La caractéristique la plus importante d'une bonne conception de bureau est la fonctionnalité. Trop souvent, cependant, nos bureaux sont bourrés de tant de machines de bureau, d'équipements, de fournitures et de morceaux de papier que nos petits bureaux ou bureaux à domicile sont complètement dysfonctionnels.
Devez-vous déplacer des objets avant de pouvoir vous asseoir et travailler? Y a-t-il tellement de papiers sur votre bureau qu'ils se renversent sur le sol? Avez-vous besoin de contacter une équipe de recherche et de sauvetage pour trouver ce que vous cherchez? Alors il est définitivement temps de retrousser vos manches et organisez votre bureau.
Vous pouvez avoir la conception de bureau la plus attrayante et la plus moderne disponible et ne pas être en mesure d'accomplir ce que vous devez faire à moins d'organiser votre bureau.
Ces étapes pour une transformation de bureau vous montreront comment organiser votre bureau et votre espace de bureau afin que vous ayez un design de bureau que vous pouvez à la fois apprécier et travailler.
Dégagez les chemins
Un ami avait une table basse au milieu de son bureau, ce qui rendait le passage du bureau au classeur une tâche époustouflante pour quiconque n'a pas l'agilité et l'équilibre d'un acrobate entraîné. Comme il ne recevait jamais de clients dans son bureau, la table basse n'était utilisée que lorsqu'il y posait des objets. Déplacer la table basse lui a donné une allée dégagée et lui a évité de nombreux dommages potentiels au tibia.
Existe-t-il des obstacles liés au mobilier dans la conception de votre bureau? Déplacez-les ou sortez-les entièrement. Il faut pouvoir se promener.
Effacer votre bureau
Là maintenant. Ça n'a pas l'air sympa? Une pièce maîtresse du design de bureau. Maintenant la partie la plus difficile. Commencez à organiser votre bureau en regardant votre bureau et décider quoi a être là. Votre ordinateur, évidemment. Remettre. Votre téléphone, certainement. Remettez-le aussi. Mais quoi d'autre?
Regardez tous les autres trucs que vous avez enlevés de votre bureau et demandez-vous: « Est-ce que ça avoir être sur mon bureau? » Si ce n'est pas quelque chose que vous utilisez tous les jours pour faciliter votre travail, il n'a pas besoin d'être là et il est temps de lui trouver un autre endroit.
La pile de papiers dont vous vouliez vous occuper? Traitez-les et classez-les. Le beignet à moitié mangé de la semaine dernière. Tu sais quoi faire avec ça...
Utilisez des caddies et des plateaux pour organiser votre bureau et vos tiroirs
Les magasins de fournitures de bureau et les chaînes de magasins proposent toutes sortes de plateaux et de chariots en plastique, y compris ceux qui sont conçus pour s'intégrer parfaitement dans un tiroir de bureau. Utilisez-les pour organiser vos fournitures de bureau. Maintenant, tous ces stylos, trombones et punaises en vrac ont un endroit où aller, et quand vous en voulez un, vous pourrez le trouver.
Pour organiser davantage votre bureau, les plateaux empilables sont idéaux pour votre boîte de réception et votre boîte d'envoi. Ils vous aideront à garder votre bureau propre et à économiser de l'espace.
Mettez à jour votre équipement
Quelles machines de bureau vous ralentissent ou encombrent la conception de votre bureau? Votre ordinateur a-t-il besoin d'une mise à niveau de la mémoire ou du disque dur? Il est peut-être temps de vous débarrasser de votre ancienne imprimante, télécopieur et scanner et d'investir dans une imprimante multifonction. Ou il est temps de mettre à niveau le téléphone à clavier primitif vers un haut-parleur. Augmentez la fonctionnalité de vos machines de bureau et libérez de l'espace de travail.
Enlevez-le de votre bureau
Dégagez encore plus d'espace de travail et organisez votre bureau en donnant à certains de vos essentiels de bureau leur propre espace séparé. Par exemple, votre imprimante ou copieur multifonction ne doit pas être sur votre bureau. Investir dans un support d'imprimante le maintiendra à une distance utilisable, libérera davantage de ce précieux espace de bureau et vous donnera un peu plus d'espace de stockage sur les étagères pour les accessoires tels que le papier d'imprimante.
Vous avez un petit bureau et vous avez besoin d'encore plus d'espace? Une table d'appoint placée à côté de votre bureau apportera une touche d'élégance à l'aménagement de votre bureau et servira d'espace de travail supplémentaire. Assurez-vous de sélectionner l'une des hauteurs correctes afin de pouvoir y travailler sans avoir à vous pencher.
Votre bureau est encombré de livres ou de manuels? Investissez dans une bibliothèque, qu'elle soit autonome ou intégrée. Vous serez étonné de voir à quel point vous disposez de plus d'espace pour travailler lorsque vous déplacez simplement quelques livres de votre bureau.
Sinon, comment pouvez-vous améliorer la conception de votre bureau et organiser votre bureau maintenant que vous disposez d'un espace de travail attrayant et fonctionnel? Essayez ces conseils:
Donnez à vos yeux quelque chose d'attrayant pour se reposer
Asseyez-vous devant votre ordinateur avec vos mains sur le clavier et regardez loin du moniteur, en balayant à 90 degrés (ou autant que vous pouvez surveiller confortablement sans vous tordre le cou). Le Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail recommande de ne pas regarder l'écran de l'ordinateur toutes les quelques minutes et en concentrant vos yeux sur des objets plus éloignés pour aider à combattre la fatigue oculaire et fatigue. Mais y a-t-il quelque chose d'attirant dans votre champ de vision? Si ce n'est pas le cas, ajoutez quelque chose d'intéressant à la conception de votre bureau, comme une peinture, une estampe ou une affiche que vous aimez. Si l'espace le permet et que les conditions sont réunies, une plante vivante et fleurie peut faire des merveilles pour habiller un espace de bureau et nourrir votre esprit. Vous manquez d'espace? Installez un petit tableau de liège et utilisez-le pour épingler des choses qui vous rendent heureux, comme des photos de famille et d'amis, des dessins de vos enfants ou même un calendrier coloré.
Donnez à votre bureau rénové le test de portée
Asseyez-vous à votre nouveau bureau amélioré et travaillez. Tout ce dont vous avez besoin est-il à portée de main? Ajustez la conception de votre bureau si nécessaire, en déplaçant les articles ou l'équipement dont vous avez le plus besoin à portée de main. Vous ne devriez pas avoir à vous lever et à quitter votre bureau pour agrafer quelque chose, par exemple. Notez également ce que vous n'utilisez pas. Si vous ne l'utilisez pas beaucoup, la règle d'organisation de votre bureau est qu'il doit être stocké plus loin.
Vérifiez vos besoins de stockage
Petit et bureaux à domicile semblent produire plus de papier qu'autre chose. Et beaucoup de choses qui encombrent nos bureaux ne sont que des choses qui traînent parce qu'il n'y a nulle part où les mettre. Organisez votre bureau en vous procurant un autre classeur si vous en avez besoin ou en ajoutant une armoire à fournitures. Ensuite, vous aurez un endroit pour le mettre et il sera plus facile de garder la conception de votre bureau épurée.
Mettre en place un centre de recyclage
Papier, carton, verre, bouteilles en plastique et contenants de boissons: une grande partie des matériaux que nous jetons dans nos bureaux sont recyclables. Faites en sorte qu'il soit facile pour les gens de faire ce qu'il faut et désencombrez votre bureau en mettant en place un petit centre de recyclage avec des poubelles étiquetées, soit dans ou à proximité de votre bureau. Les bacs en plastique sont peu coûteux et faciles à transporter pour une seule personne lorsque vient le temps d'apporter le recyclage au trottoir ou au dépôt de recyclage.
Réorganiser le traitement de la fenêtre
Si votre petit bureau ou votre bureau à domicile a des fenêtres, rappelez-vous que les parures de fenêtre font partie de votre conception de bureau. Un nouveau type et/ou une nouvelle couleur de stores ou de tentures peut faire une différence visuelle frappante dans l'atmosphère de votre bureau. Vous aimez ce que vous avez ou vous ne voulez pas dépenser de l'argent pour mettre à jour vos traitements de fenêtre en ce moment? Optez alors pour un nettoyage. Rien ne dit le printemps comme propre et frais.
Réalignez votre bureau
Ce n'est pas parce que vous utilisez un design de bureau depuis des années que vous ne pouvez pas le changer. Jetez un œil critique à la façon dont votre bureau est positionné dans la pièce. Déplacer votre bureau peut vous donner une toute nouvelle perspective et même vous rendre plus productif. Si votre bureau est coincé dans un coin, par exemple, et que l'espace le permet, tirez-le au milieu de la pièce. Si votre bureau est orienté à l'opposé de la seule fenêtre, rapprochez-le de la fenêtre afin de profiter de l'augmentation de la lumière naturelle.
Peignez-le en bleu
Si vous voulez vraiment donner à votre bureau un nouveau look, une couche de peinture fraîche est la réponse. Le bleu est la grande couleur de cette saison, dans toutes sortes de nuances apaisantes. Jetez un coup d'œil à votre quincaillerie ou à votre magasin de peinture local et vous êtes sûr de trouver une teinte qui vous plaira.
Que vous choisissiez ou non de repeindre votre petit bureau ou votre bureau à domicile, si vous avez suivi les autres étapes pour organisez votre bureau, vous avez maintenant un espace de bureau qui non seulement a l'air plus propre mais sera plus facile à travailler dans. Et avec les changements que vous avez apportés, il sera également plus facile de garder votre bureau organisé.
