Même si les organisations à but non lucratif ne recherchent pas le profit comme objectif principal, elles restent des entreprises. À ce titre, ils doivent disposer d’un numéro d’identification d’employeur fédéral (EIN). L'EIN fonctionne pour une entreprise comme un numéro de sécurité sociale pour les particuliers, il est donc important d'apprendre de quoi il s'agit et comment en faire la demande en tant qu'organisation à but non lucratif.
Points clés à retenir
- Étant donné qu’une organisation à but non lucratif est considérée comme une entité commerciale, elle doit avoir un numéro d’identification d’employeur (EIN).
- Un EIN est comme un numéro de sécurité sociale pour votre organisation et peut être utilisé pour diverses tâches, notamment demander un prêt commercial, des licences et des permis ou remplir des formulaires fiscaux.
- Vous devez demander un EIN dès que votre organisation a été légalement constituée en tant qu'organisation à but non lucratif constituée dans votre État.
- Pour obtenir un EIN, vous pouvez télécharger, imprimer, remplir et faxer ou envoyer par courrier électronique le formulaire IRS SS-4 ou postuler en ligne.
Qu'est-ce qu'un EIN?
Toutes les entreprises (y compris les organisations à but non lucratif) ont besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). L'EIN est essentiellement un numéro de sécurité sociale pour votre organisation.
L'EIN est formaté comme ceci: 12-3456789. Il est délivré par l'IRS et peut être utilisé pour toutes les activités commerciales, juridiques et de reporting de votre organisation.
Les autres noms de l'EIN incluent le numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) et le numéro d'identification fiscale fédéral (TIN).
Une organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d'un EIN?
Une organisation à but non lucratif étant une entité commerciale, elle doit avoir un EIN. De plus, malgré l'utilisation du mot « employeur », une organisation à but non lucratif qui utilise uniquement des bénévoles ou un mélange de bénévoles et de personnel rémunéré a besoin d'un EIN. En effet, l'EIN est utilisé pour de nombreuses tâches commerciales telles que:
- Ouvrir un compte bancaire professionnel
- Demander un prêt commercial
- Demander des licences et des permis commerciaux locaux
- Déclaration et paiement des charges sociales
- Dépôt de formulaires fiscaux, tels que le formulaire annuel 990
Quand demander un EIN
Vous devez demander un EIN dès que votre organisation a été légalement constituée en tant que organisation à but non lucratif constituée dans votre état. Vous n'avez pas besoin d'attendre que l'IRS approuve votre organisation en tant qu'organisation à but non lucratif exonérée d'impôt. En fait, vous aurez besoin de cet EIN pour demander le statut 501(c)(3).
La personne qui demande l'EIN doit être un "membre ou dirigeant responsable et dûment autorisé de l'EIN". organisation exonérée." Cette personne utilisera son numéro de sécurité sociale personnel pour le application.
Une fois l’EIN établi, aucun numéro personnel de sécurité sociale ne sera nécessaire.
Outre son numéro de sécurité sociale, la personne qui demande l'EIN devra avoir le numéro de votre organisation. nom légal et à la fois l'adresse postale et l'adresse physique de votre organisation.
Comment obtenir un EIN pour une organisation à but non lucratif
Il existe deux façons d'obtenir un EIN pour votre organisation à but non lucratif:
- Télécharger Formulaire IRS SS-4 sur le site Web de l'IRS. Remplissez le formulaire et envoyez-le par fax ou par courrier.
- Postuler en ligne et recevez la lettre de confirmation par e-mail. La candidature en ligne est la méthode privilégiée et la plus rapide.
Pour vous assurer que vous comprenez comment demander l'EIN, consultez le Instructions du SRI. Ou lis ceci brève explication spécifiquement pour les organisations à but non lucratif.
C'est également une bonne idée d'imprimer le SS-4 et de le remplir avant de vous lancer dans le formulaire en ligne. Si vous ne le faites pas, le formulaire en ligne pourrait expirer avant que vous ayez terminé.
Une fois que vous avez l'EIN, vous pouvez l'utiliser sur tous les documents de votre organisation à but non lucratif, depuis la demande d'ouverture de compte bancaire jusqu'au dépôt de votre demande. formulaire fiscal annuel (appelé 990).
Une fois obtenu, il est essentiel de protéger votre EIN tout comme vous protégez un numéro de sécurité sociale personnel.
Foire aux questions (FAQ)
Un 501(c)(3) a-t-il besoin d'un EIN fédéral?
Oui, un 501(c)(3), également appelé organisme de bienfaisance public ou organisme de bienfaisance à but non lucratif, est une entité commerciale. En tant que telles, les organisations à but non lucratif ont besoin d’un EIN pour mener leurs activités commerciales courantes. Même si l'organisation à but non lucratif n'a pas d'employés rémunérés, elle doit demander immédiatement un EIN pour ouvrir un compte bancaire, embaucher des employés ou demander les licences applicables. Certains États exigent que les entreprises, y compris les organisations à but non lucratif, obtiennent également un EIN d'État. Vérifiez auprès de votre état les exigences et comment postuler.
Comment puis-je obtenir un EIN pour mon organisation à but non lucratif?
Dès que tu incorporer au niveau de l'État, demandez à l'IRS votre EIN. Vous devez le faire avant de demander le statut d’exonération fiscale 501(c)(3).
Tu peux postuler en ligne sur le site Web de l'IRS ou télécharger l'application et envoyez-le. La demande d'un EIN est gratuite via l'IRS.
L'EIN sert de numéro de sécurité sociale de votre organisation. Vous aurez besoin d'informations sur votre entité commerciale, telles que la date de création, et un représentant officiel de votre organisation devra postuler. Cette personne utilisera son numéro de sécurité sociale personnel, mais elle n’aura plus besoin de numéros personnels une fois l’EIN activé.
L'EIN est-il obligatoire pour une organisation à but non lucratif?
Oui, toutes les entreprises doivent demander un EIN pour mener leurs opérations commerciales et déposer des documents fiscaux. Une organisation à but non lucratif est une entité commerciale et est généralement constituée en société. Un EIN est nécessaire avant qu'une organisation puisse demander son statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS. Demandez l'EIN juste après avoir créé votre société à but non lucratif et demandez une exonération fiscale dans les 27 mois.
Un EIN prouve-t-il qu’une organisation est exonérée d’impôt?
La réponse est non. Le document qui prouve qu'un organisme de bienfaisance a bénéficié d'une exonération fiscale est la lettre de détermination de l'IRS.
Chaque organisation 501(c)(3) reçoit ce document lorsqu’elle obtient son statut d’exonération fiscale. La lettre doit être conservée en sécurité et partagée avec toute personne qui demande à la voir.
Un organisme de bienfaisance qui a oublié ou égaré sa lettre de détermination peut tenter de prouver son statut d'exonération fiscale en disant: « Nous avons un EIN ». Malheureusement, cela ne fonctionnera pas.
Si l’organisme de bienfaisance ne trouve pas la lettre de détermination, il existe une solution. L'organisme peut en télécharger une copie ou remplir un formulaire pour obtenir une nouvelle lettre.
