Une fois que vous avez vendu un produit ou fourni le service au Canada, il est temps de facturer. Une facture indique non seulement au client ou au client le montant dû, mais fournit également des informations fiscales. Vous et vos clients devez être en mesure de suivre combien TVH/TPS (taxe de vente harmonisée/taxe sur les produits et services) et la TVP (taxe de vente provinciale) est payée ou due, par exemple. Étant donné que les factures constituent une partie si importante de vos documents commerciaux, il est important de les faire correctement. Utilisez l'exemple de modèle de facture ci-joint avec les taxes TPS et TVQ pour vous assurer que vous facturez correctement.
Veuillez noter que l'exemple de modèle de facture présenté est destiné à une entreprise facturant la TPS (taxe sur les produits et services) et la TVP (taxe de vente provinciale). Notez que la TVP est appelée taxe de vente au détail (TVD) au Manitoba ou taxe de vente du Québec (TVQ) au Québec. Si votre facture implique la facturation de la TVH (la taxe de vente harmonisée), consultez un exemple de facture avec la TVH. La TPS/TVP est facturée dans quatre provinces aux taux suivants:
- Colombie-Britannique: 7 % de taxe de vente provinciale (TVP)
- Manitoba: 8 % de taxe de vente au détail (TVD)
- Saskatchewan: 5 % de taxe de vente provinciale (TVP)
- Québec: 9,975 % Taxe de vente du Québec (TVQ)
Ce qui doit figurer sur la facture
Certaines informations doivent figurer sur vos factures si vous êtes facturer la TPS, TVH ou TVP. Votre facture doit inclure:
- Le nom de votre entreprise
- La date de la facture
- Votre numéro d'entreprise (également connu sous le nom de numéro d'inscription à la TPS)
- Le nom de l'acheteur
- Une brève description des biens ou services fournis
- Le montant total payé ou à payer
- Les conditions de paiement
- Une indication des articles assujettis à la TPS de 5 % ou à la TVH au taux provincial approprié, ou que les articles sont exonérés, et soit le montant total de la TPS/TVH facturée, soit une déclaration indiquant que la TPS/TVH est incluse et le montant total taux d'imposition
- Le cas échéant, une indication des articles assujettis à la TVP au taux provincial, ou que les articles sont exonérés, et soit le montant total de la TVP facturée, soit une déclaration indiquant que la TVP est incluse et le taux total de impôt
La première adresse sur ce modèle de facture gratuit est votre adresse professionnelle; l'adresse en dessous est l'adresse du client qui a acheté les services.
Cet exemple de facture est une facture de produit d'une entreprise à une autre dans la même province; si vous fournissez des services, plutôt que de vendre des produits, vous pouvez utiliser le sous-titre « Description du travail effectué » plutôt que "Article" comme en-tête, et si la facturation à l'heure utilise "Tarif horaire" au lieu de "Coût unitaire" et "Heures" au lieu de "Quantité."
Comment utiliser cet échantillon
Pour utiliser cet exemple de facture, sélectionnez la partie de la page Web contenant l'exemple et copiez/collez (à l'aide de Windows, appuyez sur CTRL-C pour copier et CTRL-V pour coller) dans Word ou un autre autre traitement de texte (ou tableur tel qu'Excel), et substituez vos données pertinentes, en utilisant votre propre en-tête professionnel personnalisé, si vous le souhaitez, et en mettant en forme comme vous le souhaitez.
Modalités de paiement
Notez la déclaration au bas de la facture indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures indiquant "Payable à réception", mais cela ne fait que créer des ennuis parce que vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture si vous envoyez IT out. L'utilisation d'un relevé de conditions spécifiques comme celui de cette facture donne à votre client une date d'échéance et vous aide à éviter les problèmes de recouvrement.
Politique de retour
Si vous vendez des produits consignés, il est conseillé de spécifier la politique de retour sur la facture (sous les conditions de paiement). La politique de retour doit spécifier:
- Si une facture doit ou non accompagner les retours
- Si le produit peut être remboursé ou échangé
- Toute condition applicable aux marchandises endommagées ou défectueuses
- Le délai de retour, par exemple, "les articles peuvent être retournés dans les 30 jours à compter de la date d'achat".
Promotions
Comme le montre l'exemple, le bas de la facture est un bon endroit pour mentionner les ventes ou promotions en cours, le cas échéant.
Un logiciel de comptabilité facilite les choses
Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité. Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes de point de vente (POS) et imprimez les factures sur place mais facilitez le calcul et le suivi des taxes, telles que le TPS/TVH. Les progiciels de comptabilité vous permettent de personnaliser facilement le format de la facture, notamment en ajoutant le logo de votre entreprise. Certains permettent également la facturation dans plusieurs devises et calculent automatiquement les taux de change.
