Vous démarrez une entreprise en Alberta? La procédure de base pour démarrer une entreprise est la même peu importe où vous vivez au Canada, mais les détails sont différents dans chaque province et territoire. Cet article vous guidera tout au long du processus d'enregistrement d'entreprise pour votre nouvelle entreprise individuelle, société de personnes ou société en Alberta. De plus, cet article ne traite que de l'incorporation d'une entreprise à but lucratif en Alberta.
Étape 1: Choisissez une forme de propriété d'entreprise
Lorsque vous démarrez une entreprise en Alberta (ou ailleurs au Canada), vous devez d'abord décider comment votre entreprise sera légalement organisée. Au Canada, il y a quatre choix: une entreprise individuelle, une société de personnes, une société et une coopérative.
Une fois que vous avez décidé quelle forme d'entreprise vous allez utiliser, vous êtes prêt à choisir un nom pour votre nouvelle entreprise.
Étape 2: Choisissez un nom d'entreprise
Le nom que vous choisirez dépendra de la forme d'entreprise que vous avez choisie; il existe des limitations de nom pour chaque forme de propriété d'entreprise.
Par exemple, si vous avez choisi de créer votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle en utilisant uniquement votre propre nom (sans ajouter d'autres mots), vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre entreprise en Alberta.
Toutefois, si vous choisissez d'exploiter une entreprise individuelle sous un autre nom ou si vous souhaitez créer une société de personnes ou une société, vous devez faire approuver votre nom par le registre provincial des entreprises. En Alberta, le nom d'une entreprise individuelle est également appelé nom commercial.
Étape 3: Enregistrement du nom de l'entreprise
En Alberta, enregistrer un nom commercial est nécessaire pour exploiter une entreprise individuelle sous un nom autre que le vôtre ou pour exploiter une société en nom collectif, une société en commandite ou une société en nom collectif à responsabilité limitée (LLP). (Seuls ceux qui exercent des professions particulières, tels que les avocats, les comptables et les dentistes, peuvent former et enregistrer un partenariat de type LLP.) Bien sûr, l'enregistrement de l'entreprise est nécessaire pour sociétés.
Notez que l'enregistrement du nom commercial ne vous donne aucun droit de propriété sur le nom; en fait, plusieurs autres entreprises peuvent opérer sous le même nom commercial car il n'y a aucune obligation légale pour que les noms commerciaux ou les noms de partenariat soient uniques. (Les noms des LLP sont une exception; si vous enregistrez un nom commercial pour une LLP en Alberta, le nom doit être unique.) C'est une bonne idée d'effectuer une recherche avant d'enregistrer un nom commercial pour éviter marque potentielle et d'autres questions juridiques sur toute la ligne.
L'enregistrement d'un nom d'entreprise en Alberta ne nécessite pas de remplir un formulaire, car toutes les informations du registre des entreprises sont saisies directement dans le système informatique du registre des entreprises (CORES). Toutefois, si vous désirez une copie du formulaire pour vous assurer d'avoir toutes les informations nécessaires à présenter à votre fournisseur de services autorisé, vous pouvez télécharger le formulaire de déclaration de nom commercial du registre des sociétés de l'Alberta site.
De nombreux services du registre corporatif de la province ont été sous-traités à des entreprises du secteur privé; pour cette raison, vous devez vous assurer que le fournisseur de services autorisé peut fournir le service de registre corporatif dont vous avez besoin, et vous voudront magasiner pour obtenir le meilleur prix pour le service car les frais ne sont pas réglementés par le gouvernement et peuvent varier d'un bureau à l'autre bureau.
La déclaration d'un nom commercial est assimilée à une prestation de base; ainsi, n'importe quel fournisseur de services autorisé devrait être en mesure de le faire pour vous. Rechercher un agent de registre en ligne ou téléchargez le catalogue de produits de l'agent de registre pour obtenir une description des services et des frais. Le centre de services aux entreprises de l'Alberta répertorie entre 40 $ et 50 $ comme frais d'échantillonnage pour une déclaration de nom commercial.
Le choix et l'enregistrement d'un nom commercial pour une société sont un peu plus compliqués car les dénominations sociales doivent inclure un élément juridique (tel que Ltd. ou Inc.), et les dénominations sociales ne sont accordées qu'une seule fois. Si vous allez former un société incorporée avec un nom "nommé" (vs. un nom « numéroté »), vous devez également obtenir un rapport NUANS, qui est nécessaire pour s'assurer que personne d'autre n'a le même nom. Si vous formez une société avec un nom « nommé », vous pouvez également choisir de former une société professionnelle si vous exercez l'une des professions auxquelles s'applique cette désignation.
En supposant que votre nom passe, vous devrez présenter un original ou une copie conforme du rapport NUANS au fournisseur de services accrédité au moment de la constitution. Le rapport doit dater de moins de 91 jours lorsque vous le soumettez.
Étape 4: Enregistrer une société
Si vous enregistrez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous avez terminé à la troisième étape. L'enregistrement d'une société est un processus plus long et plus coûteux.
Pour enregistrer une société albertaine, vous devez fournir une dénomination sociale et une adresse, décrire la structure de la société, identifier le type de société que vous souhaitez établir, et fournissez des informations sur les administrateurs de la société, tels que leurs noms, adresses et lieu de résidence au Canada statut. Le type de société albertaine que vous choisirez dépendra du nombre d'actionnaires impliqués et du fait que la société distribuera ou non des actions au public. vous avez le choix entre trois catégories:
- Sociétés de moins de 16 actionnaires
- Sociétés de 16 actionnaires ou plus qui n'émettent pas d'actions au public
- Sociétés de 16 actionnaires ou plus qui émettent des actions au public
Ce dernier type est le type de société albertaine le plus fortement réglementé. Pour plus d'informations sur ces types et le choix d'un nom pour une société albertaine, consultez les informations de Service Alberta sur les sociétés.
Que vous enregistriez une nouvelle société, effectuiez une inscription extra-provinciale, ou l'enregistrement d'une société ou d'une société à but non lucratif, la procédure de base d'enregistrement des entreprises est la même; Après avoir effectué une recherche NUANS au nom de votre choix, vous apporterez le rapport NUANS à un fournisseur de services accrédité. (Veuillez noter que toute société extraprovinciale - toute société créée ailleurs - doit s'enregistrer en Alberta dans les trente jours après avoir fait des affaires en Alberta. Cela comprend les sociétés constituées sous le régime fédéral.)
Consulter les formulaires liés à la constitution en société en Alberta sur le site du registre des sociétés de l'Alberta vous aidera à obtenir vos informations ensemble avant de vous rendre chez votre fournisseur de services accrédité et de passer par l'enregistrement de la société procédure.
Le montant que vous payez lors de la constitution en société en Alberta dépendra du fournisseur de services que vous choisissez. les frais varient. Le fournisseur de services examinera les renseignements que vous fournissez pour s'assurer qu'ils sont complets et répondent aux exigences législatives pour les sociétés albertaines. Si tout est comme il se doit, ils traiteront votre demande et délivreront un certificat de constitution comme preuve que l'enregistrement a eu lieu.
Quelle que soit la forme d'entreprise que vous choisissez, il est sage de demander conseil à des professionnels qui ont plus d'expérience dans la création d'entreprises. Outre la consultation d'un avocat ou d'un notaire, vous pouvez aussi discuter de votre situation avec un comptable qui pourra vous conseiller sur la forme d'entreprise la mieux adaptée à vos besoins.
