L'époque où presque tout le monde travaillait de 9 à 5 est révolue. De nombreux employeurs s'attendent à ce que vous soyez connecté et disponible, même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Les charges de travail sont plus lourdes et les exigences de productivité sont plus élevées.
Les employés doivent travailler plus intelligemment et plus efficacement que jamais pour y parvenir. Cela peut entraîner un épuisement professionnel pour beaucoup, mais cela devient une opportunité pour d'autres d'innover et de se démarquer de la foule. Vous pouvez réduire votre niveau de stress et améliorer vos performances au travail si vous adoptez la bonne combinaison de pratiques de gestion du temps.
Fixer des objectifs de progrès
Vous atteindrez rarement la perfection absolue, et c'est presque toujours inutile de toute façon. Le perfectionnisme peut conduire à microgestion, mauvaises relations avec les collègues, procrastination, faible productivité, dépression, stress et anxiété.
Les personnes qui réussissent le mieux sont celles qui sont satisfaites lorsqu'un travail a été accompli avec le meilleur effort possible. Ils réservent leur besoin de perfection pour les choses vraiment importantes.
Vous forcer régulièrement à reconnaître tout progrès, aussi minime soit-il, vous aidera à vous sentir plus positif et plus énergique.
Vous serez toujours plus productif si vous vous concentrez sur le progrès plutôt que sur la perfection.
Utiliser le traitement par lot
Vérifier et répondre constamment à vos e-mails, messages vocaux et autres messages ne fait qu'interrompre votre journée de travail et votre train de pensée. Cela peut entraver la productivité, en particulier dans les emplois qui exigent de la créativité, de l'innovation ou réflexion stratégique.
Apprenez à répondre aux messages entrants par lots et envisagez de ne les consulter que deux ou trois fois par jour, à moins, bien sûr, que les suivre ne fassent partie intégrante de votre travail. Même dans ce cas, essayez de planifier des heures d'enregistrement. Restez à l'écart sinon.
Utilisez le principe "Faire, Déléguer, Supprimer ou Fichier" pour traiter les e-mails, lettres, factures, SMS, messages vocaux et autres demandes.
Intégrez la technologie que vous connaissez déjà...
Vous connaissez probablement un certain nombre de programmes informatiques et d'applications mobiles qui peuvent réduire de moitié le temps nécessaire à l'accomplissement de certaines tâches. Prenez un moment pour voir comment certains de ces programmes ou outils peuvent accélérer ou améliorer votre travail professionnel. Une grande partie de ces logiciels est souvent sous-utilisée.
S'habituer à faire de la technologie une partie de votre journée de travail peut sembler maladroit au début, en particulier si vous êtes de la vieille école, mais votre productivité devrait être beaucoup plus élevée lorsque vous vous y habituerez.
... Et découvrez de nouvelles technologies
Recherchez les meilleures applications logicielles de productivité et investissez un peu de temps par vous-même pour les apprendre. Beaucoup de ces programmes proposent des tutoriels gratuits ou à faible coût. Certaines entreprises paieront pour que vous soyez certifié dans certains logiciels.
De nombreux outils numériques peuvent vous aider à organiser un large éventail de détails sur les clients et les produits, permettant un rappel rapide et facile. Envisagez également d'adopter un programme de planification personnel qui permet de conserver et d'organiser des calendriers, des listes de tâches, des plans de travail et des répertoires de contacts.
Obtenez de l'aide de votre équipe
Vous n'avez pas à tout faire vous-même. D'autres personnes sont capables de gérer certaines des tâches que vous vous réservez généralement, en particulier si vous travaillez en équipe. Prendre un peu plus de temps pour discuter avec les autres de ce qui doit être fait peut révéler que certaines de vos responsabilités relèvent d'une description de poste différente.
Réfléchissez aux tâches que vous pourriez partager avec les autres, puis lentement commencer à lotir certains d'entre eux dehors. Cela vous permettra de vous concentrer sur les problèmes prioritaires tout en donnant à vos collègues une chance de grandir et de briller.
N'ayez pas peur de dire "non"
Apprenez à refuser poliment mais fermement dans la mesure du possible si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui n'est pas votre priorité. Rappelez-vous que dire non à une chose vous donne la liberté de dire « oui » à quelque chose d'autre qui est plus important et digne de votre temps et de vos compétences.
Vous êtes beaucoup plus susceptible de laisser tomber quelqu'un en ne finissant pas tout dans votre assiette qu'en refusant d'assumer des tâches supplémentaires.
Prendre une pause
Même les personnes les plus occupées ont besoin de se vider l'esprit et de se dégourdir les jambes de temps en temps. Prenez une pause de cinq à 10 minutes de temps en temps. Utilisez ce temps pour faire une marche rapide à l'extérieur ou même autour du bureau. Faites des exercices d'étirement ou montez et descendez les escaliers plusieurs fois. Bois de l'eau. Mangez une collation saine.
S'éloigner brièvement de votre travail détendra votre corps et rajeunira votre esprit. Vous constaterez peut-être même que vous êtes moins fatigué lorsque vous rentrez chez vous après les heures de travail.
Demander de l'aide
Ne souffrez pas en silence si vous êtes submergé et que cela vous cause un stress excessif. Soyez transparent avec vos pairs et vos superviseurs, au moins autant que possible. Les situations de travail intenables peuvent généralement être atténuées si vous communiquez clairement sur ce qui se passe.
Plus tôt vous pourrez informer les membres de votre équipe, mieux ce sera. Vous devriez être en mesure de prévoir les problèmes de charge de travail si vous travaillez depuis un certain temps. Rien n'est pire que de réaliser que vous n'y arriverez pas juste avant une échéance énorme.
L'essentiel
Utilisez la technologie pour augmenter votre productivité : Profitez de programmes et d'applications stimulant la productivité.
Demander de l'aide: N'ayez pas peur de demander si vous avez besoin d'aide pour un projet ou d'aide pour gérer le stress au travail.
Prendre une pause: Une pause de quelques minutes peut vous aider à vous recentrer et à vous remettre sur la bonne voie lorsque vous vous sentez dépassé.
Parlez avec un conseiller professionnel : Discutez avec un professionnel ou un thérapeute si l'atteinte d'une vie équilibrée continue d'être un défi pour vous ou si vous souffrez de stress chronique au travail. Si votre employeur a un programme d'aide aux employés (PAE), vérifiez comment le programme pourrait vous aider.
