L'examen des documents est un élément crucial des litiges et la partie la plus laborieuse de la découverte. Au fur et à mesure que l'industrie de la revue de documents a évolué, les carrières dans ce domaine de niche sont devenues plus nombreuses et complexes.
Réviseurs de documents posséder des compétences spécialisées pour analyser des informations complexes et faire preuve de jugement en ce qui concerne la pertinence, le privilège, la réactivité et la confidentialité. Les compétences requises peuvent varier selon que l'équipe d'examen effectue un examen de premier niveau, un examen de deuxième niveau ou un examen ultérieur. Cependant, un certain nombre de compétences de base sont essentielles pour revision de document. Voici les 10 meilleures compétences en révision de documents nécessaires pour réussir dans cette industrie en pleine croissance.
10 compétences en révision de documents
- Savoir-faire juridique - Une compréhension du processus de litige, y compris les étapes d'un procès et les processus de découverte est critique.
- Expertise en la matière - Les réviseurs de documents doivent comprendre les spécificités du cas ou du projet pour prendre des décisions intelligentes concernant la production de documents. En plus d'une compréhension de la loi applicable, il est également important que l'examinateur connaisse bien les aspects les plus nuancés du projet ou de l'affaire. Cela peut inclure une compréhension des mots-clés et des expressions et de la manière dont les informations s'intègrent dans la stratégie globale du cas.
- Connaissance de la GDE - Une compréhension du modèle de référence de découverte électronique (EDRM) est également importante. Les examinateurs doivent comprendre comment la technologie est appliquée pour gérer la collecte, la récupération, le traitement, l'analyse et la production de documents. Ils doivent également savoir comment leurs emplois s'inscrivent dans le programme EDRM.
- Compétences techniques - Les examinateurs doivent maîtriser divers outils et logiciels d'examen de documents, y compris la gestion de projet et les paramètres de contrôle de la qualité. Ils doivent également être capables de s'adapter à nouvelles technologies car l'industrie de la revue électronique est en constante évolution.
- Attention au détail - Une grande attention aux détails est nécessaire pour analyser de gros volumes de données et de documents. Un réviseur typique peut examiner des centaines de documents par jour et des milliers de documents au cours du projet.
- Compétences en gestion de projet - Les réviseurs de documents peuvent gérer des équipes de réviseurs ou des projets spécifiques. Ils doivent comprendre comment diriger des équipes et superviser de grandes productions de documents, des journaux de privilèges et d'autres projets.
- Compétences en communication - Étant donné que les réviseurs de documents interagissent régulièrement avec les fournisseurs, les clients et les autres membres du service juridique équipe, de solides compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une excellente capacité d'écoute sont important.
- Maîtrise des langues étrangères - La capacité de lire et d'analyser des documents juridiques complexes en langues étrangères est importante dans les projets impliquant des documents multinationaux et des documents nécessitant une traduction à partir d'autres langues.
- Compétences en service à la clientèle - Certains réviseurs de documents ont des contacts avec les clients et doivent savoir comment interagir efficacement avec les clients internes et externes, les avocats, les fournisseurs et autres. Une attitude axée sur le service est souvent aussi importante que les compétences techniques et la connaissance de l'industrie.
- Contrôle de qualité - Les réviseurs doivent comprendre et respecter les programmes de contrôle de la qualité qui surveillent, identifient et réparent les défauts et les problèmes. Ils doivent également comprendre les analyses et les mesures relatives au processus de révision des documents pour mesurer et prédire la vitesse et la précision du travail des réviseurs.
Traits personnels nécessaires pour réussir
Outre les compétences décrites ci-dessus, les traits de personnalité suivants sont nécessaires pour réussir en tant que réviseur de documents:
- Fiabilité - Les réviseurs de documents dignes de confiance et fiables généreront le meilleur retour sur investissement pour les cabinets d'avocats et les organisations.
- Efficacité - Étant donné que la découverte est l'étape la plus chronophage du litige, l'efficacité est cruciale pour maîtriser les coûts.
- Conscience - L'examen de milliers de documents et le passage au crible d'énormes quantités de données nécessitent une analyse minutieuse, réfléchie et délibérée. La production par inadvertance d'un document privilégié ou confidentiel peut détruire un dossier ou aliéner un client.
- Attitude positive - Une attitude optimiste et "peut faire" est utile dans une industrie où le moral peut être bas et le travail fastidieux.
- L'esprit d'équipe - L'examen des documents est un processus d'équipe et la capacité de travailler avec d'autres membres de l'équipe est essentielle.
- Forte éthique de travail - Étant donné que les réviseurs de documents sont souvent surveillés pour leur rapidité et leur efficacité, ceux qui ont une solide éthique de travail et la volonté de faire un effort supplémentaire aident à réduire les coûts.
- La flexibilité - Les réviseurs de documents qui ont la capacité d'accueillir des projets de dernière minute et urgents seront des membres appréciés de l'équipe de révision.
Intéressé par une carrière en révision de documents? En savoir plus sur le processus de révision de documents et le travail de révision de documents pour décider qu'un travail de révision de documents vous convient.
