Un barème de frais de planification d'événements compétitif peut garantir le succès et rentabilité de votre entreprise. Malheureusement, de nombreux organisateurs d’événements professionnels ont du mal à établir un tarif équitable pour leurs services de planification, en particulier lors du démarrage de leur entreprise.
Divers facteurs interviennent dans détermination des frais. Ces facteurs peuvent inclure le type d’événements que vous planifiez, les dépenses de fonctionnement et les frais généraux. De plus, les barèmes de frais peuvent également varier en fonction du lieu où vous exercez votre activité. La réalité est que vous pouvez généralement facturer vos services beaucoup plus cher dans une grande zone métropolitaine que dans les banlieues. Au-delà de ce que votre marché local est prêt à payer, il existe plusieurs façons de structurez vos honoraires.
Taux horaire
Avec l’option de tarification à l’heure, vous avez les meilleures chances de vous assurer d’être entièrement rémunéré pour tout le temps que vous consacrez à la planification d’un événement. Les frais de planification d'événements associés à cette option peuvent varier d'environ 25 $ de l'heure à 125 $ de l'heure, mais cela dépendra naturellement de votre expérience et de vos qualifications.
Gardez à l’esprit qu’avec ce type de barème d’honoraires, vous devrez tenir des registres détaillés afin de pouvoir fournir à vos clients une facture détaillée. C'est aussi généralement une bonne idée de fournir à vos clients une estimation du nombre d'heures dont vous aurez besoin pour dépenser pour leur événement, qui peut devenir en quelque sorte une forme d'art selon qui est votre client et ce qu'il est attendant.
Pourcentage des dépenses
Lorsque vous souhaitez garder les choses simples et ne pas avoir à vous soucier des heures facturables, la tarification par pourcentage peut être un bon moyen de monétiser votre travail acharné. Avec cette option, vous établissez simplement un prix basé sur un pourcentage spécifié du budget total de l’événement, qui peut souvent être plus compréhensible pour le client et plus lucratif pour vous-même.
La fourchette typique se situe entre 15 pour cent et 35 pour cent, mais cela varie en fonction de ce que vous êtes en mesure de négocier avec votre client. Évidemment, ce type de barème de frais présente certains avantages et inconvénients. L’option de rémunération au pourcentage peut être très rentable si vous ne consacrez pas beaucoup de temps à un événement. À l’inverse, vous pouvez finir par vous vendre à découvert si vous consacrez beaucoup d’heures à un événement à petit budget.
Commission
La tarification par taux de commission est une autre option à considérer. Avec cette option, vous devrez négocier une remise auprès de tous les différents prestataires de services. Gardez à l’esprit que ce n’est généralement pas une bonne pratique commerciale de facturer également la planification de votre événement. clients utilisant une forme alternative de facturation, mais avec le bon projet, cela peut rapporter beaucoup d'argent sens.
Supposons par exemple que vous organisiez une grande conférence technologique. Vous savez que tous ceux qui seront présents créeront une entreprise, et si vous parvenez à trouver un moyen de suivre ventes, vous pourriez réaliser une aubaine incroyable si l'événement est un succès et qu'il y a beaucoup de ventes. À l’inverse, si l’événement échoue, vous n’avez rien pour vos efforts.
Frais de projet forfaitaires
Bien que les clients préfèrent souvent les frais de projet forfaitaires afin de savoir précisément combien un événement va leur coûter à l'avance, cela peut présenter certains inconvénients pour vous. Principalement, cela vous impose la responsabilité de la gestion du budget.
Par conséquent, vous devez également être responsable de anticiper différentes situations dans lesquelles les circonstances pourraient changer, impactant ainsi le budget. Dans la plupart des cas, le barème forfaitaire des frais de projet est utilisé pour des événements packagés dans lesquels les frais peuvent être calculés par personne participant à l'événement.
Gardez à l’esprit que quelle que soit la façon dont vous choisissez de facturer vos services, il est important de vous assurer que toutes vos dépenses et frais généraux sont suffisamment couverts tout en laissant suffisamment de place pour profit.
