La décision d’ouvrir un bureau pour votre entreprise peut être l’une des décisions les plus complexes et les plus inconnues que vous aurez à prendre. Ce guide vous guidera tout au long du processus de création de votre propre bureau et vous aidera à prendre les bonnes décisions essentielles à votre réussite.
Budgétisation des dépenses de bureau
La tâche la plus importante qui garantira le succès de ce projet est d’établir un budget qui reflète tous les coûts liés à l’installation de votre bureau. À moins que vous ne disposiez d’une réserve d’argent illimitée, les finances nécessaires pour meubler votre espace et acheter tout ce dont vous avez besoin seront votre ressource la plus limitée.
Une simple feuille de calcul détaillant chacune des sections répertoriées ci-dessous vous aidera à calculer le coût total de démarrage de votre bureau. Si l’argent est serré et que le crédit pose problème, vous pouvez mettre en œuvre des idées pour économiser de l’argent, comme la location de mobilier de bureau.
Ai-je besoin d’un bureau ou puis-je travailler à la maison?
Gérer votre bureau à domicile peut vous faire économiser beaucoup d’argent, mais vous devez répondre à sept questions avant de prendre cette décision. Considérez chacun d’entre eux attentivement et l’impact qu’il aura sur votre entreprise et sur les autres personnes vivant dans votre maison. Vos impôts pourraient en être affectés et votre famille pourrait ne pas accepter l'idée de devoir marcher sur la pointe des pieds pendant que vous êtes « au travail » chez vous. Partez du bon pied et le succès sera le vôtre. Commencez du mauvais pied et vous aurez du mal à accomplir les tâches restantes.
Achetez ou louez votre espace de bureau
Si travailler à domicile n'a pas de sens pour vous, votre entreprise et votre famille, il est temps de trouver un espace de bureau à l'extérieur de votre domicile. L’immobilier commercial peut être un territoire inconnu, mais la tâche est importante et vous pouvez travailler avec des courtiers commerciaux pour trouver un espace qui vous convient. Déterminer la bonne quantité d’espace de bureau au bon endroit aidera l’entreprise à long terme.
Obtenez uniquement les meubles nécessaires
Que vous travailliez à la maison ou dans un bureau à l'extérieur de votre domicile, vous aurez besoin de mobilier de bureau. Certaines pièces seront chères, surtout si vous voulez des pièces de haute qualité qui seront superbes lorsque les clients passeront. Certains meubles peuvent être bon marché et vous pouvez toujours rechercher des offres intéressantes sur du mobilier de bureau légèrement utilisé. Certains objets seront nécessaires, comme votre bureau, et d'autres meubles seront un luxe agréable à avoir. Ce guide vous aidera à discerner ce dont vous avez besoin et ce dont vous n'avez pas besoin. De plus, vous obtiendrez quelques conseils pour économiser de l’argent.
Acquérir du matériel de bureau essentiel
En plus du mobilier, votre bureau aura besoin de divers équipements de bureau. C’est à ce stade du projet que votre budget peut vraiment exploser. Voici une liste d’équipement de bureau et de conseils pour économiser de l’argent qui vous aideront à respecter votre budget en vous procurant uniquement l’équipement de bureau vraiment nécessaire. Considérez également que vous pouvez louer certains types de matériel de bureau, tels que des photocopieurs à gros volume, pour économiser de l'argent.
Achetez uniquement les fournitures de bureau de base
Enfin, il y a les fournitures de bureau. Il s’agira probablement de la plus petite ligne du budget de démarrage de votre bureau, mais elle ne peut pas être négligée. Les fournitures de bureau ne sont pas chères, mais elles doivent être prises en compte afin d'éviter de dépenser plus d'argent que vous n'en avez. Ne consacrez pas trop de temps à cette tâche, mais veillez en même temps à ne pas l'oublier. Déterminez également si vous avez besoin de fournitures spécialisées, compte tenu de votre secteur d’activité, et commandez uniquement ce dont vous avez besoin pour le mois ou les deux prochains mois. Les fournitures de bureau sont livrées rapidement, il n'est donc pas nécessaire de stocker des mois de fournitures alors que vous pourriez utiliser votre argent pour d'autres articles liés au bureau.
