Votre entreprise a-t-elle récemment embauché un nouvel employé? Si vous êtes le responsable du nouvel employé, il se peut qu'on vous demande d'envoyer un lettre de bienvenue à bord pour leur présenter l'organisation et l'équipe.
Ces lettres de bienvenue peuvent sembler être un petit geste, mais elles peuvent avoir un impact important sur un nouvel employé. Les nouvelles recrues doivent naviguer dans une mer de paperasse procédurale lorsqu'elles rejoignent une entreprise. Il peut s'agir de formulaires fiscaux, de lignes directrices pour les employés, d'un manuel, et des documents expliquant les avantages de l'employé.
Comment accueillir un employé dans le Tream
La lettre de bienvenue à bord peut être le seul document qui énonce explicitement l'appréciation de l'entreprise. Dans l'ensemble, la lettre sert à faire en sorte qu'un nouvel employé se sente à l'aise et enthousiasmé par son premier jour de travail.
De plus, ce document remplit plusieurs fonctions importantes:
- Confirmation du statut et de la date de début du nouvel employé.
- Leur faire savoir à quoi s'attendre lors de leur premier jour de travail, y compris qui ils peuvent s'attendre à rencontrer à leur arrivée.
- Expliquer toutes les attentes le premier jour, par exemple, codes vestimentaire.
- En leur assurant qu'ils font déjà partie intégrante de l'équipe.
Les lettres peuvent inclure des documents d'intégration, imprimés, joints ou liés à un e-mail. Lisez la suite pour savoir quelles informations sont généralement incluses dans une lettre de bienvenue, ainsi que des exemples d'e-mails et de notes sur papier.
Quoi inclure dans une lettre de bienvenue
Les détails importants. Confirmez la date de début de l'employé et les informations sur l'endroit où le nouvel employé ira le premier jour (par exemple, « Rendez-vous à la réception et demandez Derrick. »). Il peut également spécifier l'heure à laquelle l'employé doit arriver (par exemple, "Notre journée de travail commence généralement à 9h30, mais pour votre premier jour, essayez d'arriver à 10h, afin que je puisse vous faire visiter.").
Une liste des documents requis. Informez l'employé s'il y a quelque chose (par exemple, sécurité sociale, coordonnées bancaires, etc.) qu'il doit apporter le premier jour ou fournir à l'avance.
Vous pouvez également inclure des liens, des pièces jointes ou des informations imprimées sur la mission de l'entreprise, les projets à venir, etc.
Un programme approximatif pour le premier jour. Envisagez de partager des informations sur ce à quoi le nouvel employé doit s'attendre dès le premier jour dans l'entreprise. Par exemple, "Vous passerez votre matinée à remplir des papiers et à suivre une orientation avec les RH. Ensuite, nous aurons un déjeuner de bienvenue, afin que vous rencontriez toute l'équipe, suivi d'une formation individuelle avec moi."
Un ton accueillant. Vous voulez que le nouvel employé se sente impatient de rejoindre l'entreprise. Votre note doit indiquer clairement que vous êtes heureux que l'employé ait accepté le poste et que vous avez hâte de travailler avec lui.
Si vous avez besoin d'aide pour remplir d'autres types de communications avec les employés, consultez ces exemples de lettres d'annonce d'emploi et notes de félicitations— ou consultez d'autres lettres d'employés et des exemples de messages électroniques pour diverses circonstances.
Exemples de messages de bienvenue par e-mail
Voici des exemples de message de bienvenue à bord à envoyer à un nouvel employé. Un échantillon est une lettre officielle; les autres sont des messages électroniques.
Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement indiquer "Bienvenue", "Bienvenue dans l'équipe" ou "Toutes nos félicitations." Ensuite, dans le corps de l'e-mail, vous pouvez mentionner brièvement certaines des choses à attendre le premier jour et confirmer la date de début.
Message électronique de bienvenue à bord
Sujet: Bienvenue à bord
Cher Jake,
C'est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue au service de comptabilité de la société XYZ. J'ai aimé parler avec vous la semaine dernière et j'ai hâte de vous voir le 19 avril.
À votre arrivée, vous verrez Nick à la réception. Il vous emmènera chercher votre pièce d'identité, vous montrera votre espace de travail et vous présentera au reste du personnel. Nous sommes impatients de travailler avec vous.
Bienvenue dans l'équipe!
Salutations,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Bienvenue dans le message électronique de l'équipe
Sujet: Accueillir!
Cher Riley,
J'ai été ravi d'apprendre que vous avez accepté le poste au sein de notre cabinet et que vous vous joindrez à nous le lundi 7 septembre. Bienvenue à bord!
Vous travaillerez en étroite collaboration avec moi pendant les deux premières semaines jusqu'à ce que vous connaissiez la routine ici.
J'ai hâte d'entendre vos idées et d'obtenir vos commentaires. N'hésitez pas à m'appeler, m'envoyer un SMS ou m'envoyer un e-mail si vous avez des questions avant votre premier jour.
Meilleur,
Mélanie Davis
Directeur
Société XYZ
[email protected]
122-344-5665
Exemple de lettre de bienvenue à bord
Lettre de bienvenue à un nouvel employé
Jeannette Cavenar
Directeur des ventes
Pierres de spécialité
42, rue Principale, 1St Sol
College City, RI 02901
18 juin 2020
Bill Smith
332, avenue des châtaignes
College City, RI 02901
Cher Bill,
Nous sommes très heureux de vous accueillir dans l'équipe de vente de Specialty Stones. Vous nous rejoignez à un moment passionnant de l'année, alors que nous entrons dans notre saison la plus occupée.
Nous espérons qu'avec vos idées fraîches et votre enthousiasme, ce sera l'un de nos meilleurs étés!
Comme nous en avons discuté lors de votre entretien, nous prévoyons une croissance sans précédent cette année, et comptons sur vous pour nous aider à y parvenir.
À votre arrivée le lundi 6 juillet, veuillez passer à mon bureau et je vous montrerai le vôtre et vous présenterai Marc et Karen qui étaient à l'extérieur de la ville lors de votre deuxième entrevue. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous et sommes certains que vous serez un excellent candidat pour cette équipe. Bienvenue à bord!
Votre serviteur,
Signature (lettre papier)
Jeannette Cavenar
Directeur des ventes
