Planifier un mariage à grande échelle avec un budget serré est un défi, même pour l'organisateur le plus expérimenté. Tirer le meilleur parti d'un mariage, quel que soit son coût, consiste en trois éléments clés: aider vos clients à établir des priorités, utiliser les ressources dont vos clients disposent et faire preuve de créativité.
Aidez vos clients à définir les priorités du jour du mariage
Il est important pour tout couple fiancé de décider quoi éléments d'un mariage sont les plus significatifs et lesquels sont les moins importants. Pour certains couples, la nourriture et les boissons doivent être haut de gamme. D’autres veulent danser uniquement sur le meilleur groupe ou le DJ le plus talentueux. D'autres veulent le plus artistique et le plus frappant photographies possible. Si organiser un grand mariage avec de nombreux invités est un must pour vos clients, vous devrez les aider à faire des coupes drastiques ailleurs. Certaines des coupes les plus faciles et les moins remarquées à réaliser sont les suivantes:
Évitez les petits extras
Des touches spéciales telles que des avis de réservation de date, des programmes de cérémonie, des cadeaux pour les invités, des paniers de salle de bain et Les serviettes de cocktail monogrammées contribuent certainement à rendre un mariage unique, mais elles passeront probablement inaperçues si ils sont ignorés. Les objets à usage unique, tels que des flûtes à griller spéciales ou un couteau à gâteau et une pelle, sont également totalement inutiles. Le traiteur ou le lieu les fournira sans frais supplémentaires.
N'utilisez pas de limousines
Si nécessaire, un ami peut conduire le couple partout où il doit aller. Alternativement, vous pouvez conseiller à vos clients de louer une voiture unique pour quitter la réception; même à quelques centaines de dollars, c'est nettement moins qu'un véhicule avec chauffeur (et s'il est emprunté, le coût est inexistant).
Coupez très bas les fleurs
Les demoiselles d'honneur peuvent porter une seule tige élégante ou une petite « boule à baiser » au lieu d'un bouquet élaboré. Les garçons d'honneur peuvent porter des boutonnières de verdure plutôt que des fleurs coûteuses. Les tables peuvent être rendues tout aussi festives avec des centres de table faits de candélabres de style fer forgé (souvent moins de 15 $ chacun) qu'avec d'énormes pulvérisations florales. Des touches décoratives moins conventionnelles, telles que des branches ou des baies, peuvent être tout aussi élégantes et frappantes que le seraient les fleurs traditionnelles, à une fraction du coût. Si le décor simplifié s’inscrit dans le thème global d’un événement, personne ne saura que le couple avait un budget serré.
Acheter d'occasion
Il y a tellement d’achats de mariage qui peuvent être effectués d’occasion, et étant donné que la plupart des articles de mariage ne sont utilisés qu’une seule fois – et en douceur – vous pouvez obtenir beaucoup de choses pour une bonne affaire. Les tenues de mariage peuvent souvent être louées ou achetées dans des magasins de consignation spécialisés, tandis que les tableaux d'affichage communautaires tels que ceux sur Le noeud contiennent souvent des messages de mariées essayant de tout décharger, des vases aux votives, pour presque rien.
Économisez en utilisant les ressources de vos clients
Presque tout le monde connaît quelqu’un qui a le don de créer des choses. Peut-être que la mariée ou le marié a une tante qui est une fabuleuse pâtissière; un gâteau de mariage traditionnel est peut-être un trop grand défi, mais qu'en est-il des jolis cupcakes de mariage? Ceux-ci sont très tendance, même lors des mariages coûteux. Un ami peut être ordonné en ligne pour effectuer la cérémonie, ce qui permet d'économiser entre 300 $ et 800 $. Assurez-vous simplement de vérifier les exigences légales pour les célébrants dans l'État où a lieu le mariage.
Un membre de la famille disposant d'un bon imprimeur et soucieux du détail peut être recruté pour créer de belles invitations de mariage qui coûtent beaucoup moins cher que celles d'un imprimerie professionnelle, et plus le style d'invitation est unique, plus il semblera que les invitations faites à la main étaient un choix créatif, pas un choix financier. Enfin, presque toutes les mariées connaissent quelqu’un d’excellent en matière de coiffure et de maquillage, même si ce n’est pas professionnellement. Gardez le look de la mariée simple et elle réalisera ainsi des économies importantes.
Sois créatif
Il est facile de se soucier du budget de vos clients lorsque vous êtes prêt à sortir des sentiers battus pour trouver des options non conventionnelles pour un mariage. Organiser un mariage un vendredi ou un dimanche – ou mieux encore, un soir de semaine au milieu de la semaine – est un excellent moyen d'économiser, et les amis et les membres de la famille n'y verront probablement pas d'inconvénient. Le contact sur place peut également être en mesure d'aider à identifier certaines « dates chaudes » (en d'autres termes, des dates lentes) qui sont disponibles pour beaucoup moins cher.
Autres façons de sortir des sentiers battus
Renseignez-vous sur les coûts de location dans des lieux inattendus, tels que les universités locales et les écoles privées; beaucoup disposent de grandes salles de banquet ou même de salles à manger qui peuvent être transformées en un lieu idéal pour célébrer. Une autre option peut être un pavillon local ou même une caserne de pompiers; certains sont plus élégants dans leur structure et leur apparence que d’autres.
En matière de restauration, vous économiserez presque toujours de l'argent pour vos clients en demandant au responsable de la restauration de s'adresser directement au chef pour une proposition personnalisée. Laisser le chef donner son avis sur ce qui est local, de saison et abordable au moment du mariage peut donner lieu à un menu plus intéressant et moins cher. Un brunch ou un déjeuner léger coûtera également moins cher qu'un dîner complet, tandis qu'un autre bon choix est une réception en fin de soirée, composée uniquement de desserts. Si vous parcourez les neuf mètres, vous devrez penser au budget. Cela signifie du poulet ou des pâtes au lieu du steak ou du poisson, et sauter le dessert au lieu du gâteau de mariage seul. Réduisez également les hors-d'œuvre passés et complétez avec un étalage de crudités si nécessaire.
Pour la photographie, ne lésinez pas sur la qualité artistique du photographe. Un mariage est censé être un événement unique et offre une occasion unique de capturer de belles images du couple heureux et de ses familles. Cependant, vous pouvez économiser de l'argent en évitant les albums coûteux et en embauchant un photographe qui fournira un DVD des images en pleine résolution après l'événement.
La musique est un élément extrêmement important d’un mariage réussi, mais embaucher à la fois des musiciens live pour la cérémonie et un DJ pour la réception représente une dépense excessive en termes de budget. Un DJ réputé se fera un plaisir de fournir des enregistrements musique et des microphones pour la cérémonie moyennant des frais supplémentaires minimes, voire inexistants.
Les mariages ne doivent pas nécessairement coûter une fortune pour être beaux si vous planifiez judicieusement, pensez de manière créative et optimisez le budget de vos clients au maximum.
