Description du poste de dactylographe à domicile: salaire, compétences, etc.

Un dactylographe ou un traitement de texte à domicile tape des documents depuis son bureau à domicile, en utilisant fréquemment des fichiers audio comme source. Ces emplois à domicile couvrent de nombreux types de transcription—des micro-emplois dans la saisie de données aux spécialisations qui nécessitent une formation supplémentaire telles que Transcription médicale.

Tous les types d'emplois de transcripteur ne conviennent pas au travail à domicile; par exemple, la sténographie judiciaire est généralement effectuée sur place. Cependant, les compétences développées dans des situations sur site peuvent être utiles pour acquérir une partie du travail lucratif à domicile, comme la transcription et le sous-titrage en temps réel.

Tâches et responsabilités du dactylo à domicile

Les emplois de dactylographe à domicile et de traitement de texte exigent généralement la capacité d'effectuer les tâches suivantes:

• Communiquer avec le client ou l'employeur au sujet des spécifications du poste et des questions.
• Connaître les tenants et les aboutissants d'une variété d'applications de traitement de texte.
• Utilisez un ordinateur pour saisir les devoirs.
• Relisez le travail fini et corrigez les erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.
• Imprimez et faites des copies du travail fini.
• Envoyez par la poste, livrez ou transmettez électroniquement les travaux terminés au client ou à l'employeur.
• Classer les documents finis.
• Facturez des clients ou soumettez un rapport de temps à un employeur.
• Respectez les délais du client ou de l'employeur.

Outre les bases de la communication, l'utilisation des outils appropriés du métier et le retour ou le téléchargement de la pièce finie à temps, des les responsabilités peuvent inclure le développement d'une méthode pour suivre avec précision les revenus et les dépenses, la création d'un système de classement facile à utiliser, comprendre comment suivre une feuille de style et travailler avec différents types de matériel source, y compris des brouillons, des copies papier corrigées et enregistrements vocaux.

Salaire dactylographe à domicile

La rémunération des dactylographes et transcripteurs varie en fonction du client ou de l'employeur, de l'industrie ou du domaine d'expertise et du niveau d'expérience. Les dactylographes à domicile sont généralement payés par pièce ou à l'heure, bien que certains puissent être payés à la minute audio ou au mot.

• Salaires médians:19,11$/heure
• 10 % des meilleurs salaires:Plus de 27,93 $/heure
• Salaires des 10 % inférieurs:Moins de 13,02 $/heure

Source: Bureau américain des statistiques du travail (BLS), 2018.

Éducation, formation et certification

Il est utile d'avoir au moins deux ans d'expérience sur place, mais la plupart travaux de transcription à domicile n'exigent pas d'études postsecondaires ou de certification spéciale. Cependant, pour travaux de transcription médicale, une certification ou une formation avancée peuvent être nécessaires, selon les exigences du client ou de l'employeur.

• Cours de base: Les écoles professionnelles locales et les collèges communautaires proposent des cours de dactylographie et de grammaire anglaise pour ceux qui ont besoin d'un cours de recyclage ou d'une formation supplémentaire. Il existe également des cours en ligne gratuits proposés par des organisations telles qu'Alison qui propose des cours en dactylographie, le fondamentaux de la grammaire anglaise, et plus. Une formation aux bases des logiciels de bureautique est utile pour tout dactylographe à domicile, en particulier pour ceux qui réintègrent le domaine après plusieurs années.
• Certification en transcription médicale et/ou formation avancée:L'obtention d'une certification ou d'une formation avancée en transcription médicale est facultative mais est susceptible d'aider lors de la recherche de clients. Le Association pour l'intégrité des documents de santé (AHDI) propose deux types de certificats pour les transcripteurs médicaux et approuve les programmes qui offrent une formation avancée dans le domaine, par exemple, Ivy Tech's Programme d'éditeur de transcription médicale.

Accueil Aptitudes et compétences des dactylographes

Un certain nombre de compétences et de traits sont essentiels pour devenir un dactylographe à domicile performant:

• Compétences informatiques: Savoir faire plus avec un ordinateur qu'utiliser un logiciel de traitement de texte est nécessaire pour la dactylo à domicile. Ce travail nécessite également la capacité d'installer de nouveaux logiciels, de se connecter à distance au système d'une entreprise, de télécharger des fichiers et de résoudre les problèmes d'ordinateur personnel et de connectivité.
• Compétences de frappe rapides et précises: La vitesse de frappe pour différents types de travaux de frappe et de transcription peut varier considérablement. Par exemple, une vitesse aussi faible que 60 mots par minute peut être suffisante pour un travail de saisie de données d'entrée de gamme, alors que transcription en temps réel ou sous-titrage à domicile les travaux peuvent nécessiter des vitesses allant jusqu'à 300 mots par minute.
• Bonne capacité d'audition et d'écoute: La capacité à comprendre les accents est importante lorsque l'on parle avec un client ou que l'on transcrit des fichiers audio.
• Compétences en relecture: La connaissance de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire est indispensable lors de la finalisation d'un projet ou de l'envoi d'un e-mail à un client.
• Compétences en communication: Qu'il s'agisse de rédiger un mémo, d'écrire une proposition ou de parler avec un client par chat ou conférence vidéo, les dactylographes à domicile doivent exprimer leurs idées et leurs instructions de manière claire et succincte.
• Organisation/priorisation des compétences, de l'autodiscipline et de la concentration:Les dactylographes à domicile n'ont pas de patron qui leur dit quoi faire et quand le faire. Il est important de travailler intelligemment, d'être organisé et discipliné, et de se concentrer avec ténacité sur le projet qui est dû, plutôt que de parcourir le travail à venir ou de vérifier les résultats sportifs, les prévisions météorologiques ou les réseaux sociaux médias.
• Capacité à maintenir la confidentialité:Garantir la sécurité et la confidentialité des informations sur les clients est essentiel, en particulier lorsque des données sensibles, telles que les informations sur les patients, sont impliquées.

Perspectives d'emploi

Selon le BLS, les traitements de texte et les dactylos sont parmi les professions qui déclinent le plus rapidement, avec les manipulateurs de saisie de données et les opérateurs informatiques. Au cours de la période 2016-2026, le nombre d'emplois de traitement de texte et de dactylographie devrait diminuer de 24 800 ou 33 % en raison des progrès de la technologie et de la prolifération de l'externalisation. L'emploi dans la transcription médicale devrait également décliner, mais à un rythme beaucoup plus lent 3% sur la période 2016-2026.

D'autre part, l'économie en plein essor des indépendants ou des concerts, forte de plus de 53 millions d'Américains en 2015 selon le BLS, pourrait être un avantage pour les dactylographes et les transcripteurs à domicile. En tant que membres de l'économie des concerts, ces travailleurs sont en mesure de saisir et de transcrire des concerts qui étaient autrefois effectués en interne par les employés.

Environnement de travail

Les transcripteurs ou les dactylographes qui travaillent à domicile passent la majeure partie de leur temps de travail assis devant un ordinateur dans un bureau à domicile ou dans un autre espace aménagé pour le travail, comme une table de cuisine.

Les dactylographes à domicile sont souvent embauchés en tant que pigistes ou entrepreneurs indépendants, bien qu'il puisse y avoir des possibilités d'emploi temporaire ou de travail indépendant sur place. Certaines entreprises affichent les travaux disponibles pour que leurs sous-traitants puissent les réclamer selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les transcripteurs médicaux à domicile travaillent généralement pour des entreprises de services de transcription qui fournissent des services aux établissements de santé.

Horaire de travail

Les dactylographes à domicile travaillent selon des horaires flexibles, mais beaucoup ont un horaire régulier qui offre une flexibilité pour les projets urgents de dernière minute et les urgences à domicile. Beaucoup fixent des heures de travail adaptées aux besoins des clients et commencent à la même heure chaque jour.

Les dactylographes à domicile prévoient également un moment pour prendre une courte pause toutes les quelques heures pour se promener et s'étirer, et n'acceptent que la quantité de travail qu'ils peuvent gérer de manière réaliste.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées à travailler à domicile en tant que dactylographe ou transcripteur explorent également ces opportunités de freelance. Voici une liste d'emplois similaires, ainsi que le salaire annuel médian:

• Éditeur:$59,480
• Designer graphique:$50,370
• Photographe:$34,000

Source: Manuel des perspectives professionnelles du Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 2018.