Avez-vous besoin d'un moyen efficace pour demander à vos employés de déclarer et de signer le fait qu'ils ont été informés et ont reçu une copie d'une politique nouvelle ou modifiée? Vous aurez envie d'utiliser un accusé de réception politique. Voici un exemple d'accusé de réception de politique que vous pouvez utiliser lorsque les employés doivent accuser réception et comprendre une politique.
Le formulaire d'accusé de réception de police signé est un moyen efficace de s'assurer, en tant qu'employeur, que vous ont fait un effort pour s'assurer que les employés sont informés des nouvelles politiques et attentes. Ce formulaire signé garantit que vous avez fait de votre mieux pour informer vos employés des attentes qui existent dans votre milieu de travail.
Surtout dans les situations qui pourraient éventuellement impliquer des mesures disciplinaires ou d'autres problèmes juridiques, vous veulent avoir une documentation solide comme preuve que l'employé connaissait les règles.
Quand utiliser un accusé de réception de police
Lorsqu'un employé est nouveau et que vous avez besoin qu'il se tienne au courant de toutes les politiques de votre organisation, vous pouvez utiliser le manuel de l'employé partager les politiques. Cet exemple de reçu permet aux employés de accuser réception du manuel et donc, toutes les politiques qui se trouvent dans le manuel.
Cet exemple d'accusé de réception de police est destiné aux occasions où vous introduisez une nouvelle police ou modifiez une police déjà existante et que vous souhaitez que les employés le sachent. Les employés doivent déposer la politique nouvelle ou modifiée avec leur manuel existant ou d'autres documents de l'entreprise. La plupart des organisations sont passées aux versions en ligne des manuels et des politiques des employés.
À ce titre, vous pouvez demander aux employés de signer un accusé de réception de police en ligne. Certains responsables des ressources humaines peuvent préférer une version papier pour le dossier personnel des employés.
Comment demander aux employés de signer un accusé de réception de politique
Le plus souvent fourni lors d'une réunion d'information ou d'une formation interne, le récépissé de police est rempli sous la direction des équipes RH à l'issue de la réunion. Vous donnez également la possibilité aux employés d'exprimer toute préoccupation qu'ils pourraient avoir avec la nouvelle politique.
Vous avez la chance de répondre à ce qui pourrait bien être des questions partagées par de nombreuses personnes lorsque vous avez programmé des employés pour la formation en groupe. Cela peut susciter des questions supplémentaires de la part des autres.
Ne laissez pas les employés emporter le reçu de police avec eux lorsqu'ils quittent la réunion. Vous passerez les prochains mois à chasser les employés qui n'ont jamais remis le reçu de l'accusé de réception de la politique.
En signant l'accusé de réception, les employés affirment que vous avez communiqué le contenu de la politique et qu'ils disposent des informations que vous vouliez qu'ils reçoivent de votre communication.
C'est un politique de base pour un service des ressources humaines car il est utilisé chaque fois qu'une nouvelle politique est distribuée et que les employés sont formés à son sujet. Plutôt que de créer un exemple générique de reçu de police, vous pouvez substituer n'importe quelle police à celle utilisée dans l'exemple ci-dessous.
Voici un exemple de politique car elle est utilisée par les employés pour accuser réception et comprendre le nouveau code vestimentaire.
Exemple d'accusé de réception de politique pour une nouvelle politique de code vestimentaire
En vigueur: (date) jusqu'à nouvel ordre
J'ai lu et j'ai été informé du contenu, des exigences et des attentes du code vestimentaire politique pour les employés de votre entreprise. J'ai reçu une copie de la politique et j'accepte de respecter les directives de la politique comme condition de mon emploi et de mon emploi continu au sein de votre entreprise.
Je comprends que si j'ai des questions, à tout moment, concernant la politique de code vestimentaire, je consulterai mon superviseur immédiat ou les membres de mon personnel des ressources humaines.
Veuillez lire attentivement la politique de code vestimentaire pour vous assurer que vous comprenez la politique avant de signer ce document.
Signature de l'employé:
Nom imprimé de l'employé :
Réception par :
Date:
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