Bien qu'une simple liste de choses à faire puisse suffire pour effectuer de petits projets autour de la maison quand il s'agit de gestion de projet, un plan d'action plus détaillé est généralement nécessaire. L'un des moyens les plus populaires et les plus pratiques de gérer le calendrier de toutes les tâches d'un projet consiste à utiliser un diagramme de Gantt.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt est un diagramme qui montre toutes les différentes sous-tâches d'un projet et comment elles sont liées les unes aux autres au fil du temps.
Un diagramme de Gantt montre toutes les tâches qui doivent être effectuées, le temps que chaque tâche devrait prendre, les délais dans lesquels les tâches individuelles doivent être accomplies et la relation entre les différents Tâches. De cette façon, tout devient fait dans les délais, et vous ne perdez jamais de temps à attendre la fin d'une tâche qui aurait déjà dû l'être.
Quelles sont les parties d'un diagramme de Gantt?
Les diagrammes de Gantt sont composés de neuf composants.
- Rendez-vous. L'un des principaux composants d'un diagramme de Gantt, les dates permettent aux chefs de projet de voir non seulement quand l'ensemble du projet commencera et se terminera, mais aussi quand chaque tâche aura lieu. Ceux-ci sont affichés en haut du graphique.
- Tâches. Les grands projets consistent toujours en un grand nombre de sous-tâches. Un diagramme de Gantt aide les chefs de projet à suivre toutes les sous-tâches d'un projet, afin que rien ne soit oublié ou retardé. Les tâches sont répertoriées sur le côté gauche.
- Barres. Une fois les sous-tâches répertoriées, des barres sont utilisées pour indiquer le délai dans lequel chaque tâche doit être achevée. Cela permet de s'assurer que chaque sous-tâche est effectuée dans les délais, de sorte que l'ensemble du projet sera terminé à temps.
- Jalons. Les jalons sont les tâches qui contribuent à l'achèvement et au succès d'un projet. Contrairement aux détails mineurs, qui doivent également être réglés, la réalisation d'un jalon offre un sentiment de satisfaction et un mouvement vers l'avant. Sur un diagramme de Gantt, les jalons sont affichés sous forme de losanges (ou, parfois, d'une forme différente) à la fin d'une barre des tâches particulière.
- Flèches. Bien que certaines de vos tâches puissent être effectuées à tout moment, d'autres doivent être terminées avant ou après le début ou la fin d'une autre sous-tâche. Ces dépendances sont indiquées par de petites flèches entre les barres des tâches sur un diagramme de Gantt.
- Barres des tâches. Bien que de nombreuses sous-tâches puissent être réalisées assez rapidement, il y aura de nombreuses fois où vous voudrez voir en un coup d'œil exactement comment votre projet avance. La progression est indiquée en ombrant les barres des tâches pour représenter la partie de chaque tâche déjà terminée.
- Marqueur de ligne verticale. Une autre façon de suivre l'avancement de votre projet, un marqueur de ligne verticale indique la date actuelle sur le graphique. Il vous aide à gérer votre temps efficacement car vous pouvez voir en un coup d'œil combien il vous reste à faire et si vous êtes sur la bonne voie pour terminer le projet à temps.
- ID de tâche. Dans le monde des affaires trépidant d'aujourd'hui, vous avez probablement plusieurs tâches en cours en même temps. L'inclusion de l'ID de tâche dans le diagramme de Gantt aide toutes les personnes impliquées à identifier rapidement la tâche dont vous parlez.
- Ressources. Bien que tous les diagrammes de Gantt ne répertorient pas les noms des personnes qui y travailleront, si votre projet sera rempli par un certain nombre d'individus, lister les noms et les tâches qui leur sont assignées peut être incroyablement utile. L'identification et l'affectation de ressources à chaque tâche vous aident à gérer efficacement les personnes, les outils et les compétences pour terminer chaque projet à temps.
Outils de gestion de projet et diagrammes de Gantt
Lorsque les diagrammes de Gantt ont été initialement développés, ils étaient écrits à la main, ce qui rendait laborieuse la modification ou la mise à jour du diagramme. Heureusement, avec le logiciel de gestion de projet actuel, les chefs de projet peuvent facilement ajouter, soustraire et modifier des tâches sans avoir à ajuster l'ensemble du graphique à la main.
Il existe de nombreux outils et logiciels de gestion de projet populaires qui utilisent des diagrammes de Gantt ou des structures de tâches. Ceux-ci peuvent être utilisés pour vos besoins professionnels, personnels et de développement de carrière.
Lors de la gestion d'un projet, vous devez vous assurer que toutes les tâches individuelles sont terminées en temps opportun et de manière efficace. Un diagramme de Gantt vous aidera à faire exactement cela.
