Une question que l'on me pose souvent lorsque je donne des conférences sur l'écriture indépendante est de savoir si PayPal est légitime. Parfois, mon audience peut refléter un groupe démographique qui n'est pas à l'aise avec les sites qui renvoient à leur compte bancaire. Je leur dis qu'environ 90 % de mes paiements sont effectués via PayPal. Cela peut souvent conduire à une discussion sur les moyens d’être rémunéré en tant qu’écrivain indépendant. Alors, décomposons les bases pour être payé.
Rédaction de facture en freelance
Une facture rédigée en freelance peut être aussi simple qu'un e-mail envoyé détaillant COMMENT vous souhaitez être payé. (chèque papier, PayPal, cacahuètes, etc.), sur quoi vous avez travaillé, combien d'heures vous avez travaillé, total dû et date exigible. Ces choses auraient dû être établies par votre contracter.
Alternativement, une facture peut être un document distinct, tel qu'un document Word ou un PDF. C’est la méthode que j’aime et que j’utilise actuellement, car j’ai simplement trouvé que c’était la méthode la plus simple pour moi.
Une autre option de facturation est un programme automatisé tel que Freshbooks ou tout autre logiciel/système en ligne. Je ne les ai pas utilisés personnellement pour la facturation, mais j'ai demandé à mes sous-traitants (j'engage des correcteurs, des traducteurs, etc.) de les utiliser pour me facturer. Tout va bien, mais le problème que j'ai trouvé est que j'ai maintenant une facture dans ma boîte e-mail alors que je veux vraiment qu'elle soit dans le dossier du projet sur mon bureau. J'ai la possibilité d'ouvrir le lien et d'imprimer la facture, mais encore une fois, une copie papier n'est pas ce que je veux. J'organise les projets par dossier sur mon bureau et j'aime que tout soit au même endroit. Jusqu’à présent, cela m’a empêché de l’utiliser (et le fait qu’une facture PDF soit GRATUITE). Pourquoi acheter quelque chose alors que je le fais actuellement gratuitement et avec succès ?)
Rédaction indépendante Paiement PayPal ou papier?
À ce stade, le client me paie alors. Encore une fois, je dirais qu'environ 90 % de ma clientèle actuelle est payée via PayPal, mais cela change en fonction du client. Les sites Web, les auteurs individuels, les magazines en ligne et les petits clients ont tendance à utiliser PayPal. Les magazines imprimés établis, les éditeurs et les grandes entreprises utilisent généralement des chèques papier. En effet, ils disposent d’un service comptable ou financier dont les registres et les processus sont bien ancrés.
Alors, comment fonctionne PayPal? J'ai un compte PayPal depuis près de 10 ans maintenant. Cela a probablement commencé via Ebaying! Vous vous inscrivez en utilisant votre compte de messagerie unique. Vous connectez ensuite votre compte PayPal à un compte bancaire en utilisant tous vos numéros personnels. Ainsi, la première préoccupation de mon élève est la suivante: est-ce sécuritaire? Oui. PayPal est un site Web accepté, sécurisé et légitime. Je n'ai jamais eu de problème avec mon compte PayPal depuis dix ans que je l'utilise.
Maintenant, il y a des frais. Et si vous acceptez des paiements de plusieurs milliers de dollars, ils peuvent certainement s’additionner. Gardez cela à l’esprit lorsque vous choisissez un mode de paiement avec votre client. Les lecteurs basés aux États-Unis doivent cependant noter que vous pouvez déduire ces frais de vos impôts.
Une fois le paiement de votre client affiché sur votre compte PayPal (vous recevrez un email), vous pourrez vous rendre sur le site et demander un retrait. Je transfère ensuite le montant sur mon compte bancaire professionnel.
Compte bancaire professionnel
Alors pourquoi avoir un compte bancaire professionnel spécifique et dédié? Eh bien, vous êtes un professionnel, n'est-ce pas? Quoi qu’il en soit, à des fins fiscales, vous devez séparer vos revenus et dépenses d’écrivain indépendant de vos dépenses personnelles. Cela signifie que lorsque je vais au magasin de fournitures de bureau, j'utilise mon compte professionnel. Lorsque je vais à la poste, j'utilise mon compte professionnel. Lorsque je paie mes entrepreneurs, j'utilise mon compte professionnel. Écoutez, vous devrez payer l'Oncle Sam (les indépendants basés aux États-Unis) une fois que vous commencerez à gagner de l'argent, vous pouvez donc aussi bien prendre soin des déductions de vos impôts qui vous sont autorisées. Si jamais vous êtes audité, ce compte bancaire vous aidera à tout garder en ordre. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel sans frais ni minimum. Il suffit de regarder autour de vous.
Se payer
Bien sûr, vous souhaitez ensuite qu’une partie de ces bénéfices soit reversée sur votre compte personnel, afin de pouvoir acheter des chaussures ou des sacs à main, ou tout ce que les hommes achètent. Ou payez votre hypothèque. Certaines banques vous permettront de mettre en place un système de transfert électronique entre elles. En général, je me fais simplement un chèque papier depuis mon compte professionnel vers mon compte personnel. Une fois que votre entreprise démarre et que vous disposez d’un flux de trésorerie positif, vous pouvez arriver au point où vous vous versez un salaire fixe à un jour fixe. Cela aide à établir un budget et à économiser.
Comme vous pouvez le constater, les systèmes de paiement sont simples. Trouver les processus qui fonctionnent pour vous peut prendre un certain temps ou quelques essais et erreurs, mais une fois qu'ils sont établis, ils ont tendance à être quelque peu automatiques.
