Les professionnels des petites entreprises portent généralement plusieurs chapeaux en même temps, y compris souvent celui de comptable. Le défi pour ces entrepreneurs est que la manière dont une entreprise enregistre et déclare ses activités financières devra peut-être changer à mesure que les règles sont abrogées ou nouvellement émises par les autorités gouvernementales. Pour cette raison, embaucher un professionnel est une bonne idée, mais une petite entreprise n'a peut-être pas les ressources nécessaires pour embaucher un professionnel. l'ensemble du cabinet comptable pour superviser ces tâches, qui peuvent inclure le suivi de la paie, de la facturation et d'autres transactions. C’est là qu’intervient un comptable agréé (CB).
De nombreuses petites entreprises utilisent des comptables comme seul agent financier qui surveille leurs comptes, selon l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Les comptables certifiés peuvent être chargés d’effectuer des tâches qui nécessitent une expertise et une formation financières substantielles.
Un professionnel qui obtient une certification de comptable doit posséder les connaissances et les compétences nécessaires pour effectuer les tâches essentielles. comptabilité fonctions dont une petite entreprise a besoin. Cela peut inclure de savoir comment préparer les ajustements de fin de période, effectuer des rapprochements bancaires mensuels, traiter la paie et enregistrer l'amortissement à des fins comptables et fiscales.
Les tests
Pour devenir comptable agréé, le candidat doit d’abord réussir un test. Les organisations qui administrent de tels tests comprennent l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), l' Association nationale des comptables publics certifiés (NACPB) et National Bookkeepers Association (NBA.)
La NACPB et la NBA font partie d'une société appelée Formation Comptabilité Illimitée, qui propose des formations, des tests et des certifications professionnelles en ligne. Le test uniforme de certification de comptable administré par cette société est un livre ouvert, à choix multiples. examen qui couvre des sujets tels que l'analyse des transactions commerciales, les calculs de paie et les aspects financiers. déclarations.
Cet examen comprend 50 questions à choix multiples. Les candidats doivent obtenir une note de 37 sur 50 ou 75 % pour réussir.
Le AIPB a son propre examen comprenant des questions sur les raisons pour lesquelles des régularisations, des reports et d'autres ajustements sont effectués. L'examen se déroule en quatre parties, dont les deux dernières sont à livre ouvert. Vous devez également comprendre les concepts de constatation des revenus, de charge d'amortissement pour les impôts et les livres comptables et les concepts de paie. Vous devez être prêt à remplir les formulaires de déclaration fédéraux, les données de paie requises, le formulaire W-4 et les formulaires de retenue d'État. L'examen teste vos connaissances en matière de contrôles internes et de prévention de la fraude. L'institut propose du matériel d'étude pour le contenu pouvant apparaître lors de l'examen via son site Web moyennant une somme modique.
Au-delà de l'examen, l'AIPB exige que les candidats à sa certification de comptable possèdent au moins deux ans d'expérience connexe avant ou après avoir terminé l'examen. Les candidats à l’un ou l’autre test doivent également accepter de respecter les codes d’éthique.
Pour réussir l'examen AIPB, les comptables doivent obtenir une note minimale de 75 % sur les deux premières parties et de 70 % sur les deux secondes.
Lieux et tarifs des examens
Le test uniforme de certification de comptable proposé par Accounting Training Unlimited peut être passé sur n'importe quel ordinateur doté d'un accès à Internet. Le candidat doit fixer une date et une heure pour l'examen et aura accès au test par e-mail. Le test doit être terminé dans l’année suivant l’envoi de l’e-mail. Le coût pour passer le test pour la première fois est de 100 $ pour les membres et de 150 $ pour les non-membres. Les candidats qui échouent et souhaitent repasser le test doivent payer des frais supplémentaires, de 50 $ pour les membres et de 75 $ pour les non-membres.
Le test AIPB peut être programmé pour être passé dans l’un des centres de test gérés par une société d’administration de tests appelée Prometric. Le coût de la certification pour les membres de l'AIPB est de 479 $. Les non-membres doivent payer 574 $ pour la certification AIPB.
Exigences de formation continue
Après avoir obtenu la certification, une formation continue est requise. Au moins 24 heures de formation annuelle sont obligatoires pour la certification de comptable disponible via Accounting Training Unlimited. Ces heures peuvent être complétées via des webinaires, des portails en ligne et via des cours d'auto-apprentissage.
L'AIPB exige que les comptables suivent 60 heures de cours de formation continue tous les trois ans afin de maintenir leur inscription. Tout comme les exigences de l’ATU, celles-ci peuvent être réalisées en ligne ou en auto-apprentissage.
Avantage compétitif
Les teneurs de livres qui obtiennent leur certification peuvent bénéficier de nombreux avantages par rapport à leurs pairs qui ne l'ont pas obtenu.
- Vous pouvez utiliser l'appellation « CB » avec votre nom pour indiquer votre statut professionnel. Cela peut alerter les entreprises et les clients potentiels des compétences que vous possédez, ce qui peut améliorer leurs chances de retenir vos services.
- Vous pouvez augmenter votre valeur marchande et facturer davantage. Les comptables certifiés ont tendance à recevoir des salaires plus élevés que leurs pairs qui ne possèdent pas de certification en comptabilité ou en tenue de livres reconnue à l'échelle nationale.
- Votre importance pour l’entreprise ou les clients peut augmenter. Les connaissances et l'expertise acquises grâce à l'obtention de la certification vous prépareront mieux à gérer les problèmes de comptabilité, de tenue de livres et de fiscalité auxquels les propriétaires de petites entreprises sont confrontés.
Avantages pour les petites entreprises
Une fois que vous avez reçu votre certification, vous pouvez vous présenter en tant que comptable certifié. En plus du titre CB, sachez ce qui vous distingue des autres fournisseurs de services de tenue de livres et assurez-vous d'informer les propriétaires d'entreprise de l'importance d'embaucher un comptable certifié. Même si vos services peuvent représenter une dépense supplémentaire pour les petites entreprises, faites-leur profiter des avantages de votre embauche, tels que:
- Vous donner la responsabilité leur permet de s’occuper de leurs affaires. Un propriétaire de petite entreprise peut se concentrer sur la gestion de son entreprise sans avoir à équilibrer ses comptes.
- Cela réduira les coûts. Même si vous pouvez facturer vos services, les frais mensuels qu'un propriétaire de petite entreprise paiera seront probablement beaucoup plus bas. que s'ils vous remettaient, à vous ou à un déclarant/comptable, une pile de documents à trier à la fin de l'année. année. De plus, si le temps, c'est de l'argent, le temps du propriétaire sera mieux utilisé pour gagner de l'argent en faisant ses affaires, plutôt que de passer du temps à essayer de comprendre les livres.
- En tant qu'expert certifié, vous pouvez orienter le propriétaire de petite entreprise dans la bonne direction si vous voyez des opportunités ou des faux pas dans ses finances.
