L'enregistrement extraprovincial est un processus d'incorporation au Canada que les sociétés canadiennes au Canada et à l'étranger les sociétés doivent passer par lorsqu'elles cherchent à faire des affaires au Canada ou dans diverses provinces ou territoires à travers Canada.
Sociétés canadiennes
Lorsque les gens choisissent de se constituer en société au Canada, ils peuvent choisir de créer leur nouvelle société en tant que société fédérale ou provinciale.
S'ils choisissent de créer une société fédérale, ils devront enregistrer leur entreprise dans la province et/ou le territoire où ils exercent leurs activités. Corporations Canada conseille:
"Actuellement, tout client complétant son processus de constitution en société fédérale via notre centre de dépôt en ligne a la possibilité de remplir des formulaires d'inscription extra-provinciaux pour la Saskatchewan, l'Ontario, la Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve et Labrador.
Les autres provinces et territoires ont des exigences individuelles pour l'enregistrement des sociétés de l'extérieur de leurs frontières. Les fondateurs doivent contacter le bureau local d'administration du droit des sociétés (également connu sous le nom de registraires provinciaux) dans chaque province ou territoire dans lequel ils prévoient exercer leurs activités. »
Si des gens créent une société provinciale dans n'importe quelle province ou territoire du Canada et qu'ils veulent faire des affaires dans n'importe quelle autre province ou territoire, ils devront remplir les formulaires d'inscription extra-provinciale de la province et/ou du territoire où ils veulent faire entreprise.
Cela peut être un processus très simple et peu coûteux. En Ontario, par exemple, tout ce qu'une société extraprovinciale doit faire est de produire une déclaration initiale/avis de modification, formulaire 2 en vertu de la Loi sur les renseignements exigés des personnes morales, dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à exercer ses activités dans Ontario. Il n'y a pas de frais pour cela.
Le processus d'enregistrement extraprovincial et les frais varient toutefois selon que vous souhaitez ou non enregistrer un nom commercial ou de style dans la province et l'endroit où votre entreprise est située.
Sociétés étrangères
L'enregistrement extraprovincial s'applique également aux sociétés étrangères qui souhaitent faire des affaires au Canada. Si, par exemple, une société dont le siège social est en Espagne voulait faire des affaires en Ontario, cette société étrangère devrait s'enregistrer comme société extraprovinciale dans cette province.
Si la société étrangère voulait faire des affaires dans plus d'une province, elle devrait s'enregistrer séparément auprès de chaque province, ce qui signifierait communiquer avec le registre provincial de chaque province dans laquelle il voulait faire des affaires pour obtenir et remplir les formulaires requis et payer les frais (330,00 $ en Ontario au moment de la rédaction de ce document).
Les sociétés étrangères doivent également être conscientes que pour l'enregistrement extra-provincial, elles auront besoin d'un agent de signification, un individu, 18 ans ou plus qui réside dans la province où ils veulent faire des affaires, ou une société ayant son siège social dans cette province province.
En Ontario, ils auront également besoin d'un rapport de recherche de nom NUANS basé en Ontario; un certificat de statut original délivré par le gouvernement de la juridiction d'origine et une lettre d'accompagnement.
Les exigences d'inscription extraprovinciale dans les autres provinces et territoires canadiens sont similaires.
