Étant donné que le résumé (parfois appelé « résumé ») sera l'une des premières choses qu'un examinateur lira, assurez-vous qu'il la persuade de continuer à lire votre demande de subvention et lui livre ensuite, rapidement, les bases de ce que vous demandez pour.
Il convient de rappeler que seulement une proposition sur dix est jamais accepté. De plus, les examinateurs de subventions lisent des dizaines de propositions pendant une journée ou une semaine. Pour aller au-delà de leurs yeux et de leur cerveau vitreux, votre proposition doit être exceptionnelle. Commencez par obtenir le bon résumé.
C'est ici que vous convainquez l'examinateur de la subvention que le programme que vous proposez est nécessaire et que vous l'aidez à comprendre le besoin urgent du programme et les résultats que vous en attendez. De plus, vous devez convaincre l'examinateur que votre organisation possède l'expertise pour accomplir cette tâche critique.
Après le lettre de motivation, qui fait d'abord le lien entre les intérêts du bailleur de fonds et votre proposition de subvention, la le résumé peut être la partie la plus difficile à rédiger car il exige à la fois l'exhaustivité et brièveté.
Il est préférable de ne pas rédiger le résumé jusqu'à ce que le reste de la proposition soit terminé ou sur le point de l'être. De cette façon, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin à portée de main. Et vous êtes moins susceptible d'omettre quelque chose ou de devoir revenir en arrière et corriger quelque chose une fois que le reste de la proposition est terminé.
Expliquez les points principaux de l'ensemble de la proposition aussi simplement que possible. En même temps, rendez-la agréable à lire, afin que votre proposition se démarque de toutes les autres qu'un examinateur pourrait voir au cours d'une journée type. Assurez-vous de éviter les erreurs courantes comme se concentrer davantage sur les problèmes que sur les solutions.
Mise au point laser sur ces points
- Identifiez les points critiques dans chaque section de votre proposition et n'incluez que ces points dans le résumé.
- Mettez en surbrillance les points clés que vous savez importants pour le bailleur de fonds. Lesquels correspondent aux intérêts du bailleur de fonds?
- Être cohérent. N'introduisez pas de nouvelles informations à ce stade. N'utilisez que des informations qui sont déjà apparues dans une partie de votre proposition.
- Utilisez ces questions pour étoffer votre résumé :
- Que fait votre organisation? Quel est son mission? Identifiez-vous clairement.
- Quels sont le titre et l'objectif du programme proposé et qui aidera-t-il? Décrire le besoin spécifique vous rencontrez et le projet est objectifs.
- Pourquoi ce projet est-il important? Quel problème résout-il ou corrige-t-il ?
- Qu'est-ce que le projet va accomplir? Et comment reconnaîtrez-vous le succès ?
- Pourquoi devrais-je ton organisation fait ce programme (par opposition à tout autre groupe)? Résumez vos compétences et votre expérience.
- Combien coûtera le coût total du projet? Combien demandez-vous à ce bailleur de fonds? Comment ce projet sera-t-il financé à l'avenir? Avez-vous des partenaires ou des subventions d'autres bailleurs de fonds ?
- Assurez-vous que le résumé est bref. Essayez de pas plus d'une page avec 4-6 paragraphes. Certains bailleurs de fonds incluent des limites de mots ou de lignes pour le résumé ou le résumé. Respectez scrupuleusement ces directives. Aussi, bien qu'il puisse être tentant de couper et coller des phrases d'autres parties de la proposition dans votre résumé, ne le faites pas. Utilisez ces phrases, mais réécrivez-les.
- Remerciez le bailleur de fonds d'avoir pris en compte votre demande.
Exemple de résumé exécutif
Le Some City Senior Center a été créé en tant qu'organisation 501(c)(3) en 1994 par un groupe de six personnes âgées de 60 à 82 qui souhaitaient créer un lieu avec des activités et des services d'accompagnement répondant aux besoins spécifiques des personnes âgées. Le Centre répond aux besoins sanitaires, sociaux, récréatifs et logistiques de la population âgée dans quatre villes. Nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de n'importe quel comté et servons plus de 450 personnes âgées chaque jour grâce à une grande variété de programmes. Notre mission est d'aider les personnes âgées à améliorer et à maintenir un mode de vie sain et indépendant et à maximiser leur qualité de vie.
Nous sommes conscients de l'évolution démographique dans la zone de service de notre centre et nous nous engageons à développer et à adapter notre centre pour répondre aux besoins émergents. Le projet pilote de sensibilisation de la communauté latino-américaine aux personnes âgées fournira un accès complet aux services de santé et sociaux aux personnes âgées des communautés latino-américaines desservies par notre centre.
Les objectifs du programme comprennent la garantie qu'au moins 75 personnes âgées hispanophones atteintes de diabète de type II maintiennent une glycémie stabilisée pendant trois mois consécutifs; augmenter de 50 % le nombre d'aînés monolingues hispanophones qui accèdent aux services de notre centre pour la première fois pendant la période de subvention; engageant un minimum de 50 seniors latinos dans notre nouveau cours de cuisine mexicaine saine; et en augmentant de 50 % nos références de personnes âgées latino-américaines provenant des cliniques communautaires et des organisations à but non lucratif partenaires desservant spécifiquement la communauté latino-américaine au cours de la période de subvention. Une fois la phase pilote du programme terminée, nous nous engageons à introduire progressivement l'accès aux autres programmes de notre centre.
Le Centre joue un rôle vital dans la vie des personnes âgées de Some City, Valley Vista, Grove Beach et Hill Viejo, comme en témoigne notre taux d'approbation de 92 % de nos clients en 2007. Ces quatre villes représentent 30,8 % de la population totale de personnes âgées de Any County (soit 15,2 % de la population totale du comté). Notre zone de service de quatre villes compte une population de personnes âgées en croissance rapide, qui a presque doublé depuis 2000 et devrait encore doubler au cours des deux prochaines décennies. Près de 50 % de nos aînés vivent sous le seuil de pauvreté fédéral, et on estime que, cumulativement, Latino les personnes âgées - à la fois bilingues et monolingues - constituent un segment toujours croissant de la population totale de personnes âgées dans notre service zone.
Nous croyons que ce projet présentera notre centre et nos services à une population âgée extrêmement mal desservie. En conséquence, nous prévoyons une augmentation de l'autogestion du diabète de type II, moins de personnes âgées sans domicile médicalisé, une augmentation diversité parmi nos clients pour refléter l'évolution démographique des villes que nous desservons, et une meilleure qualité de vie pour ceux clients.
Le coût total de la mise en œuvre de notre projet pilote de sensibilisation de la communauté des aînés latinos est de 190 000 $. De ce montant, 140 000 $ ont déjà été engagés par les gouvernements des comtés et des villes et d'autres bailleurs de fonds. Votre investissement de 50 000 $ complétera le financement dont nous avons besoin pour mettre pleinement en œuvre ce projet pilote, et nous sommes ravis de la perspective de nous associer à vous. Merci d'avoir pris en compte notre demande.
*Reproduit avec la permission de Winning Grants Step by Step, Third Edition, 2008, Jossey-Bass, 2008
Ressources recommandées :
"Gagner des subventions étape par étape: le manuel complet pour planifier, développer et rédiger des propositions réussies" 4e édition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Grant Writing pour les nuls" 5e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
