Exécuter une campagne marketing de conférence gagnante est essentiel pour atteindre vos objectifs de participation. Et à l’ère du numérique, Internet joue un rôle important pour atteindre les prospects de manière efficace et rentable. La plupart des organisateurs de conférences diraient que le marketing en ligne a permis d'atteindre beaucoup plus facilement des publics ciblés, mais il faut quand même être organisé et prêt à mesurer l'impact. Retour sur investissement de chaque opportunité.
La première étape, avant même d’envisager un placement d’annonce, est de vous assurer que votre site Web est prêt à vendre. Cela signifie créer une page de destination sur votre site qui vend les avantages de votre événement tout en offrant un accès facile à Information d'inscription. Cette page de destination sera l’endroit où vous dirigerez tout votre trafic publicitaire. Une fois qu’il est en place, vous pouvez alors commencer à poursuivre les stages marketing répertoriés ci-dessous.
Ressources internes
Il va sans dire que vous souhaitez utiliser tous les canaux de communication internes disponibles pour annoncer votre conférence. Cela inclut les listes de diffusion, les lecteurs de blogs, les amis Facebook et les abonnés Twitter. Ces canaux représentent votre public principal, et ils devraient être vos ventes les plus faciles si vous les abordez avec un message respectueux et axé sur la valeur.
Partenariats stratégiques
À l’instar de vos propres ressources internes, le ciblage des canaux de communication d’autres organisations étroitement liées peut rapporter d’énormes bénéfices. Commencez par les personnes impliquées dans votre conférence, des conférenciers aux sponsors. Lequel d’entre eux est le plus susceptible d’avoir un public susceptible d’être intéressé par votre événement? Plusieurs fois, vous pouvez obtenir de la publicité gratuite en demandant simplement une mention dans la newsletter électronique ou sur la page Facebook d'un partenaire. Vous pouvez même négocier cela dans vos contrats avec les sponsors et les conférenciers.
Sensibilisation des blogueurs
La publicité sur les blogs, que ce soit par le biais de publications sponsorisées ou d’achats de bannières, est l’une des formes de publicité en ligne les moins chères. Prenez le temps de trouver des blogueurs dans votre niche et contactez-les pour des opportunités promotionnelles. Les meilleurs blogueurs ont une base de fans dédiée qui atteint des milliers de personnes partageant les mêmes intérêts, et ils sont toujours à la recherche de nouveaux sujets sur lesquels écrire. Une annonce subtile sur le bon blog peut générer une vague instantanée de trafic vers votre site Web.
Calendriers de l'industrie
Voici une autre opportunité de marketing de conférence qui peut être obtenue gratuitement ou à très peu de frais. Chaque magazine professionnel et le bulletin d'information de l'association présente une liste des événements à venir liés à leur secteur, et de nombreuses autres tiennent à jour un calendrier des événements sur leur site Web. Il s'agit d'un service fourni aux lecteurs, ce qui signifie que vous devriez pouvoir répertorier votre conférence gratuitement. Et ne vous arrêtez pas aux une ou deux publications qui vous viennent à l’esprit en premier. Sortez des sentiers battus pour cibler tous les débouchés potentiels. Il existe une association pour chaque carrière, passe-temps et style de vie imaginables, alors ne vous limitez pas à ceux que vous connaissez.
Forums Internet
Les réseaux sociaux font peut-être fureur en ce moment, mais les forums Internet restent très populaires car ils sont mieux adaptés aux discussions de groupe. Pensez-y, où d'autre pouvez-vous poser une seule question et la faire voir par des centaines de fans passionnés et d'experts? Une simple recherche sur Google révélera les forums les plus importants centrés sur votre sujet, et vous ne dépenserez probablement pas un centime pour promouvoir votre événement. Si vous n'êtes pas actuellement membre du forum, l'approche courtoise consiste à contacter le webmaster et à lui demander des directives sur la façon de répertorier votre conférence.
Annonces locales
Le choix évident pour promouvoir votre conférence au niveau local est le journal, mais beaucoup d'entre eux facturent des frais d'inscription en fonction de l'endroit où vous souhaitez que votre événement soit publié. Une alternative est de voir s'ils proposent un calendrier communautaire en ligne où vous pouvez connaître gratuitement les dates post-conférence. Une autre option souvent négligée est le site de petites annonces. Liste Craig, et ici, vous pouvez « republier » votre annonce toutes les quelques semaines sans frais. Votre bureau local des congrès et des visiteurs se fera un plaisir d'ajouter votre événement à leur calendrier en ligne et n'oubliez pas de demander à votre établissement une place sur son site Internet.
Avec toutes les opportunités de marketing de conférence gratuites et peu coûteuses disponibles en ligne, il peut être judicieux de poursuivre ces options avant de s'engager dans une campagne médiatique coûteuse. Aussi tentant que cela puisse paraître d'utiliser des plateformes payantes, comme les publicités Facebook ou Google AdWords, pour atteindre les prospects, la vérité est qu'un programme de sensibilisation sur Internet bien exécuté a le potentiel d'être plus performant - et à une fraction du coût. Mais avant de vous lancer dans votre campagne de marketing en ligne, assurez-vous que votre site Web est configuré pour vendre votre événement et traiter les inscriptions.
