Un assistant en ressources humaines (assistant RH) accompagne les activités d'une entreprise ou d'une organisation. spécialiste des ressources humaines ou des spécialistes. Ils s'occupent de tâches de bureau telles que rédiger de la correspondance, répondre aux appels téléphoniques et planifier des rendez-vous.
L'une des parties les plus importantes du travail d'un assistant RH consiste à tenir les dossiers du personnel. Cela implique de garder une trace des informations confidentielles telles que les changements d'adresse des employés, évaluations des performances, avantages sociaux et salaires.
Les assistants RH peuvent également aider dans le processus de recrutement. Cela pourrait inclure publier des offres d'emploi, présélectionner les candidats, administrer des évaluations aux candidats et informer les gens de leur acceptation ou de leur rejet pour l'emploi pour lequel ils ont postulé.
Ils peuvent également expliquer les assurances maladie, invalidité et vie ainsi que d'autres avantages sociaux aux nouvelles recrues, percevoir remplir les documents et aider les employés actuels qui souhaitent modifier leurs régimes d'avantages sociaux pendant l'inscription ouverte périodes.
Tâches et responsabilités de l'assistant aux ressources humaines
Dans le cadre de ses tâches et tâches régulières quotidiennes, un adjoint aux ressources humaines peut effectuer tout ou partie des tâches suivantes:
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines pour fournir un soutien au besoin sur des questions de ressources humaines hautement confidentielles et des projets spéciaux.
- Interagissez avec les prestataires d'avantages sociaux concernant les inscriptions et les changements de statut, suivez le calendrier d'inscription des employés, surveillez la facturation des avantages, etc.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques des employés.
- Rassembler, distribuer et suivre les paquets d'offres des candidats et les actions requises.
- Tenir à jour tous les dossiers électroniques du personnel et des avantages sociaux.
- Travailler avec les nouvelles recrues pour collecter les documents nécessaires.
- Expliquez les soins médicaux, dentaires, l'assurance-vie, l'invalidité, 401(k), etc. avantages pour les salariés.
- Participer à toutes les initiatives de formation menées par l'entreprise.
- Assister le spécialiste RH dans le traitement des licenciements.
Salaire Assistant Ressources Humaines
Le salaire d'un assistant en ressources humaines varie en fonction du domaine d'expertise, du niveau d'expérience, de la formation, des certifications et d'autres facteurs.
- Salaire annuel médian: 33 405 $ (16,06 $/heure)
- Salaire annuel des 10 % supérieurs: plus de 43 098 $ (20,72 $/heure)
- Salaire annuel des 10 % inférieurs: moins de 25 376 $ (12,2 $/heure)
Source: Payscale.com, 2019.
Éducation, formation et certification
Le poste d'adjoint aux ressources humaines implique de répondre aux exigences d'éducation et de formation suivantes:
- Éducation: Les assistants en ressources humaines doivent au moins être titulaires d'un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence générale (GED) bien que certains employeurs préfèrent embaucher des candidats titulaires d'un diplôme d'associé ou d'un baccalauréat.
- Entraînement: Les candidats retenus ont également une formation sur l'exécution de tâches de bureau générales, l'utilisation d'ordinateurs, la maintenance des systèmes de classement et les pratiques en matière de ressources humaines.
Compétences et compétences des assistants en ressources humaines
En plus de l'éducation et d'autres exigences, les candidats qui possèdent les compétences suivantes peuvent être en mesure de mieux réussir dans le poste:
- Compétences en communication: Le candidat doit avoir de solides compétences en communication, notamment de bonnes écoute, compétences orales et écrites.
- Compétences organisationnelles: Parce qu’un assistant RH est chargé de gérer de nombreuses informations, il a besoin de bonnes compétences organisationnelles.
- Confidentialité: L'intégrité est une autre qualité requise puisqu'une grande partie de ces informations sont confidentielles et ne doivent pas être partagées avec d'autres.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis prévoit que l’emploi des assistants en ressources humaines ne changera pas (ni n’augmentera ni ne diminuera) jusqu’en 2026. Cela se compare à la croissance projetée pour tous les emplois dans toutes les professions, de 7 % pour la période de 2016 à 2026.
Environnement de travail
La plupart des personnes exerçant cette profession travaillent dans un bureau au sein d'un groupe ou d'un service des ressources humaines.
Horaire de travail
Les emplois d'assistant RH comportent généralement des horaires à temps plein, pendant les heures normales de bureau.
Comment obtenir le poste
PRÉPARER
Examinez votre CV et assurez-vous de mettre en évidence toute expérience pertinente qui correspond à la description de poste de l'assistant aux ressources humaines. Jouez des questions et des réponses lors d'entretiens afin de pouvoir présenter une image professionnelle et préparée lors des entretiens.
APPLIQUER
Consultez les ressources de recherche d’emploi comme Indeed.com, Monster.com et Glassdoor.com pour connaître les postes disponibles. Vous pouvez également visiter votre centre de carrière universitaire pour trouver des offres d'emploi, ou consulter les sites Web des entreprises et postuler directement aux postes vacants en ligne.
Comparer des emplois similaires
Les personnes intéressées par une carrière d'assistant en ressources humaines envisagent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leur salaire annuel médian:
- Représentant du service à la clientèle: 33 750 $
- Spécialiste des ressources humaines: 60,880 $
- Agent de vente d'assurance: 50 600 $
Source: Bureau américain des statistiques du travail, 2018
