Exemples et modèles pour les organisations à but non lucratif

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Parfois, pour bien faire les choses pour votre organisation à but non lucratif, vous avez juste besoin de quelque chose pour commencer.

Il y a tellement d'éléments que vous devez remplir, créer, écrire ou rassembler lorsque vous travaillez dans un environnement à but non lucratif. Il est toujours utile d'avoir un point de départ. C'est l'idée derrière certains des contenus les plus populaires de ce site.

Voici les plus populaires de nos exemples de lettres, de graphiques et d'idées de proposition de subvention. De plus, nous avons inclus des tutoriels pour ces guides et publications complexes.

Un groupe de femmes se rassemblent avant de courir dans une course caritative.

 SDI Productions/E+/Getty Images

Quelle est la meilleure façon de se préparer à rédiger votre énoncé de mission? Lis le missions d'autres grandes associations. Les énoncés de mission d'aujourd'hui sont très différents de ce qu'ils étaient il y a encore quelques années.

Les organismes de bienfaisance réalisent maintenant qu'un énoncé de mission n'est pas seulement destiné aux initiés et aux bailleurs de fonds, mais qu'il s'agit également d'excellents outils de marque.

 De nombreux organismes de bienfaisance les mettent sur leurs sites Web, élaborent du matériel de collecte de fonds autour d'eux et créer des slogans pour les compléter.

Découvrez ces exemples d'énoncés de mission formidables, puis lisez comment les rédiger également. Voici les choses à faire et à ne pas faire.

Femme montrant à son partenaire le courrier pendant qu'il porte leur fils.

 Hispano/E+/Getty Images

Pourrait-il y avoir quelque chose de plus étroitement lié au succès de la collecte de fonds que les lettres que vous envoyez chaque année?

Mais parfois, vous manquez d'idées. Alors, voici une collection de lettres de publipostage plus six conseils qui pourraient bien vous faire bouger à nouveau.

Il n'existe pas de modèle pour la lettre de collecte de fonds parfaite, mais ces exemples pourraient enflammer votre créativité.

Bénévole tenant une pancarte disant merci.

 adamkaz/E+/Getty Images

Votre donateur aimerait une de ces lettres de remerciement. C'est parce qu'ils traitent les donateurs comme des héros et leur font savoir exactement ce que leur don accomplira.

Pour des questions plus techniques, telles que quand envoyer votre lettre, comment l'organiser et quelles parties vous devez simplement corriger, consultez 10 conseils pour écrire des lettres de remerciement aux donateurs.

Envoyez-vous suffisamment de notes manuscrites? Il n'y a rien de tel pour faire savoir à un donateur que vous vous souciez suffisamment de lui pour prendre le temps de rédiger une note personnelle. Apprenez quand envoyer une note manuscrite et comment le faire.

Jeune femme et son chien souriant à un smartphone.
Georgijevic/E+/Getty Images

Comment remercier un donateur qui fait un don en ligne? Commencez par un message sincère par e-mail. Envoyez plus qu'un simple reçu, cependant. Ne laissez jamais un merci se perdre!

Vous ne savez pas quand envoyer quoi? Vérifier Devriez-vous remercier un donateur par e-mail ou par courrier postal ?

Ne sous-estimez pas réseaux sociaux merci. Ils sont faciles à publier et, pour vos donateurs férus de technologie, ils sont parfaits.

Peu importe comment vous remerciez un donateur en ligne, n'oubliez pas de le remercier avec un page de remerciement post-don. Illuminez la vie d'un donneur immédiatement après avoir donné.

Assortiment de cartes postales anciennes.

 FlamingPumpkin/E+/Getty Images

Les cartes postales sont douces, un rappel d'un passé plus simple, peut-être. C'est pourquoi dire merci via des cartes postales est de retour à la mode.

Les cartes postales ont toutes sortes d'applications de nos jours. Nous voyons des rapports annuels sur des cartes postales, des invitations à des événements sur des cartes postales et également des notes de remerciement.

Avez-vous essayé d'envoyer une carte postale par la poste à un donateur ou à un bénévole précieux? Il est facile de créer une carte postale directement en ligne et de l'envoyer pour une somme modique.

Un homme et une femme regardant un plan d'affaires sur un tableau blanc.
Paul Bradbury/Caiaimage/Getty Images

Le plan d'affaires peut être utilisé tout au long de la vie d'une organisation à but non lucratif, en changeant au fur et à mesure que l'organisation évolue. Le plan d'affaires d'une startup peut être assez bref, tandis qu'un plan à but non lucratif mature peut être assez long.

Les formats de plan d'affaires pour les organismes à but non lucratif varient selon le type d'organisation, mais plusieurs éléments semblent apparaître fréquemment. Découvrez les neuf fonctionnalités que vous devriez inclure.

Femme regardant des graphiques sur son ordinateur portable.
Caiaimage/Rafal Rodzoch/Getty Images

Un tableau de gamme de cadeaux est un outil de planification simple que vous pouvez utiliser pour toute campagne de financement.

Les tableaux de dons sont basés sur le fait que la plupart de vos dons proviendront d'un petit nombre de donateurs. C'est ce qu'on appelle souvent la règle des 80/20. Quatre-vingt pour cent des résultats de votre campagne de financement proviennent de vingt pour cent de vos donateurs.

Le tableau des dons vous aide à déterminer le nombre de donateurs, grands et petits, à cibler pour tout objectif de collecte de fonds. Vous pouvez utiliser des calculatrices standardisées pour calculer les chiffres à votre place.

Texte du communiqué de presse sur la table de bureau vue de dessus du lieu de travail et des objets métier.

 syahrir maulana / iStock / Getty Images Plus

Un communiqué de presse vous semble démodé? Ils sont encore très utiles et se sont adaptés au monde numérique. Vous pouvez en publier un en ligne pour que tout le monde puisse le voir sur votre site Web ou l'envoyer par courrier électronique aux médias.

Mais, outre les méthodes de livraison, les détails pratiques des communiqués de presse n'ont pas beaucoup changé. Bien sûr, ils peuvent avoir des liens maintenant, mais ils doivent toujours être faciles à lire et suivre un format prévisible.

Bénévoles aidant à micropucer la faune.
Robin Bush/Oxford Scientific/Getty Images

Les organisations à but non lucratif doivent faire attention à qui est faire du bénévolat pour eux. Un formulaire de demande de bénévolat adéquat et facile d'accès est essentiel.

Assurez-vous de vérifier comment rédiger une description de poste de bénévole aussi. Plus vous pouvez être précis, mieux c'est.

Bénévole dans un refuge pour animaux
Camille Tokeru/La banque d'images/Getty Images

Avez-vous des bénévoles? Si oui, alors vous avez besoin d'un manuel du volontaire.

Un manuel du bénévole vous fera économiser d'innombrables heures de formation et d'instructions répétées, car il s'agit d'une ressource unique pour toutes les personnes formidables qui vous aident à continuer.

Il existe des dizaines de façons de créer un manuel du bénévole, mais nous avons défini les éléments à couvrir et de nombreux conseils pour en créer un.

Deux femmes discutant d'une proposition.

 Nikada/E+/Getty Images 

De nombreuses fondations préfèrent désormais que les organisations à but non lucratif envoient une lettre d'enquête (LOI) plutôt qu'une proposition complète lors de la première demande de subvention.

Une lettre d'intention vous fera gagner du temps, à vous et à la fondation. Vous n'aurez pas à faire autant de travail juste pour être refusé. La fondation peut filtrer rapidement beaucoup plus de lettres que de propositions complètes.

Vous ne savez pas exactement quel type de proposition vous devez envoyer et à qui? Ne manquez pas 3 types de propositions de subvention: laquelle devez-vous rédiger ?

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Sydney Roberts/Vision numérique/Getty Images

Lorsque vous demandez un don, un don en nature, un parrainage ou des services à une société, il est préférable d'utiliser un format lettre.

Les entreprises préfèrent généralement une lettre courte, énonçant précisément ce dont vous avez besoin, plutôt qu'une proposition plus formelle comme celle que vous fourniriez à une fondation.

Collègues discutant des données d'évaluation au bureau.

 Luis Alvarez/DigitalVision/Getty Images

Résultats. Ils sont dans toutes les têtes, notamment les fondations et autres bailleurs de fonds. Évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné peut être crucial pour votre financement et votre projet. Voici comment rédiger la section d'évaluation de votre proposition de subvention.

Professionnels discutant d'une proposition lors d'une réunion à une table de conférence.

 Maskot/Maskot/Getty Images

Il est difficile de dire quelle partie d'une proposition est la plus importante. Mais, l'énoncé des besoins est juste là. Ici, vous expliquerez ce dont vous avez besoin de votre bailleur de fonds et pourquoi. Écrivez-le de manière convaincante et avec soin.

Peut-être que la meilleure façon de comprendre une déclaration de besoins est d'en examiner une réussie.

Femme d'affaires parlant avec des collaborateurs potentiels du projet.

 pixelfit/E+/Getty Images 

Aucun bailleur de fonds n'aime penser que sa subvention ne financera un projet que pendant une courte période. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière à la section sur la durabilité.

Avant d'investir dans votre projet, votre bailleur de fonds voudra connaître vos plans pour mener le projet dans le futur. Quels autres fonds pouvez-vous obtenir? Comment allez-vous accompagner le projet sur le long terme? Avec qui allez-vous collaborer?

Femmes d'affaires discutant d'une proposition.

José Luis Pelaez Inc/DigitalVision/Getty Images Plus

Un résumé bien rédigé invite le lecteur de votre proposition de subvention à lire et fournit, succinctement, les bases de ce que vous demandez.

Votre résumé peut activer ou désactiver un réviseur. Donc, juste parce que c'est peut-être la dernière section que vous écrivez, respirez profondément et écrivez comme si votre projet en dépendait parce que c'est le cas.

Deux femmes discutant d'un projet dans un bureau.

 Charday Penn/E+/Getty Images

Votre proposition est donc bien planifiée, mais comment allez-vous accomplir votre objectifs? Utilisez la section des méthodes de votre projet pour exposer précisément comment vous allez tout faire. Attachez vos méthodes à chacun de vos objectifs.

Il existe de nombreuses façons de formater ces méthodes. Voici quelques possibilités.

Collègues travaillant sur une proposition.

 Ales-A/iStock/Getty Images Plus

Une lettre de motivation pour votre proposition de subvention peut ou non être exigé par votre bailleur de fonds. Si c'est le cas, faites en sorte que cela compte. Considérez votre lettre de motivation comme une mini-proposition ou la porte invitante à votre proposition complète. Les lettres de motivation sont difficiles car elles doivent contenir tellement de choses dans un espace restreint. Utilisez cet exemple et ces conseils pour rendre le vôtre parfait.

Les écrous et les boulons de la rédaction d'un rapport annuel à but non lucratif

Collègues concevant un rapport annuel.

 utah778/iStock/Getty Images Plus

Nous savons tous que les sociétés envoient des rapports annuels à leurs actionnaires. Eh bien, les organisations à but non lucratif, bien qu'elles ne soient pas légalement tenues de le faire, devraient également rédiger des rapports annuels, pour le bien de leurs donateurs et autres sympathisants.

Voici une liste de contrôle des éléments que vous devriez inclure dans ce rapport annuel et des conseils sur la façon d'en préparer un.

Les rapports annuels ont également beaucoup changé. Autrefois imprimés, ils sont désormais tout aussi numériques.

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