Aucune exigence légale n'existe pour la majorité des employeurs qui les oblige à correspondre avec les candidats à tout moment pendant le processus d'embauche.
Des exceptions peuvent exister à cette règle générale lorsqu'un employeur est une agence gouvernementale, couverte par les exigences de la fonction publique, ou si les employés ont une convention collective qui décrit le processus de promotion ou transferts.
Mais, d'une manière générale, les choix qu'un employeur fait concernant la communication avec ses candidats à l'emploi dépendent de l'employeur et des objectifs qu'il s'est fixés pour son processus de recrutement. Les choix que fait un employeur reflètent son désir d'être considéré comme un employeur de choix respecté-ou non.
Raisons pour lesquelles un employeur pourrait vouloir informer les candidats qui n'ont pas été embauchés
Mais les raisons pour lesquelles un employeur peut vouloir rester en contact avec les candidats à des moments clés du processus de recrutement ne manquent pas. Ils reflètent la nature de l'ensemble de la relation avec les candidats à l'emploi d'une organisation.
Les raisons de la réponse et du contact continus incluent:
1. À mesure que la concurrence pour les employés augmente, en particulier pour des compétences, une éducation et une expérience particulières, comment un employeur traite ses candidats comptera de plus en plus. Ces candidats ont des choix et noter comment un employeur les fait se sentir pendant le processus d'embauche affectera leur opinion sur l'employeur et leurs choix. Avec les niveaux de chômage record actuels, la guerre des talents est en cours.
2. Les candidats surveillent les employeurs sur les sites de médias sociaux tels que LinkedIn et Facebook. Ils lisent les commentaires des employés et des candidats sur les employeurs et les entreprises sur des sites tels que Glassdoor.com. L'expérience du candidat est importante - et elle le sera de plus en plus car les informations sont si facilement échangées en ligne. Vous voulez tout savoir sur les perceptions d'un employeur en particulier? Ils ne sont qu'à un clic. Vous voulez avoir une réputation positive, accessible, celle d'un employeur que les employés recherchent.
Un employeur de choix traite tous les candidats avec respect et considération. Cela signifie qu'ils communiquer à chaque étape du processus de recrutement. L'employeur envoie:
- Un reconnaissance lorsque la demande est reçue.
- UN lettre de refus lorsque leur candidature ne les qualifie pas pour un entretien.
- UN lettre de refus lorsqu'ils ne figuraient pas parmi les candidats les plus qualifiés à l'issue du premier entretien.
- Un appel téléphonique de rejet et un lettre de refus suite à leur participation à un second entretien — ou à une offre d'emploi.
La bonne réputation de l'employeur attire les meilleurs candidats. Les chercheurs d'emploi recherchent des employeurs dont le processus de recrutement reflète leur environnement positif pour les employés. Le la réputation de l'employeur est construit au fil du temps par les expériences des employés actuels, passés et potentiels.
3. Les chercheurs d'emploi méritent un traitement respectueux, humain et éthique. Ce sont des personnes pleines d'espoir qui ont une vie, des compétences, une famille et des rêves. Que leurs compétences et leur expérience correspondent à vos besoins pour votre travail, la froideur et la distance croissantes avec lesquelles les chercheurs d'emploi sont traités sont cruelles et inhumaines. Les employeurs peuvent faire beaucoup mieux. En tant qu'employeur de choix, vous devez faire beaucoup mieux.
Oui, vous êtes inondé de demandes d'emploi. Le chômage est souvent élevé. Selon le type d'emploi, vous pouvez avoir de très nombreux candidats qualifiés. Mais, ce chercheur d'emploi que vous avez ignoré a peut-être passé une heure ou plus à remplir votre demande d'emploi. Il ou elle a passé des heures à chercher une ouverture pour laquelle il espérait se qualifier. Ils méritent votre respect et votre considération.
4. Des circonstances particulières aussi existent vis-à-vis de vos candidats internes. Si vous souhaitez conserver l'employé, vous devez accorder un entretien à un candidat interne. Le fait que l'employé ait postulé signifie que l'employé est prêt à quitter son emploi actuel. Tenez compte des désirs de l'employé et faites attention à son désir évident de continuer à développer sa carrière.
En tant qu'employeur, vous devez parler à l'employé de sa carrière au sein de votre entreprise. Si possible, vous devez trouver une opportunité pour l'individu ou vous risquez de perdre l'employé au profit d'un autre employeur.
L'essentiel
Commun la courtoisie devrait régir vos pratiques d'embauche et cela inclut une communication efficace et continue avec vos candidats. Un candidat est un autre client de votre organisation. Traitez-les comme vous le feriez pour vos meilleurs clients. Un traitement respectueux vous rapporte des dividendes en tant qu'employeur de choix.
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