Lorsque vous recherchez un emploi, il peut être judicieux de créer un compte de messagerie uniquement à utiliser pour la recherche d'emploi. Ainsi, votre e-mail professionnel ne se mêlera pas à votre correspondance personnelle. De nombreuses entreprises surveillent l'utilisation des e-mails et d'Internet par les employés. Il est donc préférable de séparer votre recherche d'emploi et votre e-mail professionnel.
Patinez sur de la glace mince lorsque vous utilisez votre adresse de travail
Il est important de séparer vos activités de recherche d'emploi de vos activités professionnelles. Il est toujours judicieux de rechercher un emploi le plus discrètement possible lorsque vous êtes employé. Vous ne voulez pas que votre patron sache que vous êtes à la recherche d'un emploi. De plus, l'utilisation de votre adresse e-mail professionnelle pour postuler à des emplois peut leur revenir.
Il y a aussi toujours une chance que vous transfériez ou copiez accidentellement quelqu'un du travail sur un e-mail lié à la recherche d'emploi. Chercher du travail est déjà assez difficile sans commettre ce genre d'erreurs directes. Épargnez-vous de l'embarras et des maux de tête et configurez un compte de messagerie à usage professionnel, distinct de votre compte fourni par l'employeur.
Obtenez un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi
Il est rapide et facile de configurer un nouveau compte de messagerie. Il existe une variété de services de messagerie Web gratuits, tels que Gmail, Outlook et Yahoo que vous pouvez utiliser. La plupart des téléphones et des tablettes vous permettront d'accéder à votre messagerie personnelle via une application, ce qui facilitera la vérification et la réponse aux e-mails lors de vos déplacements, ce qui est important lorsque vous souhaitez saisir une opportunité d'emploi.
Attribuez un nom à votre compte de messagerie adapté à une utilisation professionnelle:
- Prénom. [email protected]
- Hannah. [email protected]
- [email protected]
Évitez d'utiliser des adresses e-mail non professionnelles pour effectuer des recherches. Les exemples incluent [email protected] et [email protected]. Utiliser votre nom ou aussi près que possible fonctionne toujours bien.
L'adresse e-mail que vous utilisez est l'une des premières choses qu'un employeur ou une relation d'affaires remarquera, alors assurez-vous qu'elle reflète le professionnel que vous êtes, et non votre vie personnelle ou familiale.
Ignorez tout ce qui pourrait faire réfléchir le responsable du recrutement, comme les surnoms mignons ou les références à la culture pop ou tout ce qui n'est pas sûr pour le travail.
Idéalement, votre adresse e-mail devrait rester dans l'esprit du responsable du recrutement juste assez longtemps pour vous contacter, mais ne pas se démarquer pour une autre raison.
Ajouter une signature à vos messages
Une fois que vous avez votre adresse e-mail prête à l'emploi, configurez un signature d'e-mail incluant vos coordonnées et ajoutez-le à tous les messages que vous envoyez. Votre signature doit inclure:
- Nom et prénom
- Adresse physique (facultatif)
- Adresse e-mail
- Téléphone
- URL Linkedin (si vous en avez un)
- Poignées de médias sociaux (si vous les utilisez professionnellement)
Une fois que vous avez configuré le compte, envoyez-vous quelques messages et réponses de test pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir du courrier. N'oubliez pas d'ajouter cette adresse e-mail à votre profil LinkedIn, à votre site Web et à tout autre réseau social professionnel ou portfolio en ligne.
Utilisez ensuite ce compte de messagerie pour toutes vos communications de recherche d'emploi: pour postuler à des offres d'emploi, publier votre CV et vous connecter avec vos contacts.
Assurez-vous de consulter fréquemment votre compte afin de pouvoir répondre immédiatement aux employeurs qui souhaitent vous embaucher. Cela n'a aucun sens de créer un compte de messagerie séparé pour votre recherche d'emploi si vous ne le consultez pas souvent. Visez au moins une fois par jour afin de ne pas manquer les messages urgents.
N'utilisez pas votre compte de messagerie professionnel
Encore une fois, de nombreuses entreprises surveillent les communications par e-mail et l'utilisation des ordinateurs et des appareils appartenant à l'entreprise, et vous ne voulez pas être surpris en train de chercher un emploi depuis votre travail.
N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi ou le réseautage. N'envoyez pas de CV et de lettres de motivation à partir de votre compte de messagerie professionnel et n'utilisez pas cette adresse e-mail lorsque vous postulez à des emplois en ligne. Évitez d'utiliser les ordinateurs ou les réseaux de l'entreprise pour rechercher un emploi ou contacter les responsables du recrutement.
N'oubliez pas d'utiliser l'étiquette de courrier électronique de recherche d'emploi appropriée
Il est important que toutes vos communications avec les employeurs potentiels et les contacts de réseautage soient professionnelles et professionnelles. Bonne étiquette de recherche d'emploi par e-mail impose à ce demandeur d'emploi:
Formater correctement l'e-mail
Les e-mails de recherche d'emploi sont similaires à une lettre commerciale et doivent être structurés et formatés en conséquence. Il est également important d'utiliser la bonne police. Utiliser un police de base facile à lire comme Arial, Times New Roman ou Cambria.
Suivre les indications
Incluez votre curriculum vitae et tout autre matériel demandé, assurez-vous de suivre la liste ou la description du poste lorsque vous mettez en évidence votre expérience et vos compétences.
Relisez avant d'envoyer
Demandez à un ami de confiance d'examiner votre e-mail pour les erreurs, y compris les fautes d'orthographe des noms d'entreprise. Ensuite, envoyez-vous un message de test pour vous assurer que le message est bien formaté.
