Il y a deux raisons pour lesquelles l'évaluation des programmes à but non lucratif est si nécessaire, en particulier lors des demandes de subventions.
Premièrement, et c’est peut-être la raison la plus importante, c’est que l’évaluation aide votre programme. Il donne à votre organisation un retour critique qui vous indique si cela fonctionne, dans quelle mesure cela fonctionne et comment l'améliorer. Sans évaluation, vous volez à l'aveugle. Qui voudrait faire ça?
Deuxièmement, les bailleurs de fonds exigent une évaluation. Chaque bailleur de fonds, qu'il s'agisse d'une fondation, d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental, veut savoir si le projet qu'il a financé a fonctionné ou non.
Par conséquent, votre proposition doit inclure la manière dont vous évaluerez votre projet, le moment où vous le réaliserez et la manière dont vous rapporterez vos résultats.
Michael Wells, de Grants Northwest, appelle ces raisons la « carotte et le bâton » dans la préparation des subventions. La carotte est ce que votre organisation gagne grâce à l’évaluation et le bâton est l’exigence du bailleur de fonds.
Wells suggère que plutôt que d'éprouver de la colère envers les exigences du bailleur de fonds comme si c'était quelque chose à craindre, les demandeurs de subventions devriez profiter de ce mandat pour élaborer une évaluation exceptionnelle, car elle contribuera à rendre votre programme mieux. Concentrez-vous sur l'avantage plutôt que sur une « règle ».
Bien sûr, vous vous attendez à réussir, sinon vous ne proposeriez pas votre projet à un bailleur de fonds.
Cependant, tout comme toute expérience révèle beaucoup de choses sur sa réussite ou son échec, la réussite ou l'échec de votre projet vous fournira, à vous et à votre bailleur de fonds, des informations précieuses.
Alors fixez vos objectifs, décidez comment vous allez les atteindre, puis évaluez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Décidez dès le départ à quoi ressemblera le succès afin que vous sachiez dans quelle mesure vous l'avez réussi.
Comment faire une bonne évaluation
Voici quelques conseils pour vous aider à développer cette importante section d’évaluation de votre proposition de subvention.
Évaluation interne ou externe ?
Décidez si vous allez effectuer une évaluation interne avec votre personnel ou si vous souhaitez faire appel à une expertise externe pour mener votre évaluation. Les fondations autorisent souvent les organisations à but non lucratif à désigner 5 à 10 % du projet total budget pour évaluation.
Déterminer les objectifs.
Avant de concevoir votre évaluation, réfléchissez aux raisons de la faire. Carlson et O'Neal-McElrath, auteurs de « Winning Grants, Step by Step », suggèrent que les évaluations peuvent atteindre ces six objectifs:
- Pour savoir si l’hypothèse était juste. Avez-vous fait ce que vous aviez prévu de faire ?
- Pour déterminer si le méthodes spécifiés ont été utilisés et si le objectifs furent rencontrés.
- Pour savoir si un impact a été produit sur les personnes identifiées besoin.
- Obtenir les commentaires des personnes servies et des autres membres de la communauté.
- Garder le contrôle du projet (des évaluations ont souvent lieu à différents points du plan permettant des corrections).
- Apporter des changements au programme à mi-parcours, si nécessaire, pour assurer le succès du programme.
Quantitatif ou Qualitatif ?
Décidez si vous utiliserez méthodes quantitatives ou qualitatives pour votre collecte de données, ou quelle combinaison des deux types vous utiliserez. Développez une bonne description de ces méthodes et pourquoi vous les utilisez.
Intégrer l'évaluation.
Assurez-vous que la composante évaluation de votre proposition est liée aux objectifs et aux méthodes de la proposition. Si ces objectifs et méthodes sont mesurables et limités dans le temps, l’évaluation sera plus facile à concevoir.
Continuez à vérifier.
Posez-vous ces questions lorsque vous développez la section d'évaluation de votre proposition:
- Quel est le but de l’évaluation ?
- Comment allez-vous utiliser les résultats ?
- Que saurez-vous après l’évaluation que vous ne saviez pas auparavant ?
- Que ferez-vous à la suite de l’évaluation que vous ne pouviez pas faire auparavant parce que vous ne disposiez pas des informations pertinentes ?
- Comment vos clients et votre communauté s’amélioreront-ils grâce au programme ?
Un exemple de section d'évaluation pour une proposition
Mesurer le succès du programme Ridge, Kids and Stewards
Actuellement, les animateurs du programme administrent à la fois un prétest et un posttest aux jeunes participants afin de mesurer les informations apprises par les étudiants au cours du programme de six semaines. À la fin de chaque séance, nous demandons également aux enseignants participants de remplir un questionnaire d'évaluation détaillé afin que nous puissions continuer à trouver des moyens d'améliorer un programme déjà excellent.
Le programme Ridge, Kids and Stewards (RDK) est également régulièrement évalué par un panel externe d'évaluateurs professionnels. Parce que notre objectif est d'apprendre aux jeunes à devenir des gardiens de l'environnement, le coordonnateur du programme RKS et d'autres travaillent à développer un processus d'évaluation plus sophistiqué, mais plus pratique, afin de mesurer l'impact à long terme du programme sur les jeunes qui participer.
Échantillon reproduit avec la permission de "Raconter des histoires pour les demandeurs de subventions », deuxième édition, Cheryl A. Clarke.
Ressources
- "Gagner des subventions étape par étape: le manuel complet pour planifier, développer et rédiger des propositions réussies", Jossey-Bass, 4e édition.
- "Grant Writing for Dummies", 6e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
