Il existe plusieurs termes vaguement définis dans le secteur de l'événementiel. C’est-à-dire des mots qui peuvent être interprétés de différentes manières. Le mot « événement » à lui seul peut signifier n'importe quoi, depuis une fête d'anniversaire jusqu'à un concert-bénéfice. Cette utilisation de termes différents peut prêter à confusion et à des malentendus, notamment autour des titres de poste. L'un des plus grands domaines de confusion concerne les organisateurs d'événements par rapport aux. coordinateurs d'événements.
Planificateurs d’événements vs. Coordonnateurs d'événements
En dehors de l'industrie, beaucoup de gens ne comprennent pas la différence entre un planificateur d'événements Et un coordinateur d'évenements. De manière générale, le planificateur prend des décisions cruciales concernant quoi, quand, qui et comment. Un coordinateur d'événement, quant à lui, est chargé de s'assurer que tous les détails sont exécutés et que chaque fournisseur se présente à l'heure et fonctionne de manière appropriée.
Responsabilités d'un organisateur d'événements
Un organisateur d'événements travaille directement avec le client pour déterminer sa vision, ses besoins et son budget. Par exemple, s'il s'agit d'un mariage, l'organisateur de l'événement peut discuter du ton souhaité par le couple, du niveau de formalité et de la taille de la liste des invités.
À partir de là, l’organisateur d’événements conçoit un événement pour épater le client. Ils choisiront un lieu et un type de divertissement, puis travailleront avec le client pour déterminer un menu. Ils se concentrent sur les éléments généraux qui rendent un événement mémorable.
Devenir organisateur d’événements demande des années d’expérience. Un organisateur assume une grande responsabilité de s'assurer que le client est satisfait et de concevoir un événement qui correspond à ses besoins et à ses attentes.
Avant de devenir organisateur, plusieurs années d’expérience en tant que coordinateur d’événements sont souvent nécessaires. C'est un tremplin important vers une carrière dans l'événementiel.
Responsabilités d'un coordonnateur d'événements
Un coordinateur d’événement ne s’implique pas dans la conception de l’événement lui-même. Au lieu de cela, ils sont chargés de gérer les composants individuels pour garantir le bon déroulement de l’événement.
Une fois que le planificateur a déterminé la vision de l'événement, le coordinateur aide le planificateur à en faire une réalité. Ils peuvent consulter les fournisseurs, organiser les dates de livraison et gérer les tâches logistiques.
Les grandes organisations peuvent avoir deux coordinateurs pour chaque planificateur, tandis que les opérations plus petites peuvent n'avoir qu'un seul coordinateur qui répond aux besoins de tous les décideurs exécutifs. Quoi qu’il en soit, il existe généralement une ligne de supervision directe sur le poste de coordinateur. Cela ne veut pas dire que les coordinateurs d’événements ont la tâche facile. La plupart d’entre eux ont la lourde tâche de tout organiser sur place, quelques heures seulement avant le début de l’événement. Bien entendu, c’est à ce moment-là que surviennent la plupart des problèmes. C’est pourquoi un bon coordinateur est concentré, organisé et ingénieux.
Il s'agit d'un poste idéal pour ceux qui souhaitent démarrer une carrière dans l'organisation d'événements. Travailler en tant que coordinateur vous donne une base solide pour accéder à un rôle d'organisateur d'événements plus tard dans votre carrière. Un coordinateur solide vaut son pesant d'or pour tout planificateur, et la sécurité d'emploi (si vous êtes bon dans votre travail) est pratiquement garantie.
Pour se lancer dans une carrière dans la coordination d'événements, obtenir un stage ou faire du bénévolat auprès d'une organisation à but non lucratif pour les aider à planifier leur Événements de collecte de fonds peut être avantageux. Vous acquerrez une expérience pratique dans la coordination d'un événement réel et développerez en même temps votre réseau professionnel.
