Qu'on le veuille ou non, la comptabilité est l'une des tâches auxquelles tout propriétaire d'entreprise doit faire face. Et si vous avez l'intention de faire votre propre comptabilité ou d'embaucher professionnels, vous devrez vous familiariser avec certains termes comptables de base.
Les deux principales méthodes comptables
Comptabilité d'exercice:Les sociétés ouvertes et la plupart des entreprises et des professionnels aux États-Unis et au Canada sont tenus par la loi d'utiliser la comptabilité d'exercice, ce qui exige que les revenus soient enregistrés lorsque le client est facturé et les dépenses lorsqu'elles sont engagées, plutôt que lorsque les paiements réels sont effectués. sont faits. Base d'exercice la comptabilité donne une image plus précise de la santé à long terme de l’entreprise.
Comptabilité de caisse:La comptabilité de caisse est une méthode simple de suivi des revenus et des dépenses: les revenus sont enregistrés lorsque le client effectue le paiement et les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont payées. Il est le plus souvent utilisé par les entreprises individuelles et les petites entreprises qui ne maintiennent pas de stocks. Si le client dispose de conditions de crédit, les revenus ne sont enregistrés qu’après réception du paiement intégral, quelle que soit la date de facture. De même, si l’entreprise engage une dépense à crédit, la dépense n’est enregistrée qu’une fois la facture entièrement payée.
États financiers
Bilan:UN bilan est un instantané de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il est organisé en deux colonnes principales, avec l'actif dans une colonne et le passif et les capitaux propres dans l'autre. Les deux côtés sont toujours égaux (en d’autres termes, actif = capitaux propres moins passif).
Tableau des flux de trésorerie:Le état des flux de trésorerie montre les mouvements de trésorerie et d’équivalents de trésorerie entrant et sortant de l’entreprise. Le tableau des flux de trésorerie est un outil important pour évaluer la santé d’une entreprise, car il est possible d’afficher un bénéfice sur le compte de résultat tout en drainant des liquidités de l’entreprise. La plupart des entreprises qui font faillite le font en raison de problèmes chroniques de trésorerie.
Grand livre général:Le grand livre général est l’enregistrement complet des transactions financières d’une entreprise tout au long de la vie de l’organisation, y compris les actifs, les passifs, les revenus, les dépenses et les capitaux propres.
releve de revenue:Le compte de résultat (également appelé compte de profits et pertes) montre vos revenus, dépenses et bénéfices pour une période donnée. Il s'agit d'un instantané de votre entreprise qui montre si votre entreprise est rentable ou non à ce moment-là. L’équation de base du compte de résultat est la suivante: les revenus moins les dépenses sont égaux au profit ou à la perte.
Termes comptables utilisés dans les états financiers
Comptes créditeurs (AP): Les comptes créditeurs sont les montants dus par l'entreprise aux vendeurs, fournisseurs, propriétaires et autres prestataires de services. Ceux-ci sont enregistrés au passif du bilan.
Comptes clients (AR): Les comptes clients sont des sommes d’argent dues à l’entreprise par les clients pour les biens et services rendus. Les clients ayant une obligation légale de payer, les montants sont inscrits à l’actif du bilan.
Accumulations:Les charges à payer sont des revenus qui sont gagnés mais qui ne sont pas encore officiellement inscrits dans les livres (tels que complétés mais non ventes facturées) ou des dépenses entrantes mais non reçues (telles que des biens achetés mais pas encore facturés).
Actifs:Actifs sont des objets ayant une valeur monétaire appartenant à l'entreprise. Les actifs corporels typiques d'une entreprise comprennent les terrains, les bâtiments, l'équipement, la trésorerie, les véhicules, les comptes clients, etc. Les actifs incorporels comprennent les listes de clients, les contrats de franchise, les contrats de financement ou de location avantageux, les noms de marque, brevets, droits d'auteur, etc. Les actifs sont exprimés en fonction de leur valeur de rachat au bilan.
Frais de créances irrécouvrables:Les créances irrécouvrables surviennent lorsque les clients ne paient pas les sommes dues. Ils sont enregistrés en charges dans les états financiers.
Capital (également appelé fonds de roulement)): Le fonds de roulement est l’argent dont une entreprise dispose pour payer ses factures ou réinvestir. Il est égal à la valeur de tous les actifs courants moins les passifs courants et est considéré comme une mesure clé de la santé d'une entreprise.
Dépréciation:La dépréciation se produit lorsque la valeur des actifs de l'entreprise tels que les véhicules et l'équipement diminue au fil du temps en raison de leur utilisation ou de leur obsolescence. La dépréciation est une déduction fiscale importante: un pourcentage de la valeur originale de l'actif peut être amorti chaque année en fonction du taux de dépréciation.
Dividendes:Les dividendes sont des distributions d'une partie des bénéfices de l'entreprise aux propriétaires (actionnaires) de l'entreprise. Les dividendes peuvent être émis sur une base régulière ou non régulière et peuvent consister en espèces ou en actions supplémentaires dans l'entreprise. À des fins fiscales, un propriétaire d’entreprise peut préférer les dividendes au salaire.
Capitaux propres (également appelés capitaux propres ou capitaux propres des actionnaires):Les capitaux propres sont le montant d'argent investi dans l'entreprise par les propriétaires (actionnaires) plus tout les bénéfices conservés (non versés aux propriétaires) moins tout passif ou toute somme d'argent retirée sous la forme de tirages.
Dépenses:Les dépenses sont des coûts engagés par une entreprise pour générer des revenus. Les dépenses peuvent être fixes (comme les loyers ou les salaires) ou variables, celles qui fluctuent en fonction des ventes ou des cycles de production.
Exercice fiscal:UN exercice fiscal est la période de 12 mois qui constitue le début et la fin des états financiers annuels d'une entreprise. Cela ne correspond pas nécessairement à l’année civile. Par exemple, les entreprises saisonnières comme l’agriculture utilisent souvent un exercice financier qui se termine à l’automne.
Passifs: Passifs sont des obligations financières dues par l'entreprise, y compris les salaires, les impôts sur le revenu, les loyers, les services publics, les paiements d'intérêts et les montants dus aux fournisseurs. Les passifs peuvent être à court ou à long terme et sont regroupés dans les bilans par ordre de classification.
Revenu:Le revenu brut d'une entreprise est la somme de tous les argents générés par la vente de biens et services, intérêts facturés, redevances, vente d'actifs, biens locatifs, etc., avant de soustraire dépenses.
La comptabilité simplifiée
Si vous décidez de gérer tout ou partie de votre propre comptabilité, il existe un certain nombre de méthodes peu coûteuses et faciles à apprendre, progiciels de comptabilité basés sur le cloud disponible pour les petites entreprises qui peuvent vous aider à effectuer tout ou partie des tâches suivantes:
- Créer des factures
- Enregistrer les dépenses
- Être utilisé comme système POS (point de vente)
- Facilitez le calcul, la facturation et le suivi des taxes
- Générer des états financiers
Cependant, les logiciels ne remplacent pas une solide compréhension des bases de la comptabilité. Si vous n'êtes pas familier avec ces termes, assurez-vous d'étudier ou de consulter un professionnel comptable pour vous assurer que vous pouvez évaluer adéquatement la santé financière de votre entreprise.
