L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire après un entretien pour un poste administratif c'est dire merci. Une lettre de remerciement vous donne l'occasion de réitérer votre intérêt pour le poste et de donner suite à tous les détails que vous avez omis ou qui pourraient bénéficier d'éclaircissements.
Au-delà, c'est juste poli. N'oubliez pas que les responsables du recrutement ne recherchent pas seulement des candidats qualifiés lorsqu'ils interrogent des candidats, ils recherchent également quelqu'un qui s'intégrera à l'équipe. L'envoi d'une lettre de remerciement montre que vous êtes attentionné et que vous savez comment vous comporter dans un cadre professionnel. Cela pourrait faire la différence entre une offre d'emploi et perdre face à la concurrence qui a pris le temps de faire un suivi.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Votre lettre doit commencer par vos coordonnées, suivies des coordonnées du responsable du recrutement et de la date, si vous l'envoyez par courrier postal. Pour un e-mail, l'objet doit être clair: "Merci - Votre nom", "Merci - Entretien avec l'assistant administratif", ou même simplement "Merci", si l'entreprise est assez petite.
Utiliser un salutation polie, comme Cher, suivi de M./Mme. Nom de famille ou prénom de l'intervieweur si c'est ainsi qu'il a été présenté. Ensuite, vous pouvez les remercier pour leur temps, pour l'entretien et pour vous avoir permis d'en savoir plus sur le poste. Il est avantageux que vous puissiez suivre avec quelques exemples de compétences que vous possédez qui s'intégreront bien au travail et à l'entreprise, et à quel point vous êtes désireux de les mettre à profit dans le poste.
En conclusion, vous pouvez souligner votre appréciation pour leur considération et offrir de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements. Utilisez une conclusion professionnelle telle que Cordialement ou Sincèrement, puis incluez votre nom et votre signature pour une lettre écrite, ou votre nom et vos coordonnées dans un e-mail.
Exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif
Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour une entrevue pour un poste administratif. Télécharger le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.
Exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif (version texte)
Rory Candidat
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345
555-555-5555
[email protected]
1er septembre 2018
Régis Lee
Gestionnaire d'embauche
Assurance Acmé
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321
Cher M. Lee :
J'apprécie vraiment que vous ayez pris le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de m'interviewer pour le poste d'assistant administratif ouvert dans votre département.
Merci de m'avoir parlé de votre service et de son rôle au sein de l'entreprise.
Je crois que mes compétences et mon expérience font de moi un candidat idéal pour ce poste. Je suis adaptable à mon environnement de travail, et je suis sûr que je m'intégrerais facilement dans votre département. J'apporte enthousiasme et souci du détail à tout travail que je fais.
Après notre entretien, je suis encore plus intéressé par ce poste. Les informations que vous m'avez partagées sur les responsabilités et les opportunités correspondent très bien à mes réalisations et à mes objectifs. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler ou à m'envoyer un e-mail à tout moment.
Merci de votre considération pour ce poste.
Cordialement,
Rory Candidat
Conseils pour la rédaction de lettres de remerciement
Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous écrivez vos notes de remerciement.
Envoyez une note à toutes les personnes que vous avez rencontrées
Si vous êtes interviewé par plus d'une personne, ce peut être un beau geste d'envoyer une note de remerciement personnalisée à chaque personne. Si vous êtes interviewé par un panel ou un groupe, vous pouvez choisir d'envoyer simplement une note au responsable de la réunion.
Montrez votre gratitude pour l'opportunité
Assurez-vous de les remercier poliment pour leur temps et leur considération, et essayez de faire valoir des points différents dans chaque lettre, afin que votre vif intérêt pour le poste soit apparent.
Réitérez vos identifiants
C'est l'occasion pour vous de consolider vos qualifications et de vous assurer que vos compétences les plus importantes sont mises en valeur.
Partagez votre disponibilité
Incluez votre volonté de vous rencontrer ou de parler à nouveau et laissez vos coordonnées.
Comment envoyer votre lettre
Le plus souvent, vous enverrez votre lettre par e-mail. C'est rapide et vous serez sûr que votre suivi sera reçu avant que le responsable du recrutement n'ait eu le temps d'oublier la formidable impression que vous avez faite. Dans un e-mail, il n'est pas nécessaire d'inclure votre adresse de retour ou l'adresse de votre contact - assurez-vous simplement d'inclure vos informations de contact après votre signature.
Il y a des moments où une lettre de remerciement formelle est plus appropriée. Si vous décidez d'envoyer une lettre, soit par la poste, soit en pièce jointe, elle doit être formatée comme une lettre commerciale. Il devrait commencer par vos coordonnées, suivies du titre et des informations du responsable du recrutement. Mettez la date au-dessus de votre salutation, puis commencez votre lettre.
Votre signature sur une lettre commerciale n'est pas suivie de vos coordonnées, mais si vous l'envoyez par courrier, elle doit être suivie de votre signature manuscrite.
