La plupart des offres d'emploi ont des dates de clôture. Cette date est la date limite à laquelle les candidats doivent remettre leur demande d'emploi et les autres documents requis, comme indiqué dans le offre d'emploi. La date de clôture est une étape importante dans le processus d'embauche parce que tous les événements qui le précèdent s'y accumulent, et tous les événements qui suivent sont fondés sur son passage.
Souvent, la date limite est la seule date certaine dans le processus d'embauche. Les autres dates sont des cibles et non des valeurs absolues.
Comment les dates de clôture profitent aux employeurs et aux candidats
Bien qu'elles ne soient pas toujours nécessaires, les dates de clôture aident à la fois le demandeur et l'organisation. Bien que les candidats ne puissent jamais vraiment savoir où ils en sont tant que tout n'est pas terminé, la date de clôture à leur donne au moins un élément de données pour faire une supposition éclairée sur le moment où ils peuvent oublier d'obtenir embauché. Si vous soumettez votre matériel et que deux mois s'écoulent, il y a fort à parier que vous n'avez pas été retenu et que vous pouvez passer à d'autres offres d'emploi.
Les organisations bénéficient en utilisant la date de clôture pour tracer une ligne dans le sable pour rejeter les candidatures tardives. La date fournit une justification pour rejeter toutes les candidatures reçues après la date limite. Le lendemain de la date de clôture, le processus d'embauche passe à la vitesse supérieure.
Donner aux candidats un délai
La date de clôture donne aux candidats un délai. Ils utilisent la date pour prioriser les actions qu'ils doivent entreprendre dans leur recherche d'emploi. Si une personne a l'intention de postuler à une offre d'emploi qui ferme dans trois semaines et à une autre qui ferme dans deux jours, le candidat devra préparer presque certainement le matériel nécessaire pour l'affichage qui se termine dans deux jours avant la date de clôture qui est plus loin dehors.
La date de clôture aide également les candidats à prévoir quand ils entendre parler du travail. Il n'y a aucun moyen de savoir avec certitude quand cela se produira, mais l'expérience est un bon guide à cet égard. De nombreuses organisations n'informent pas les candidats qu'ils ont été écartés à moins qu'ils n'aient eu un entretien. Dans ce cas, les candidats qui ne reçoivent pas d'entretiens doivent simplement abandonner après un laps de temps suffisant.
Les organisations doivent combler les postes vacants
Les recruteurs sont presque toujours pressés de combler un poste vacant. Ils sont souvent en mode attente entre le moment où une offre d'emploi est publiée et sa fermeture. Pendant ce temps, la charge de travail du poste doit être gérée par d'autres employés, ce qui est faisable à court terme, mais à long terme, cela peut conduire à l'épuisement professionnel et au ressentiment du personnel existant.
Pour cette raison, certains gestionnaires et ressources humaines le personnel préfère filtrer les candidatures au fur et à mesure qu'elles arrivent. Alors que certains gestionnaires aiment cette « politique de la porte tournante », d'autres préfèrent encore la norme traditionnelle d'attente jusqu'à ce que toutes les applications soient reçues.
Ce qui est le plus important, c'est le processus de sélection. Si un bon processus de sélection est en place, les candidats sont évalués par rapport à un ensemble objectif de normes, et non les uns par rapport aux autres.
Travailler sans date limite
Les grandes organisations gouvernementales qui se concentrent sur quelques fonctions distinctes ont souvent d'importants sous-ensembles d'employés qui font tous le même travail. Par exemple, les grandes villes métropolitaines comptent des centaines, voire des milliers de postes de policiers et de pompiers. Ces villes peuvent choisir de publier une offre d'emploi sans date de clôture et les membres du personnel des ressources humaines filtrent les candidatures au fur et à mesure qu'elles arrivent. Ceux qui ne répondent pas aux exigences minimales sont rejetés.
Les affichages sans date de clôture peuvent également être des postes difficiles à pourvoir ou vacants peu fréquemment. Un exemple de poste difficile à pourvoir est celui de psychologue dans un hôpital public d'une petite ville. Si l'hôpital laissait le poste ouvert pendant un mois, il est peu probable qu'il reçoive un nombre suffisant de candidats. Cependant, si le poste reste ouvert pendant plusieurs mois, l'hôpital peut lentement constituer un bassin de candidats viable.
L'inconvénient de ne pas avoir de date limite est que les candidats qui soumettent leur matériel de candidature tôt peuvent ne pas être disponibles quelques mois plus tard parce qu'ils ont accepté des emplois ailleurs.
Lorsque des vacances se produisent souvent dans un poste, cela signifie que l'organisation a un nombre important de postes identiques avec un roulement élevé. Par exemple, les établissements correctionnels et les organismes de services de protection ont tendance à avoir roulement élevé dans leurs postes de première ligne, comme les agents correctionnels et les travailleurs sociaux. Ces organisations peuvent afficher des postes sans dates de clôture afin de pouvoir recevoir des candidatures en continu. Une fois qu'un poste est vacant, un responsable du recrutement peut demander au bureau des ressources humaines d'envoyer toutes les candidatures reçues depuis le dernier cycle de recrutement.
La patience est la clé lors de l'application
Lorsque vous soumettez une candidature, il peut sembler que votre candidature est entrée dans un trou noir. C'est une hypothèse particulièrement facile à faire si, comme de nombreux candidats, vous n'avez de nouvelles de personne pendant un certain temps. La réalité est qu'il y a beaucoup de concurrence et qu'il faut du temps à toute organisation (qu'il s'agisse d'une startup technologique ou d'une grande agence gouvernementale) pour passer en revue toutes les candidatures.
Bien que chaque processus d'embauche soit différent, la plupart des organisations s'efforcent de pourvoir leurs postes vacants en 80 jours ou moins. En règle générale, après l'affichage et la fermeture du poste, l'organisme recruteur doit prendre une décision dans un délai de six à huit semaines. Si vous ne recevez aucune communication concernant le poste dans les 15 à 20 jours suivant la date de clôture, vous pouvez contacter la personne de contact indiquée dans l'annonce d'emploi.
