Les entreprises qui souhaitent se constituer en société peuvent choisir entre passer par le processus fédéral ou provincial. La principale différence entre les deux méthodes réside dans:
- Protection des droits de dénomination sociale
- Capacité à faire des affaires dans toutes les provinces
- Le coût global pour initier et renouveler la constitution en société
Le processus de constitution en société, tant fédéral que provincial, permet la séparation des finances des entreprises et des particuliers. La constitution en société implique de remplir et de soumettre divers documents, de créer des structures commerciales internes et des actions de la société, et de soumettre les frais nécessaires.
Constitution provinciale
Vous pouvez incorporer votre entreprise dans un seul territoire ou province canadienne. Chaque constitution provinciale est un processus autonome. Le pays est divisé en régions, un peu comme un État aux États-Unis, et comprend l'Alberta, la Colombie-Britannique, le Manitoba, le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Écosse, Ontario, Île-du-Prince-Édouard, Québec, Saskatchewan, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut et Yukon.
Une fois incorporé dans l'un des domaines, vous pouvez garantir le nom de votre entreprise et exercer vos activités dans ce secteur. Pour faire des affaires dans une autre province, vous devrez vous inscrire auprès de cette autorité.
L’avantage de la constitution en société fédérale
La principale différence entre les sociétés constituées en société fédérale et provinciale est que la société en société fédérale donne à votre entreprise une plus grande protection du nom commercial et des droits plus larges pour exercer des activités commerciales dans tout le pays.
La constitution en société fédérale de votre entreprise signifie que vous pourrez faire des affaires partout au Canada sous le même nom commercial, même si une autre entreprise utilise déjà un nom similaire dans une province ou territoire. Ainsi, si votre entreprise constituée en société fédérale s'appelle XYZ Inc., votre entreprise peut faire affaire dans n'importe quelle province ou territoire comme XYZ Inc., même s'il existe d'autres sociétés portant des noms identiques opérant dans ces mêmes provinces ou territoires.
Ce n’est pas le cas des sociétés constituées en société provinciale. Lorsque vous constituez votre entreprise en société dans une province ou un territoire en particulier, vous n'avez droit qu'à: exploitez votre entreprise dans cette juridiction et n’avez aucune protection de nom en dehors de cette province ou territoire.
Bien sûr, si vous constituez votre entreprise en société en Ontario et souhaitez ensuite faire des affaires au Manitoba, vous pouvez enregistrer votre Société ontarienne au Manitoba, vous pouvez donc le faire, mais rien ne garantit qu'il n'y aura pas d'autres entreprises de ce nom ou similaires. nom qui y opère, ce qui signifie que votre entreprise pourrait ne pas être du tout en mesure d'opérer dans cette province sous le nom que vous avez choisi.
Et un autre avantage: lorsque vous envisagez une incorporation fédérale par rapport à une incorporation fédérale. l'incorporation provinciale au Canada, dans leur Foire aux questions sur l'incorporation fédérale, Sociétés Canada souligne que la constitution en société fédérale a un cachet que la constitution en société provinciale n'a pas et donne à une entreprise une reconnaissance mondiale.
Les inconvénients de la constitution en société fédérale
Lorsque vous lisez les informations ci-dessus sur la différence entre les niveaux provincial et fédéral constitution en société, vous vous demandez peut-être pourquoi tous ceux qui souhaitent se constituer en société au Canada ne se contentent pas se constituer en société au niveau fédéral. C'est peut-être parce que l'inconvénient de la constitution en société fédérale est qu'elle nécessite un travail supplémentaire et argent.
Bien que la constitution en société provinciale et fédérale soit une proposition « soit l'un soit l'autre », si vous choisissez le régime fédéral constitution en société, vous devrez enregistrer votre entreprise dans n'importe quelle province ou territoire où vous exercez vos activités. entreprise. Notez que lorsque vous aurez terminé le processus de constitution en société fédérale via le Centre de dépôt en ligne de Corporate Canada, vous aurez la possibilité de remplir des formulaires d'inscription extraprovinciaux pour la Saskatchewan, l'Ontario, la Nouvelle-Écosse et Terre-Neuve et Labrador.
La constitution en société fédérale impliquera chaque année davantage de paperasse, car vous devrez vous conformer aux dépôts d'entreprise requis par la Direction fédérale du directeur des sociétés et tous les dépôts requis par les provinces dans lesquelles votre société est enregistrée.
La constitution en société fédérale peut coûter plus cher. Bien que les frais de dépôt actuels pour une constitution fédérale (dépôt des statuts constitutifs) soient de 200 $ s'ils sont déposés en ligne via les sociétés. Centre de dépôt en ligne du Canada, et le coût d'un rapport de recherche de nom NUANS est d'environ 75 $ par recherche, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. résultant de la nécessité d'enregistrer votre société à l'échelle extraprovinciale et des coûts supplémentaires encourus en raison de la paperasse annuelle supplémentaire requis.
L'essentiel
La constitution en société fédérale peut être un excellent choix si votre entreprise a besoin d'un nom commercial à l'échelle nationale. protection offerte par la constitution en société fédérale, ou si votre entreprise est ou sera en activité internationalement. Si votre entreprise exerce et prévoit opérer principalement dans une seule province, constitution en société provinciale peut être suffisant pour vous. N’oubliez pas que vous pouvez toujours vous constituer en société au niveau provincial de temps en temps, puis passer à une société en société fédérale plus tard.
