Dépôt impôts des petites entreprises est un processus important pour chaque entreprise, même s’il est agréable à très peu de personnes. En fait, certains le redoutent carrément. Le problème est que certains propriétaires d’entreprise ne pensent aux impôts que dans les semaines précédant le jour de l’impôt, qui est généralement le 15 avril. Mais il y a bien d’autres choses à considérer. Lisez ces six erreurs courantes commises par les propriétaires de petites entreprises afin d’éviter de les commettre dans votre entreprise.
Ne pas déclarer ou payer ses impôts à temps
Si vous manquez la date limite de déclaration de revenus, votre entreprise se verra imposer une pénalité de 5 % par mois par l'IRS qui continuera d'augmenter jusqu'à ce que la déclaration soit produite. Si vous négligez de payer vos impôts, l'IRS peut vous pénaliser d'un maximum de 25 % de la facture fiscale totale, plus une pénalité de retard de 0,5 % chaque mois après la date limite.
L'IRS a prolongé la date limite de déclaration pour les particuliers, y compris ceux qui paient l'impôt sur le travail indépendant, du 15 avril 2021 au 17 mai 2021.
Il est évident pourquoi vous devez vous assurer de déclarer vos impôts et d’effectuer votre paiement à temps; les sanctions sont sévères. Dans le pire des cas, vous pouvez demander une prolongation de dépôt pour vous donner un peu plus de temps et éviter les pénalités. Le site de l'IRS peut vous aider à déterminer quel formulaire vous devez soumettre pour un extension de déclaration de revenus.
Même si vous avez déposé une prolongation de déclaration de revenus, vous devrez quand même payer une partie de l’impôt avant la date d’échéance initiale. Si vous n'avez pas d'argent, vous devrez trouver quelques moyens alternatifs pour arranger les choses.
Ne pas payer les taxes estimées au cours de l'année
Selon l'IRS, si vous déposez une demande en tant qu'entrepreneur individuel, associé, actionnaire d'une société S et/ou travailleur indépendant particulier, vous devez généralement effectuer des paiements d'impôt estimés si vous prévoyez devoir 1 000 $ ou plus lorsque vous produisez votre retour.
Si vous déposez une déclaration en tant que société, vous devez généralement effectuer des paiements d'impôt estimés pour votre société si vous prévoyez qu'elle doit un impôt de 500 $ ou plus. Votre comptable peut vous conseiller sur les paiements d’impôts estimés que vous devriez soumettre. Vous pouvez également déterminer combien vous devriez payer en impôts estimés avec le Feuille de calcul du formulaire 1040-ES.
Ne pas appliquer les bonnes déductions professionnelles
Si vous ne souhaitez pas payer plus que ce que vous devez réellement en impôts, les déductions professionnelles peuvent vous aider. Il existe de nombreuses déductions auxquelles votre entreprise peut avoir droit, notamment le mobilier et les fournitures de bureau, la publicité, les licences, l'équipement, les dépenses de démarrage, etc. Consultez cette liste de déductions fiscales professionnelles potentielles pour voir où vous pouvez réduire ce que vous devez.
Ne pas suivre les dépenses avec précision
Il est très difficile de bénéficier de déductions fiscales si vous n’avez pas d’antécédents concernant ces dépenses. Cela signifie que vous devez être très détaillé avec vos dossiers professionnels, notamment en conservant les reçus, en tenant un journal de voyage pour le kilométrage, ainsi qu'en suivant et en catégorisant les dépenses.
L’une des meilleures façons de garder une trace de ces détails est de travailler avec un comptable qualifié tout au long de l’année. Non seulement un comptable de petite entreprise peut vous conseiller sur ce qui pourrait être déductible et comment suivre ces dépenses, mais il peut également rationaliser le processus fiscal en gérant vos livres chaque mois, puis en compilant vos informations fiscales pour qu'un comptable les utilise au moment de déposer votre les impôts.
Ne pas séparer les dépenses professionnelles et personnelles
Si vous brouillez les pistes financières en mélangeant vos dépenses personnelles et professionnelles, vous pourriez créer un gros gâchis qui devra être nettoyé à l’approche de la période des impôts. Séparez vos dépenses professionnelles et personnelles en maintenant (et en utilisant) des comptes bancaires et de carte de crédit séparés, garder les reçus séparés et vous payer un salaire au lieu de retirer directement de vos comptes professionnels. C’est un autre domaine dans lequel un comptable peut vous conseiller sur la meilleure façon de séparer les dépenses.
Ne pas utiliser de comptable
Il est très tentant d’opter pour la voie la moins coûteuse et de déclarer vous-même vos impôts professionnels avec un logiciel de fiscalité des entreprises. Bien que cela puisse fonctionner pour les entreprises individuelles avec une configuration simple, ce n’est pas une bonne idée pour les entreprises plus complexes. Non seulement vous courez le risque de mal produire votre déclaration, mais vous pourriez même manquer quelques déductions importantes simplement parce que vous ne savez pas que vous y êtes admissible.
Lorsque vous choisissez un comptable, assurez-vous qu’il est certifié et qu’il possède de l’expérience dans votre secteur ainsi qu’en planification fiscale. Vous souhaiterez peut-être également obtenir des références ou vous adresser à un comptable qui vous a été recommandé par un collègue. L’acte de déclarer ses impôts peut n’avoir lieu qu’une fois par an, mais le processus fiscal nécessite des tâches, des paiements et des considérations qui ont des implications tout au long de l’année. Éviter les erreurs répertoriées ici contribuera à rendre le processus de déclaration de revenus beaucoup moins pénible.
