Utiliser le formulaire pour la mauvaise année (Utilisez le formulaire pour l'année d'imposition, pas l'année où vous remplissez le formulaire) Nous sommes tous passés par là. Nous avons lu un document important et découvert une erreur. Et l’erreur était importante. Mélanger le bailleur (le propriétaire du bâtiment) et le locataire (la société qui loue l'espace) dans un document de bail, par exemple, est une erreur courante. Des erreurs peuvent survenir dans les baux, contrats de travail, contrats immobiliers, compromis de vente, fiches fiscales...tout document juridique.
Erreurs dans votre document juridique
Lorsque vous trouvez une erreur, prenez des mesures pour la corriger dès que possible. Vous devrez porter l'erreur à l'attention de toute autre partie ou partie impliquée dans le document, surtout s'il s'agit de tout type de contrat signé.
Suivez ces étapes standard pour corriger les erreurs dans les documents importants:
- Parcourez les informations incorrectes (assurez-vous que les informations peuvent toujours être lues).
- Faites le changement.
- Datez et paraphez le changement.
- Demandez à l'autre partie de dater et de parapher également le changement, afin qu'il soit clair que le changement a été reconnu par les deux parties.
Un autre exemple est la correction d’une erreur dans une feuille de temps. L'erreur doit être soulignée puis les informations correctes insérées. Ensuite, l'employé et le superviseur (ou un autre représentant autorisé de l'entreprise) doivent tous deux parapher/signer et dater le changement.
Dans un contrat de vente, comme les documents impliqués dans la vente d'une entreprise, l'acheteur et le vendeur peuvent revenir en arrière et d'avant en arrière et apporter des modifications au fur et à mesure de la négociation, pour inclure ou supprimer un actif particulier ou actifs. Il est important que toutes ces modifications soient alignées, corrigées ou mises à jour vers la dernière version convenue, puis signées et datées par les deux parties.
La mécanique des services correctionnels
Pour certains contrats, vous pouvez simplement écrire manuellement vos modifications, barrer ou tracer une ligne pour rayer les anciennes données et parapher la modification. Dans certains cas, cependant, les contrats détaillés peuvent impliquer de nombreuses modifications, et il est préférable d'accéder au document sur l'ordinateur, utilisez la fonction barrée de votre logiciel de traitement de texte pour tracer une ligne à travers le texte indésirable et saisissez le nouveau texte.
Par exemple, le programme Microsoft Word dispose d'une option permettant d'apporter des modifications à un document et d'afficher l'ancien texte barré d'une ligne rouge. Cette fonction s'appelle, sans surprise, redline et est accessible en allumant d'abord le Suivi des modifications fonctionnalité sur le Revoir menu.
Apportez les corrections d'erreurs à votre document, mais uniquement après vous avez activé l'option de suivi des modifications. Ensuite, choisissez l'option, Afficher tout le balisage pour voir l'ancien texte surligné en rouge, barré d'une ligne. Vous pouvez imprimer cette vue à l'aide d'une imprimante couleur pour préserver la couleur rouge. Si vous utilisez une imprimante en noir et blanc, vous verrez toujours les lignes barrées dans l'ancien texte.
La mauvaise façon de corriger
Lorsque vous apportez des modifications à un document, les choses peuvent commencer à paraître compliquées si vous avez plusieurs modifications et que des lignes les traversent toutes.
Résistez cependant à l’envie de nettoyer les choses juste pour avoir l’air « propre ». N'utilisez pas de liquide correcteur et n'essayez pas d'effacer l'erreur ou l'erreur. Si le document se retrouvait devant le tribunal, il pourrait sembler que vous essayiez intentionnellement de cacher quelque chose. Cacher une modification pourrait vous amener à être accusé de fraude, ou au moins mettre l'ombre d'un doute dans l'esprit de la contrepartie, alors n'essayez pas de le faire.
Correction des erreurs dans les formulaires fiscaux des entreprises
Les erreurs dans les formulaires fiscaux des entreprises peuvent avoir de graves conséquences. Par exemple, un numéro d’identification fiscale incorrect manquant sur un formulaire peut signifier que le formulaire est rejeté. Une autre conséquence des erreurs peut être des amendes et des pénalités de la part de l'IRS. Ces sanctions peuvent concerner:
- Impôts sur le revenu des entreprises sous-déclarés ou sous-payés,
- Charges sociales impayées (à partir du formulaire 941), ou
- Pénalités pour production tardive des formulaires W-2 ou 1099-MISC.
Correction des erreurs sur les formulaires de charges sociales
L'IRS dispose de formulaires spéciaux (appelés formulaires « X ») pour corriger les déclarations de renseignements, notamment le formulaire 941, le formulaire 1099-MISC et le formulaire W-2. Les formulaires X suivent le format du formulaire original afin que vous ne puissiez corriger qu'une seule partie d'un formulaire.
Les erreurs courantes dans les rapports annuels sur les salaires et les impôts (formulaire W-2 et formulaire 1099-MISC) comprennent:
- Numéros d’identification fiscale manquants ou incorrects
L'IRS a un Service de correspondance d'identification de contribuable vous pouvez l'utiliser pour vérifier les identifiants des bénéficiaires du formulaire 1099 par rapport aux enregistrements de l'IRS.
- Ne pas saisir les informations dans les bonnes cases
- Ne pas utiliser le bon formulaire. Utilisez les formulaires W-2 pour les employés et les formulaires 1099-MISC pour les non-employés.
- Utiliser le formulaire pour la mauvaise année (Utilisez le formulaire pour l'année d'imposition, pas l'année où vous remplissez le formulaire)
Vous ne pouvez pas imprimer un formulaire W-2 ou un formulaire 1099-MISC à partir d'Internet. Vous devez acheter un formulaire standard avec impression rouge. L'IRS rejettera les formulaires qui ne sont pas lisibles par machine.
En savoir plus sur la façon de corriger les erreurs sur (formulaire 941, formulaires W-2 et formulaires 1099-MISC)
N'envoyez pas de déclarations corrigées à l'IRS si vous corrigez uniquement des informations nationales ou locales. Contactez l'agence fiscale nationale ou locale pour obtenir de l'aide avec ce type de correction.
Erreurs dans les déclarations de revenus des entreprises
Les erreurs fiscales les plus courantes en matière de fiscalité des entreprises sont:
- Manque la date d'échéance
- Y compris le mauvais numéro d'identification fiscale
- Déclarer avec un mauvais statut (chef de famille par exemple au lieu de déclarer célibataire)
- Erreurs dans les calculs.
L'IRS corrigera les petites erreurs d'addition, mais pour les erreurs plus importantes, vous devrez suivre un processus spécifique pour corriger l'erreur. Une erreur dans le calcul des impôts estimés, par exemple, pourrait entraîner une pénalité pour sous-déclaration des revenus.
Ne pas joindre de formulaires, comme votre formulaire W-2 ou 1099-MISC.
Pour tout ce qui affecte les totaux de votre déclaration de revenus, vous devrez produire une déclaration modifiée. Apprenez-en davantage sur les erreurs courantes en matière de fiscalité professionnelle et sur la façon de les corriger.
Corrigez les erreurs, produisez une déclaration modifiée et effectuez les paiements dès que possible. Les amendes et pénalités peuvent s’accumuler rapidement.
