Les meilleurs énoncés de mission à but non lucratif sont faciles à lire et inspirants. Ils permettent également aux gens de savoir pourquoi l'organisation existe, à qui elle sert et comment elle les sert. Il n'y a pas qu'une seule façon d'écrire un énoncé de mission, mais suivre quelques directives de base peut vous aider à en rédiger un qui soit clair, concis et convaincant.
Affiner la mise au point
Une organisation ne peut pas être tout pour tout le monde. Rédiger un énoncé de mission vous oblige à expliquer précisément ce que fait votre association. Commencez par répondre à ces questions: À qui sert l'association? Pourquoi leur sert-il? Comment leur sert-il? Se concentrer sur cela permet d'éviter le fluage de la mission ou une perte de concentration.
Apportez de nombreuses perspectives
Demandez à la communauté que vous desservirez ce qu'elle pense des services que vous envisagez d'offrir. Sont-ils utiles? Et pourquoi ils sont nécessaires. En posant ces questions à votre communauté, vous vous assurerez que votre mission est alignée sur ses besoins. Obtenez également les commentaires du conseil d'administration, du personnel et des bénévoles de l'organisme à but non lucratif. Vous pouvez obtenir ces informations par le biais de réunions, d'enquêtes ou d'appels téléphoniques. Restez ouvert aux différentes interprétations de ce que vous faites et de la manière d'atteindre vos objectifs.
Prévoyez suffisamment de temps
Ne précipitez pas le processus. Passer du temps maintenant à développer le bon énoncé de mission portera ses fruits plus tard. Réfléchissez aux informations que vous recueillez, rédigez plus d'un brouillon et recueillez les commentaires des principales parties prenantes.
Ne gardez que ce dont vous avez besoin
Au fur et à mesure que vous réfléchissez, votre énoncé de mission peut devenir plus long que nécessaire. En fin de compte, il ne devrait pas y avoir plus de quelques phrases. Les meilleurs énoncés de mission sont brefs, clairs et faciles à lire.
Engagez un écrivain professionnel
À moins que vous ne soyez vous-même écrivain, cela vaudra la peine de payer quelqu'un pour rédiger un énoncé de mission que vous êtes fier d'afficher et que tout le monde peut comprendre. Une fois que vous avez compris le qui, le quoi, le pourquoi et le comment de l'énoncé de mission de votre organisation à but non lucratif, un rédacteur professionnel peut vous aider à le formuler avec les meilleurs mots possibles.
Ce qu'il faut éviter
Lorsque vous rédigez un énoncé de mission, essayez de le garder clair, convaincant et concis. Débarrassez-vous de tout ce qui pourrait empêcher les gens de le comprendre ou qui pourrait donner l'impression que l'organisation n'est pas pertinente ou qu'elle n'est pas sincère. Cela inclut d'éviter:
- Jargon que seuls les professionnels du domaine connaîtraient
- Mots à la mode ou argot
- Langage guindé et formel et mots longs
- Une voix passive ("XYZ est une organisation qui aide les femmes à devenir indépendantes") au lieu d'une voix active: ("XYZ aide les femmes à devenir indépendantes").
- Une concentration sur l'organisation plutôt que sur les personnes qu'elle sert
- Des généralités comme « sauver le monde » ou « éradiquer la pauvreté ».
Plus de considérations
L'énoncé de mission d'une organisation à but non lucratif fait partie de son image de marque. Tout comme un logo ou une conception de site Web. Cela aide à attirer de nouvelles personnes et plus de ressources pour votre cause, et cela peut être un outil de relations publiques utile.
Les donateurs, sympathisants et bénévoles rechercheront un énoncé de mission sur le site Web d'une organisation à but non lucratif, des rapports annuels, du matériel de collecte de fonds, etc. En outre, l'IRS l'examinera pour déterminer si l'organisation répond aux exigences du statut d'exonération fiscale, de la désignation 501(c)(3) ou d'une autre classification de l'IRS.
Assurez-vous de revoir fréquemment l'énoncé de mission. L'American Heart Association, par exemple, révise son énoncé de mission tous les trois ans, mais ne le modifie que toutes les quelques décennies. Cass Wheeler, PDG de longue date de l'American Heart Association, déclare dans son livre: Tu dois avoir du coeur, "L'environnement change et l'organisation change, donc un examen périodique est important pour s'assurer qu'il y a un alignement de l'objectif et de la réalité."
Une fois que vous avez rédigé votre énoncé de mission, développer un slogan pour aller avec. Les slogans ajoutent un peu de "punch" à votre énoncé de mission et peuvent être utilisés de différentes manières. Le slogan doit découler de votre mission, mais il peut être modifié facilement pour diverses campagnes ou à mesure que votre organisation à but non lucratif se développe.
De plus, regarder des exemples d'énoncés de mission efficaces peut vous aider à reconnaître ce qui en fait un bon. Pendant que vous réfléchissez à votre énoncé de mission, mettez les membres de votre groupe au défi de recueillir les énoncés de mission d'autres organisations. Ne les copiez pas, mais identifiez ce qui, selon vous, les rend formidables.
