Evernote peut devenir l'un de vos outils commerciaux les plus précieux si vous développez des habitudes et configurez l'automatisation pour économiser informations, localisez-les quand vous en avez besoin et partagez-les de manière sélective avec des clients ou d'autres entreprises Contacts. Étant donné qu'Evernote peut effectuer des recherches dans les fichiers PDF et utilise l'OCR pour rechercher du texte dans les images, à peu près tout ce que vous pouvez entrer dans Evernote depuis votre ordinateur, votre téléphone portable sous forme de texte ou votre appareil photo est consultable plus tard. C'est un moyen très efficace de stocker des informations, mais plus encore, de les retrouver plus tard.
- Envoyez des notes par e-mail directement depuis Evernote à n'importe qui.
- Prenez des photos de plats, de documents du palais de justice, etc. et envoyer à Evernote depuis le terrain.
- Prenez des photos et des notes de texte pour envoyer un message photo à Evernote pour vous souvenir des caractéristiques de la caravane / de la propriété de la visite.
- Documentez la progression de la construction d'une nouvelle maison avec des messages image/texte à une adresse Evernote spéciale.
- Encore une fois dans les nouvelles offres de maisons, prenez des photos / des notes textuelles pour documenter l'achèvement de la commande de modification.
- Lorsque vous vous déplacez sur le Web, découpez des images, des morceaux de texte ou des pages entières dans une note.
- Pour les utilisateurs de Google Reader, le lien "Envoyer vers" peut être configuré pour envoyer l'élément de flux à une note.
- Si vous utilisez un téléphone compatible GPS, envoyez les coordonnées par SMS à une note.
- Au lieu d'envoyer des brouillons d'e-mails, désencombrez les e-mails en travaillant sur le développement d'éléments dans une note, puis envoyez la note par e-mail.
Bureau, gestion du temps et comptabilité
- En utilisant à la fois le logiciel embarqué et la version Web, tout reste synchronisé entre eux.
- À l'aide d'un lien Jott.com, envoyez des notes transcrites avec un lien vers l'audio sur Evernote.
- Partagez des notes avec d'autres personnes en partageant des blocs-notes entiers en toute sécurité.
- Utilisez un carnet d'assistants pour partager de manière sélective des instructions et des notes avec un assistant.
- Pour les courtiers, utilisez Agent Notebooks dans le même but.
- Ajoutez des cases à cocher d'achèvement de tâche aux notes pour savoir quand les agents/assistants terminent une tâche.
- Notes textuelles destinées aux assistants et aux agents sur le terrain, enregistrées pour la documentation dans Evernote.
- Prenez une photo cellulaire des reçus, envoyez un texte pour un enregistrement et le texte est consultable.
- Utilisez des règles/filtres de messagerie pour envoyer automatiquement des factures par e-mail à Evernote.
- Prenez une photo cellulaire des chèques avant le dépôt et du reçu de dépôt après, textez-le dans une note.
- Evernote peut être configuré pour surveiller et se synchroniser automatiquement avec les dossiers de votre ordinateur afin de copier des documents dans des notes sans tracas.
Gestion des transactions
- À l'aide de filtres/règles, faites en sorte que tous les e-mails mentionnant les noms des acheteurs ou des vendeurs soient dirigés vers les notes.
- Des services tels que Google Voice, Callwave, Jott ou d'autres messages vocaux avec texte transcrit peuvent être transférés vers un bloc-notes de transaction, et un lien vers l'audio va avec.
- Si vous accompagnez des inspecteurs, utilisez des messages photo/texte pour documenter les problèmes d'inspection.
- Utilisez les images de la caméra cellulaire "avant et après" pour documenter l'achèvement des réparations dans une note.
- Utilisez un carnet de transactions partagé pour partager des images et des notes avec des acheteurs distants.
- Livrez des documents en les joignant à des notes dans un bloc-notes partagé.
- Avant qu'ils ne disparaissent, documentez les piquets d'angle d'enquête avec un message photo/texte.
- Apportez tous les e-mails, documents, notes, messages texte et messages vocaux dans un dossier de transaction.
- Prenez une photo des compteurs électriques et de gaz pour les chiffres et les lectures pour les échanges de services publics.
- À la clôture de la transaction, enregistrez toutes les notes d'un dossier au format HTML pour les imprimer dans un seul document par ordre chronologique.
- Enregistrez les notes du dossier de transactions fermées au format Evernote sur un disque dur et un CD pour les rappeler ultérieurement, en supprimant le bloc-notes.
Gestion des inscriptions
- Créez un carnet d'images et d'informations à partager avec les acheteurs potentiels par e-mail.
- Tenez-vous au courant de toutes les notes, tâches, commentaires du vendeur, e-mails du vendeur, etc. dans un bloc-notes.
- Documentez les visites de contrôle de propriété pour les vendeurs à distance avec des messages photo/texte, copiez-les sur Evernote.
- Appelez des notes avec Jott.com à partir d'un téléphone avec des codes de boîte postale, d'autres problèmes de propriété.
- Impressionnez le vendeur lors de la première visite en prenant des images de cellules avec du texte pour enregistrer et mémoriser les caractéristiques que vous souhaitez commercialiser à propos de la propriété.
- Clipper les listes de propriétés de sites tels que Realtor.com, Trulia, etc. pour envoyer la page entière au vendeur.
- Lorsque d'autres agents immobiliers commentent ou donnent des commentaires par e-mail ou par messagerie vocale, envoyez-les au bloc-notes de la liste pour les partager avec le vendeur.
- Envoyez immédiatement des commentaires vocaux à Jott au vendeur et à Evernote lorsque vous montrez votre propriété répertoriée.
- Économisez du temps et des déplacements en prenant des images cellulaires des factures de services publics pour les classer pour la vérification des numéros de compte et des coûts des services publics, texte consultable dans les images.
Commercialisation
- Capturez des idées marketing à partir de sites Web ou envoyez des liens depuis des lecteurs de flux vers Evernote pour une utilisation ultérieure.
- Partagez un bloc-notes avec le représentant publicitaire de votre journal pour partager des idées et apporter des modifications aux annonces.
- Faites la même chose avec les personnes de votre site Web ou de votre blog pour capturer des idées sur le Web, comme "Pouvons-nous faire cela ?"
- Travaillez directement dans les notes, plutôt que dans d'autres logiciels, pour faciliter et accélérer le partage ou l'envoi ultérieur par e-mail. Ajoutez à la note au fur et à mesure que les idées se développent.
- Utilisez la grande capacité de recherche d'Evernote pour rassembler tout ce que vous avez enregistré dans le passé concernant des mots-clés ou des personnes.
- Prenez des photos de cartes de visite avant de les perdre. Ne numérisez pas, car Evernote recherchera dans le texte de la carte.
- Envoyez des tweets à Evernote avec une commande spéciale directement dans le tweet. Gardez les interactions Twitter importantes des consommateurs là où vous pouvez les trouver.
Général
- Evernote rassemble tous les types d'informations provenant de diverses sources d'une manière qui permet une bonne organisation et une localisation facile des informations ultérieurement.
- En utilisant la télécopie en ligne, vous pouvez envoyer automatiquement des documents PDF télécopiés vers Evernote pour stockage et récupération.
- En utilisant à la fois les versions logicielles et en ligne, vous avez un contrôle total sur vos notes synchronisées et une protection redondante.
