Organiser un gala de collecte de fonds peut sembler amusant pour certains, mais cela demande énormément de travail. En gardant un œil sur les résultats, les organisateurs d’événements doivent rester concentrés sur la création de valeur pour les sponsors, qui financent une part importante des coûts de l’événement et des fonds collectés.
Les organisateurs d'événements à but non lucratif recherchent toujours des moyens de collecter des fonds pour leurs causes tout en maintenant les coûts de fonctionnement à un niveau bas. C'est là que le parrainage d'événements joue un rôle important. Il existe une variété d'avantages, de l'exclusivité à la visibilité du logo, que vous souhaiterez peut-être offrir aux sponsors de votre prochain événement spécial.
Le rôle des sponsors
Les sponsors contribuent une certaine somme d'argent à un événement en échange de certains avantages. Ils sont toujours intéressés par la répartition démographique du public cible d'un événement afin de pouvoir concevoir la meilleure méthode pour faire passer leur message à ces personnes. Certaines entreprises ou organisations peuvent souhaiter parrainer un événement car celui-ci a un lien spécifique avec un produit qu'elles vendent. Par exemple, un brasseur de bières artisanales pourrait souhaiter parrainer un événement lié à l'alimentation à la fois pour gagner en publicité et pour que sa bière soit incluse au menu de l'événement.
Certaines entreprises recherchent les plus grands événements dans leurs communautés comme moyen de faire connaître leur marque et aussi comme moyen de redonner quelque chose à leurs communautés. Dans certains cas, le nom d'un événement peut inclure le nom de son plus grand sponsor. Par exemple, le marathon de grand-mère à Duluth, dans le Minnesota, est l'un des marathons les plus populaires aux États-Unis et peut-être le plus grand événement annuel à Duluth. Il tire son nom d'un sponsor: Grandma's Saloon & Grill, situé près de la ligne d'arrivée.
Catégories de parrainage
L'un des avantages les plus recherchés que tous les sponsors espèrent obtenir grâce à leur parrainage est l'exclusivité de catégorie, qui est généralement liée aux niveaux de parrainage les plus élevés. Par exemple, les droits de dénomination ne seront probablement disponibles que pour un seul sponsor, voire pas du tout. Les organisateurs d’événements peuvent trouver de nombreuses autres façons d’aider les sponsors à obtenir une publicité de la manière qui profite le mieux au sponsor. Un grand festival de musique, par exemple, peut comporter plusieurs scènes avec des spectacles en direct, et chaque scène peut porter le nom d'un sponsor spécifique.
D’autres avantages courants pouvant être inclus dans les parrainages comprennent:
- Logos sur les supports marketing événementiels
- Logos sur le site de l'événement
- Logos sur les t-shirts d'événements
- Mentions et liens sur les réseaux sociaux
- Espace pour accrocher une bannière lors de l'événement
- Possibilités de prise de parole pour le représentant de l'entreprise lors de l'événement
- Un certain nombre de pass gratuits pour l'événement, en fonction du niveau de parrainage
- Accès aux zones VIP ou aux engagements
Il ne s'agit que d'une liste partielle, car différents types d'événements peuvent répondre aux besoins des sponsors de différentes manières, spécifiques à leurs événements.
Valeur du parrainage
Les sponsors prennent en compte leur retour sur investissement (ROI) lorsqu'ils mesurent la valeur des parrainages, et les éléments les plus importants incluent la notoriété et les avantages financiers. L'exemple du brasseur artisanal lors d'un événement lié à l'alimentation est un parrainage qui peut conduire directement à une augmentation des ventes en fonction de la présence du brasseur à l'événement. L'exemple de la grand-mère a probablement un plus grand impact en termes de sensibilisation. Le fait que son nom figure sur un événement aussi populaire a fait du restaurant un synonyme de communauté.
En fin de compte, les parrainages sont plus efficaces lorsque l'événement et les sponsors trouvent des moyens d'en tirer profit, à la fois financièrement et en termes de publicité.
