Les listes de contrôle de location sont utiles tant pour les propriétaires que pour les locataires. Il s'agit de l'un des documents du propriétaire les plus faciles à comprendre. Chaque propriétaire doit documenter l'état de son logement locatif, et une liste de contrôle fournit un moyen simple de le faire.
Quand devriez-vous documenter l'état de l'unité?
Il y a deux moments où vous devez toujours documenter l'état de votre bien locatif: lorsqu'un locataire emménage dans le logement et lorsqu'un locataire quitte le logement. Cela vous permet de comparer l'état de la propriété pour déterminer si le locataire a causé des dommages.
Comment documenter
Pour documenter l'état de la propriété, vous voudrez prendre des photos de la propriété. Vous voudrez ensuite parcourir la propriété avec le locataire et avec la liste de contrôle de location afin qu'ensemble vous puissiez documenter l'état de chaque pièce et des différentes parties de chaque pièce. Vous devriez demander au locataire de signer cette liste de contrôle pour reconnaître que le locataire est d'accord avec l'état de l'unité tel qu'indiqué.
Raisons pour lesquelles cette liste de contrôle de location est importante
Cette liste de contrôle est importante car elle peut servir de preuve si un locataire tente de contester les dommages causés à la location alors qu'il vivait dans la propriété. Vous aurez une preuve de l'état de la propriété lorsque le locataire a emménagé, que le locataire a signé, au cas où vous êtes impliqué dans un contestation du dépôt de garantie.
Que doit-il inclure?
Il y a des éléments de base que chaque liste de contrôle devrait inclure, puis il y a des spécificités qui seront uniques à chaque unité locative.
Lors de la préparation d'une liste de contrôle décrivant l'état d'un logement locatif, vous devez vous assurer que la liste de contrôle inclut certains éléments.
- Nom du locataire.
- Adresse du locataire, y compris le numéro d'unité.
- Date d'emménagement.
- Date du déménagement (quand se produit).
- Date de l'inspection d'emménagement.
- Date de l'inspection de sortie.
- Signature du locataire.
- Signature du propriétaire.
- État de chaque chambre dans l'unité locative lors de l'emménagement.
- État de chaque chambre dans l'unité locative lors du déménagement.
- État des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors de l'emménagement.
- État des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors du déménagement.
- Tous les détecteurs de fumée et les détecteurs de monoxyde de carbone sont en état de fonctionnement.
- Détails:
Chaque unité et chaque propriété est différente, de sorte que chaque liste de contrôle d'unité locative doit être ajustée pour décrire avec précision l'unité individuelle. Par exemple, une liste de contrôle pour une chambre à coucher sera différente d'une liste de contrôle pour un deux chambres car il doit y avoir une section supplémentaire pour la deuxième chambre. Une liste de contrôle pour une unité entièrement meublée sera beaucoup plus complète qu'une unité non meublée car vous devez noter l'état de chaque meuble. Il est dans votre intérêt d'être aussi précis que possible lors de la préparation de la liste de contrôle de l'état de la propriété pour chaque unité locative que vous possédez.
Exemple de liste de vérification de l'état d'un logement locatif
Nom du locataire:__________________________.
Adresse du locataire:__________________________.
Numéro d'unité:___________.
Date de l'inspection d'emménagement:________________.
Inspection d'emménagement effectuée par:______________.
Date de l'inspection de déménagement:_________________.
Inspection de déménagement effectuée par:_________________.
Condition:
P= Pauvre; g=Bien; E=Excellente.
Remarques:
N'hésitez pas à décrire l'état de la fonctionnalité en détail. Par exemple, notez s'il y a une égratignure, une tache ou une bosse. Si l'article est neuf, cela doit également être noté ici.
Remarques sur les conditions d'emménagement Remarques sur les conditions de déménagement
Salon
Sol.
Des murs.
Plafond.
Porte.
Serrure de porte/matériel.
Les fenêtres.
Verrou de fenêtre.
Appareils d'éclairage.
Couvertures de sortie.
Détecteur de fumée.
Detecteur de monoxyde de carbone.
Chaleur.
Climatisation.
(Les sections pour la salle à manger, les couloirs, la chambre 1, 2, etc. seront similaires à ci-dessus)
Cuisine
Sol.
Des murs.
Plafond.
Armoires.
Tiroirs.
Quincaillerie d'armoire/tiroir.
Comptoir.
Couler.
Plomberie.
Porte.
Serrure de porte/matériel.
Les fenêtres.
Verrou de fenêtre.
Appareils d'éclairage.
Couvertures de sortie.
Détecteur de fumée.
Detecteur de monoxyde de carbone.
Chaleur.
Climatisation.
Réfrigérateur
Extérieur.
Intérieur.
Lumière.
Machine à glaçons.
Cuisinière/Four
Extérieur.
Intérieur.
Brûleurs.
Évent.
Boutons.
Lumière.
Lave-vaisselle
Extérieur.
Intérieur.
Salle de bain 1, 2, etc.
Sol.
Des murs.
Plafond.
Douche.
Baignoire.
Calfeutrage de baignoire.
Cuvette des toilettes.
Siège de toilette.
Vanité.
Couler.
Plomberie.
Miroir.
Appareils d'éclairage.
Robinets.
Les fenêtres.
Porte.
Quincaillerie de porte/serrure.
Le porche
Balustrade.
Pas.
Buanderie
Machine à laver.
Séchoir.
En signant ce document, le propriétaire et le locataire acceptent l'état du bien locatif, à l'exception des écarts constatés. Le locataire reconnaît que les dommages causés à l'unité, au-delà de l'usure normale, peuvent entraîner des retenues sur le dépôt de garantie du locataire.
Date de l'inspection d'emménagement:_________________________________.
Signature du locataire:__________________________________________.
Signature du propriétaire:________________________________________.
Date de l'inspection de déménagement:_________________________________.
Signature du locataire:___________________________________________.
Signature du propriétaire:__________________________________________.
*Ceci est un exemple de document, ce n'est pas un avis juridique. Veuillez consulter un avocat pour déterminer la formulation appropriée des documents juridiques et pour vous assurer que vous respectez les lois de votre état.
