L'efficacité peut être augmentée de plusieurs façons si vous commencez à avoir l'impression que votre lieu de travail est sur le point de sombrer dans le chaos. Mais gérer une entreprise peut être complexe et vous ne savez peut-être pas par où commencer pour rétablir l'ordre.
Vous pouvez évaluer six domaines clés pour décider s'ils peuvent être rationalisés pour augmenter la productivité. N'oubliez pas d'évaluer l'impact que chacun de ces éléments aura sur votre résultat net ainsi que la façon dont ils affecteront vos clients, fournisseurs, employés et partenaires commerciaux.
Réduire le papier
L'un des moyens les plus rapides de rationaliser votre entreprise consiste à examiner le flux de papier. La paperasserie peut rapidement s'accumuler et ajouter des délais inutiles dans une variété de domaines. Posez les questions suivantes à tous ceux qui manipulent ou créent un papier pendant que vous tracez la trace du papier.
Quelles informations a-t-il ajoutées à la paperasse et pourquoi était-ce nécessaire? Quelles informations a-t-il tirées de la paperasse et pourquoi en avait-il besoin? Cette paperasse était-elle importante pour lui dans l'exécution de son travail?
S'il répond, "Parce que cela a toujours été fait de cette façon", ce domaine du processus est presque certainement un candidat de choix pour la rationalisation et la réduction de la paperasserie. Les informations doivent être éliminées afin de réduire la quantité de travail nécessaire pour traiter les documents si chaque pièce ne peut pas être justifiée.
Un autre domaine touché par la paperasserie est le classement et le stockage. Les classeurs et les boîtes de rangement occupent un espace de bureau précieux. Utiliser un gestion de documents système d'archivage des documents pour le stockage et la récupération à long terme. Cela libérera de l'espace de bureau qui est actuellement occupé et gaspillé par le stockage de papier.
Réduisez les frais de votre téléphone portable professionnel
Économiser de l'argent sur l'utilisation professionnelle du téléphone portable peut être une solution rapide et facile. La concurrence sur le marché général des téléphones portables est féroce, et elle l'est encore plus pour les clients professionnels. Vous pouvez profiter du marché actuel et magasiner pour économiser de l'argent.
Responsabilisez vos employés
Les employés en première ligne et dans les tranchées connaissent leur travail mieux que quiconque. Les meilleurs employés font partie de l'entreprise depuis longtemps et connaissent parfaitement les processus et les décisions.
Recherchez les domaines où les superviseurs et les gestionnaires sont impliqués dans les opérations quotidiennes de l'entreprise. Ce seront les domaines les plus courants qui pourraient bénéficier de l'autonomisation de vos employés. Faites-leur confiance, partagez avec eux et déléguez les choses importantes, pas seulement le travail fastidieux. N'oubliez pas que chaque fois que vous prenez une décision ou une interaction hors du flux de travail, vous améliorez son efficacité.
B2B avec les clients, les fournisseurs et les partenaires
Les communications interentreprises (B2B), également appelées commerce électronique, vont bien au-delà d'une simple vitrine sur votre site Web. Avoir la possibilité de partager automatiquement des informations électroniques déterminera quelles entreprises prospèrent et lesquelles ont du mal à se maintenir à flot.
Les avantages des communications B2B incluent un meilleur service client, une augmentation des ventes, une réduction des stocks, des économies de capital, une amélioration des flux de trésorerie et des délais réduits.
Logiciel de consolidation
Avez-vous un logiciel pour la saisie des commandes et un autre pour la comptabilité? Y en a-t-il encore un autre pour le contrôle des stocks? Employez-vous quelqu'un pour saisir les données d'un système dans un autre? Si vous avez répondu "oui" à l'une de ces questions, vous pourriez bénéficier d'une plateforme logicielle intégrée. Une variété de forfaits est disponible aujourd'hui pour répondre aux besoins des petites entreprises comme des grandes.
Externaliser
Aucune entreprise n'est trop grande ou trop petite pour profiter des nombreux avantages de externalisation. Les restaurants peuvent en bénéficier ainsi que les petites entreprises. Il existe de nombreuses raisons d'externaliser diverses fonctions. La planification et la préparation sont essentielles si vous souhaitez mettre en œuvre avec succès l'externalisation.
