Êtes-vous un étudiant de collège, de lycée ou d'université à qui on a demandé de soumettre une lettre de recommandation d'un enseignant dans le cadre d'une candidature à un emploi ou à un poste de bénévole? Ou êtes-vous un enseignant à qui on a demandé d'écrire une référence pour un étudiant? Quelles informations sont nécessaires pour rédiger une lettre de référence efficace et que doit contenir la lettre?
La plupart des enseignants sont plus que disposés à écrire des lettres de référence (également appelées lettres de recommandation) pour les élèves qui ont bien performé dans leurs classes.
Néanmoins, sachez que la rédaction d'une lettre de recommandation efficace est une tâche qui prend du temps pour les enseignants et qui est souvent effectuée en dehors des heures de classe. Puisque vous demandez une référence à votre professeur, c'est une bonne idée de rendre cette tâche aussi facile que possible.
Découvrez quelles informations partager pour rendre le processus aussi simple que possible pour votre enseignant.
Informations à fournir à votre professeur
Si vous apprenez que vous devrez fournir une lettre de recommandation d'un enseignant dans le cadre d'une candidature, ne tardez pas à demander à votre enseignant s'il vous en fournira une. Aucun enseignant, aussi dévoué soit-il, ne sera heureux si un élève vient lui demander s'il peut écrire une lettre de recommandation pour eux "d'ici demain". Au lieu de cela, donnez à votre professeur autant de temps que possible pour écrire une lettre efficace pour toi.
Il y a aussi certaines informations que vous devrez fournir à votre professeur afin qu'il puisse rédiger une lettre efficace. Ceci comprend:
- La date limite à laquelle la lettre doit être soumise
- L'adresse e-mail ou l'adresse postale à laquelle la lettre doit être envoyée
- Le nom de l'organisation auprès de laquelle vous postulez
- Le nom de la personne de l'organisation qui examinera votre candidature
- Le titre et la description du poste pour lequel vous postulez
- Une liste des qualifications ou compétences qui seront requises pour le poste
- Votre CV (si vous en avez un)
Si vous n'avez pas de CV et que vous êtes lycéen ou étudiant, il est temps d'en développer un. Vous n'avez pas besoin d'une expérience professionnelle réelle pour créer votre premier CV: il suffit de décrire votre travail scolaire, réalisations académiques ou bénévoles personnelles et participation à des clubs ou autres organisations. Si vous êtes au collège, vous pouvez simplement donner à votre professeur une liste des activités auxquelles vous participez, comme le scoutisme, la musique, les groupes religieux ou les sports.
Plus vous fournirez d'informations sur vous-même et vos réalisations à votre professeur, plus il pourra intégrer de détails dans sa lettre.
La profondeur des détails peut faire toute la différence pour savoir si vous décrochez le poste pour lequel vous postulez.
Ce qu'une lettre de référence devrait inclure
La lettre de recommandation doit inclure:
- Le poste ou le programme. La lettre de référence doit commencer par mentionner l'emploi ou le programme pour lequel vous postulez. De cette façon, le lecteur saura en un coup d'œil à quoi sert la recommandation.
- Comment l'écrivain vous connaît. Une lettre de recommandation doit inclure des informations sur qui vous êtes, votre lien avec l'enseignant qui vous recommande et pourquoi il vous approuve.
- Une adéquation entre les exigences du poste et les compétences du candidat. L'objectif d'une lettre de référence est d'aider le candidat à être embauché ou accepté, et de montrer comment vous êtes une bonne correspondance aidera à justifier votre embauche ou votre acceptation dans un programme universitaire ou bénévole.
- Exemples. Dans la mesure du possible, la lettre doit fournir des exemples de vos qualifications et de la façon dont vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Coordonnées. La lettre doit inclure les coordonnées du recommandataire pour les questions de suivi.
Exemple de lettre de référence d'un enseignant
Jetez un œil à cet exemple de lettre de recommandation d'un enseignant. Il montre le type d'informations dont votre professeur aura besoin pour vous écrire une lettre élogieuse. Par exemple, Katie a peut-être rappelé à son professeur les cours qu'elle avait suivis et les notes qu'elle y avait obtenues. Katie peut également avoir partagé des détails sur le poste pour lequel elle postule et a demandé à l'enseignant de mettre l'accent sur ses points forts.
Télécharger le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemple de lettre de référence d'un enseignant (version texte)
Susan Samuels
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
[email protected]
555-555-5555
5 octobre 2021
Oscar Lee
Directeur
Hôpital Saint-François
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
J'écris cette référence à la demande de Katie Kingston, qui postule pour le programme de bénévolat étudiant à l'hôpital St. Francis cet été.
Je connais Katie depuis deux ans en tant qu'enseignante à la Smithtown Middle School. Katie a suivi mes cours d'anglais et d'espagnol, obtenant des notes supérieures. Sur la base des notes, de l'assiduité et de la participation en classe de Katie, j'évaluerais la performance académique de Katie dans ma classe comme supérieure.
Katie a plusieurs atouts à offrir à un employeur et elle est toujours intéressée à aider les autres. Par exemple, lorsque nous avons travaillé sur notre projet de service communautaire de classe cette année, Katie m'a aidé à collecter et à organiser la nourriture pour le garde-manger ici à Smithtown.
En conclusion, je recommande vivement Katie Kingston. Si sa performance dans ma classe est une indication de la façon dont elle se comporterait à votre poste, Katie sera un ajout positif à votre organisation. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter au 555-555-5555 ou par e-mail à [email protected] à tout moment.
Sincèrement,
Signature (lettre papier)
Susan Samuels
