que sont les compétences liées à QuickBooks?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité utilisé par les comptables et les CPA. Il est simple à utiliser, mais il a également le potentiel de générer des états financiers spécifiques pour les prévisions de ventes, les actionnaires, les investisseurs et les déclarations de revenus. De plus, il peut suivre plusieurs prêts, l'appréciation/la dépréciation des actifs, la valeur des stocks, etc. Être capable d'utiliser ces fonctionnalités avancées nécessite de plus grandes compétences techniques et générales.

La liste n'est pas exhaustive, mais elle explore certaines des compétences les plus importantes dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi qui nécessite une maîtrise de QuickBooks.

Types de compétences liées à QuickBooks

Connaissances informatiques

QuickBooks est un programme informatique, vous devrez donc évidemment savoir utiliser un ordinateur. Très peu de gens connaissent littéralement chaque détail d'un progiciel complexe comme QuickBooks, mais le plus vous maîtrisez l'informatique, plus vous serez en mesure d'apprendre facilement les tenants et les aboutissants de programme. Vous pourrez trouver une solution plus rapidement en cas de problème.

• Fichiers d'entreprise
• Logiciel de productivité
• Logiciel de sauvegarde en nuage
• Gestion des e-mails
• Gestion de l'information
• La saisie des données
• Importation et exportation de données
• Rapprochement des comptes
• Personnalisation des rapports financiers
• Systèmes de point de vente
• Systèmes d'exploitation
• Appareils mobiles
• Installation du logiciel

Littératie mathématique

QuickBooks est un Tenue de livre compte programme, il s'agit donc de jongler avec les chiffres. Bien que vous n'ayez pas à faire beaucoup de calculs par vous-même, car QuickBooks inclut sa propre fonction de calculatrice, vous serez plus susceptible d'attraper et de résoudre les problèmes si vous avez un sens aigu des chiffres et si vous savez ce que les réponses doivent apporter être.

N'importe qui peut faire une faute de frappe et entrer des informations erronées, et il est possible que votre employeur vous donne également des chiffres mal enregistrés. L'important est que vous soyez suffisamment familiarisé avec la formule mathématique complexe que le programme utilisera pour que vous remarquiez si les chiffres entrants n'étaient pas exacts en premier lieu.

• Attention au détail
• Numératie
• Audit
• Calculatrices financières
• Formules et fonctions de feuille de calcul

Comptabilité

QuickBooks facilite la comptabilité, mais avoir un expérience en comptabilité aide encore beaucoup. Après tout, un programme informatique ne peut faire que ce qui lui est dit, mais un comptable humain sait quoi dire au programme de faire et pourquoi.

• 1099/Entrepreneurs indépendants
• Comptes à payer
• Comptes débiteurs
• Rapport sur le solde
• Bilans
• Des flux de trésorerie
• Plan comptable
• Rapports financiers
• États financiers
• Grand livre général
• Facturation
• Gestion de la facturation
• Gestion de l'inventaire
• Paiements de prêt
• Gestion de la paie
• Traitement de la paie
• Charges sociales et responsabilités
• Rapports de profits et pertes
• Déclaration d'impôt
• Relevés de fin d'année
• Relevés trimestriels
• W2s

Raisonnement déductif

Mieux vous comprendrez votre employeur et votre rôle au sein de l'entreprise, plus vous serez utile, et être utile se traduit directement par une plus grande sécurité d'emploi pour vous. Toutes les entreprises et la plupart des organisations ont besoin d'une sorte de comptabilité pour fonctionner, de sorte que votre carrière peut vous mener dans une grande variété d'entreprises. La plupart d'entre eux n'auront rien en commun à part l'argent, donc peu importe vos compétences en comptabilité, vous pourriez vous retrouver avec un nouvel employeur dans un secteur d'activité dont vous ne connaissez rien.

Le raisonnement déductif vous aidera à vous mettre rapidement au courant.

• Logique
• Identification de la causalité
• Prédire les résultats
• Résolution de problème
• Prévision
• Intuition

Communication

Personne ne travaille avec juste ordinateurs et chiffres. Vous devrez également être capable de travailler avec des êtres humains, ce qui signifie que vous aurez besoin d'excellentes compétences en communication. Fort compétences en communication verbale vous aideront à poser des questions et à comprendre vos fonctions, et ils vous aideront à vous entendre avec vos collègues. De solides compétences en communication écrite vous aideront à documenter correctement votre travail et vous donneront une apparence plus professionnelle dans les e-mails.

• Écoute active
• Communication orale
• Communication écrite
• Présentation
• Paraphraser
• Rapports
• Entraînement

Plus de compétences liées à QuickBooks

• Dépôts de banque
• Flux bancaires
• Facturation/Facturation
• Tenue de livre compte
• Des flux de trésorerie
• Plan comptable
• Chèques
• Traitement des cartes de crédit
• Dépôt direct
• Suivi des dépenses
• Estimations
• Gestion de l'inventaire
• Traitement des paiements
• Acheter en ligne
• Enregistrer les encaissements
• Tenue de registres
• Taxe de vente
• Déclarations
• Les formulaires d'impôt
• Déclaration fiscale
• Dépannage
• Vendeurs
• Analyse des données
• Statistiques
• Gestion de base de données
• Logiciel de gestion de la relation client (CRM)

Comment ajouter l'expérience QuickBooks à votre CV

Il existe quelques options pour ajouter l'expérience QuickBooks à votre CV. Vous pouvez l'inclure dans un résumé de CV, ainsi que dans les descriptions de poste des postes que vous avez occupés. Une autre option consiste à le répertorier dans une section de compétences de CV.