Conseils pour déduire les frais de voyage de vos impôts

Voyager pour affaires est souvent nécessaire lorsque l’on possède sa propre entreprise. Les propriétaires et les investisseurs immobiliers ne font pas exception. Ces déplacements étant nécessaires à la survie de votre entreprise, l’Internal Revenue Service vous permet de bénéficier de certaines déductions sur vos impôts. Découvrez les conseils pour déduire les frais de déplacement longue distance et locaux.

Raisons pour lesquelles les propriétaires et les investisseurs immobiliers peuvent voyager

Voici quelques raisons pour lesquelles un propriétaire ou un investisseur immobilier peut avoir besoin de voyager:

• Conduire vers et depuis Propriété d'investissement
• Affichage de la location à Locataires potentiels
• Réunion d'affaires avec des investisseurs potentiels
• Pour repérer de nouvelles propriétés
• Pour signer des contrats
• Séminaire sur l'investissement immobilier

Déduire les frais de voyage uniquement pour affaires

Il y aura des moments où vous voyagerez où le seul but sera de remplir une obligation professionnelle. Qu'il s'agisse d'un déjeuner-réunion ou d'un déplacement pour visiter un nouveau bien mis sur le marché, vous n'auriez pas fait ce déplacement si vous n'étiez pas propriétaire ou investisseur immobilier.

Vous pouvez déduire ces frais de déplacement qui sont considérés uniquement pour affaires sur vos impôts. Les dépenses que vous pouvez déduire doivent également être considérées comme « ordinaires et nécessaires » dans le cadre de votre activité. Par exemple, se rendre au supermarché en voiture ne serait probablement pas une dépense nécessaire pour un propriétaire, mais cela pourrait l'être pour un boulanger qui a besoin d'acheter de la farine.

Déduire les frais de voyage pour affaires et pour le plaisir

Il y aura d’autres moments où vous voyagerez où le but sera de mélanger l’utile à l’agréable. Vous faites peut-être un voyage en famille à Hawaï, mais pendant que vous y êtes, vous souhaitez examiner les locations de vacances comme investissements potentiels.

Vous pouvez toujours déduire certaines dépenses sur ce type de voyage. Dans ce cas, vous devez séparer le voyage entre les dépenses engagées pour affaires et les dépenses engagées pour le plaisir. Vous ne devez déduire que les dépenses professionnelles de vos impôts.

Tenir des registres détaillés

Il est très important de conserver des registres et des documents détaillés sur tous les déplacements professionnels. Vous devez vous connecter:

• Le but du voyage,
• Miles parcourus (si vous avez conduit)
• Toutes dépenses engagées (essence, hébergement, repas, etc.).
• Vous devez conserver tous les reçus relatifs à ce déplacement professionnel. Si jamais vous êtes audité, l'I.R.S. voudra que vous fournissiez une preuve de tous vos revenus et dépenses.

Frais de déplacement locaux

Si vous possédez une automobile que vous utilisez à des fins professionnelles, vous pouvez déduire le coût des déplacements professionnels. Cela inclura des choses telles que se rendre dans une quincaillerie pour récupérer des fournitures pour votre propriété ou se rendre à une réunion avec des investisseurs potentiels.

Il existe deux options différentes pour bénéficier de la déduction automobile. Vous pouvez utiliser soit le taux kilométrique standard, soit les dépenses réelles engagées. Le taux de kilométrage standard implique la déduction des kilomètres parcourus à des fins professionnelles, tandis que les dépenses réelles impliquent la déduction de la partie professionnelle des dépenses, telles que l'essence et les réparations.

Voir également: Tarif kilométrique standard vs. Dépenses réelles.

Frais de déplacement longue distance ou de nuit

Si vous devez effectuer des déplacements longue distance pour affaires, vous pouvez déduire certaines dépenses. Soyez plus prudent lorsque vous déduisez ces dépenses, car l'IRS examine de plus près les déductions effectuées pour les voyages longue distance ou de nuit.

Vous devez remplir deux conditions pour pouvoir prendre en charge les frais de déplacement avec nuitée:

1. Votre entreprise doit exiger que vous soyez absent de chez vous plus longtemps qu’une journée de travail.
2. Le sommeil est nécessaire pour effectuer correctement votre travail.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez déduire des dépenses telles que:

• Coûts de transport – Cela comprend des éléments tels que les billets d’avion, de train, de bus, le coût d’une voiture de location et les dépenses liées à l’utilisation de votre propre voiture.
• Dépenses d'hôtel - C'est l'hébergement qui vous permettrait de dormir.
• Repas- Cependant, vous ne pouvez déduire que 50 % du coût de vos repas.
• Divertissement – ​​Vous ne pouvez déduire que les divertissements directement liés aux affaires. Par exemple, accueillir des clients au théâtre ou dans un club social ou sportif. Emmener ta famille voir Cirque du Soleil ne constituerait pas une dépense de déplacement professionnelle.
• Nettoyage à sec.
• Appels téléphoniques ou fax.