Le sous-emploi budgétaire se produit dans une entreprise lorsqu'une ou plusieurs personnes ayant des responsabilités budgétaires créent un budget qui surestime les dépenses et/ou sous-estime les revenus ou les recettes projetés.
Pourquoi un ralentissement budgétaire se produit
Certains cas de sous-utilisation budgétaire sont intentionnels, d’autres non, et bien d’autres se situent quelque part entre les deux. Quelques exemples illustrent clairement les différences:
Marge budgétaire intentionnelle
Un ralentissement budgétaire intentionnel peut se produire parce qu'un gestionnaire se sent obligé de « faire ses calculs », souvent en réponse à des trimestres précédents où les revenus étaient inférieurs aux prévisions et, surtout, ne répondaient pas aux attentes des propriétaires ou actionnaires.
Une manière facile, bien que contraire à l'éthique, de remédier au problème consiste pour le gestionnaire à simplement proposer un budget. qui surestime les dépenses pour la période ou qui cache délibérément les sources de revenus probables. Puisque le budget était au départ un budget bidon, le gestionnaire n’aura plus aucun problème à le dépasser. À grande échelle, la publication aux analystes de projections de revenus trimestriels que les auditeurs internes de l'entreprise savent que l'entreprise a peut-être déjà dépassée en est un exemple.
Le motif sous-jacent est le même: permettre au prochain rapport de l'entreprise de montrer que les revenus « ont dépassé les attentes ». Comme Les dirigeants de l'entreprise l'auraient peut-être espéré, mais cette "bonne nouvelle" inventée de toutes pièces se traduit parfois par une brève hausse injustifiée du titre. prix.
Un ralentissement budgétaire involontaire
Un ralentissement budgétaire involontaire peut parfois résulter d’un contrôle interne inadéquat. S'il n'y a pas suffisamment de données pour établir des projections appropriées de coûts et de ventes, les gestionnaires peuvent produire un budget de fonctionnement irréaliste basé sur des attentes honnêtes. qui ne sont guère plus que des « meilleures estimations », ou sont imparfaitement basés sur les budgets des trimestres précédents qui, pour diverses raisons, ne reflètent pas les revenus et les coûts des prochains mois. quarts.
Cela peut se produire, par exemple, si les contrôles internes de l'entreprise ne reflètent pas l'accélération des ventes d'un nouveau produit. Si au lieu de constater l'accélération des ventes du nouveau produit au cours du trimestre précédent et de prendre en compte la poursuite de sa dynamique commerciale, le manager se contente de note le chiffre d'affaires global du trimestre, puis applique ce même chiffre au trimestre suivant, le résultat sera une sous-estimation involontaire des ventes et bénéfices.
Un ralentissement budgétaire en partie intentionnel et en partie involontaire
Ce type de sous-emploi budgétaire a deux causes communes: l’incertitude des perspectives dans un nouvel environnement de ventes ou de coûts et des procédures budgétaires décentralisées. Si, par exemple, l'entreprise est présentation d'un nouveau produit contrairement à tous les produits actuellement sur le marché, qui peut dire quelles seront les ventes? Même si l’entreprise a effectué des études de marché adéquates, une certaine incertitude peut subsister.
La tendance humaine naturelle, lorsque ce genre de situation se produit, est de « jouer la sécurité » et de faire en sorte que les prévisions de ventes soient peu optimistes et embarrassantes. Il ne s’agit pas exactement d’une sous-estimation intentionnelle, ni d’une erreur totalement innocente. L’autre situation courante, qui implique un mélange d’intentionnalité et de faillibilité, découle d’un processus budgétaire qui s’appuie excessivement sur des entrées de données décentralisées.
Avoir chaque département responsable de sa propre contribution au budget peut être une bonne chose dans le sens où les gestionnaires impliqués dans chaque département fondent leurs projections budgétaires sur des connaissances de première main, mais la qualité de ces projections peut varier radicalement d'un département à l'autre. département. Les meilleurs remèdes à ce problème consistent à améliorer le contrôle budgétaire des différents départements et à mettre davantage l’accent sur une gestion budgétaire descendante.
