L’objectif principal de tout plan de reprise après sinistre est de réduire le risque global pour l’entreprise. Examinez attentivement le plan et posez la question « Manque-t-il quelque chose qui empêcherait l'entreprise de redémarrer rapidement? »
En cas de sinistre, votre plus grand ennemi est le temps. Le plan doit être concis mais complet. Recherchez les failles qui peuvent compromettre la mise en œuvre réussie de votre plan de reprise après sinistre et retarder le retour de l’entreprise à un état pleinement fonctionnel.
De nombreux plans sont rédigés, mais peu sont mis à jour. Encore moins sont mis à l’épreuve. Un plan de reprise après sinistre rédigé il y a cinq ans, alors que votre entreprise représentait la moitié de sa taille actuelle, ne contribuera pas à une reprise rapide.
Revoyez le plan chaque année pour vous assurer que les nouveaux aspects de l’entreprise sont couverts. Testez le plan au moins tous les deux ans. Choisissez un samedi et faites comme si vous deviez reprendre les opérations du bureau en moins de 24 heures. Vous n'êtes pas obligé de le faire physiquement, mais rester assis autour d'une table hors site sans aucun accès aux ressources habituelles du bureau peut faire la lumière sur les insuffisances de votre plan de reprise après sinistre.
Une fois développé et testé, vous devez présenter votre plan de reprise après sinistre aux propriétaires et/ou au conseil d’administration. Enregistrez tous les commentaires et assurez-vous qu’ils sont pris en compte dans le plan révisé. S'ils sont plus inquiets après que vous ayez présenté votre plan de reprise après sinistre, vous devez revoir chaque élément avant de le présenter à nouveau.
La question essentielle que vous devez vous poser lors de l'examen de votre plan de reprise après sinistre est la suivante: « Votre plan de reprise après sinistre peut-il restaurer les opérations quotidiennes dans un délai raisonnable? » temps?" Vos clients se montreront compréhensifs et sympathiques si jamais vous subissez une catastrophe, mais ils n'attendront pas éternellement que vous reveniez les pieds sur terre. sol. Les opérations doivent être rétablies rapidement avant que les clients ne commencent à partir vers la concurrence.
Si votre entreprise appartient à un secteur réglementé tel que la santé, la transformation des aliments, l'éducation et autres, assurez-vous que votre plan de reprise après sinistre prend en compte toutes les réglementations gouvernementales. Ce n’est pas parce que vous opérez à partir d’un bureau temporaire que votre entreprise est soumise aux réglementations suivantes.
Un plan de reprise après sinistre doit être rédigé et élaboré dans le but de répondre rapidement à toute catastrophe. Comme mentionné, le temps est votre plus grand ennemi après une catastrophe, alors assurez-vous qu'une copie du plan de reprise après sinistre est disponible. stocké hors site, que ce soit sous forme électronique ou sous forme papier, et qu'il soit accessible 24 heures sur 24, sept jours sur sept. semaine.
Créez une liste de contacts d'urgence avec plusieurs numéros de téléphone pour chaque responsable. Gardez-le facilement accessible quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit.
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